I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Dụng Cụ Cắt và Đo
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
1.4.1. Phịng tổ chức hành chính.
Chức năng tham mưu với giám đốc những định hướng về tổ chức cán bộ phục vụ cho công ty chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng các phương án tổ chức và quản lý, quy hoạch bố trí cán bộ của công ty phù hợp với nhu cầu xây dựng kinh doanh.
+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật lao động tiền lương, tổ chức thực hiện tốt lao động chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty trên cơ sở chính sách và pháp luật của Nhà nước ban hành.
+ Soạn thảo in ấn các loại văn bản theo yêu cầu cho sản xuất kinh doanh, làm tốt công tác văn thư lưu giữ các tài liệu của công ty phát hành cũng như các văn bản mới khác gửi đến, đảm bảo công tác phục vụ, tạp vụ.
1.4. 2. Phòng kế hoạch kinh doanh
Chức năng xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ các sản phẩm của công ty.
+ Dự thảovà chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã được ký kết.
+ Điều độ sản xuất của các đơn hàng đến từng phân xưởng sản xuất. + Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo.
+ Đẩy mạnh công tác tiếp thị, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của cơng ty, tổ chức kinh doanh có hiệu quả.
+ Kiểm tra giám sát các cửa hàng trong việc chấp hành các quy định của công ty trong giá mua, giá bán và thanh toán tiền hàng theo các chế độ chính sách do Nhà nước ban hành.
1.4.3. Phòng vật tư.
Tổ chức thu mua vật tư, nguyên liệu đảm bảo cho sản xuất thường xuyên liên tục.
Nhiệm vụ: Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, chân hàng đảm bảo nguồn vật tư ổn định về chất lượng, quy cách và chủng loại. Phối hợp đồng bộ với phòng kế hoạch khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời nguồn vật tư phục vụ cho sản xuất.
1.4.4. Phòng tài vụ.
Quản lý sự vận động của vốn từ các nguồn vốn. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán.
Nhiệm vụ: Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà nước ban hành. Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp
giải quyết công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao. Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn từ các nguồn để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Giữ bảo tồn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào sản xuất kinh doanh đúng pháp luật.
1.4.5. Phòng KCS
Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng của lô sản phẩm xuất xưởng.
1.4.6. Các phân xưởng sản xuất.
Sản xuất các mặt hàng do phòng kế hoạch gửi xuống. Tổ chức sản xuất các sản phẩm theo đúng quy trình cơng nghệ, đảm bảo đúng đủ các thông số kỹ thuật đã được đăng ký chất lượng. Giữ bí mật về cơng nghệ sản xuất và giá thành sản phẩm một cách tuyệt đối.
1.4.7. Phịng thiết kế cơng nghệ.
Thiết kế các bản vẽ chi tiết cho tất cả các sản phẩm và quy trình cơng nghệ để sản xuất ra sản phẩm. Đề xuất với giám đốc công ty các biện pháp quản lý sản xuất cải tiến kỹ thuật, công nghệ để nâng cao năng suất lao động.
1.4.8. Trung tâm kinh doanh dụng cụ cắt và thiết bị vật tư chuyên ngành.
Là một đơn vị kinh tế của công ty hoạt động độc lập, hạch toán kinh doanh, hàng tháng nộp nghĩa vụ đối với công ty, là một cơng ty nhận khốn gọn một chỉ tiêu thực hiện hạch toán nội bộ phụ thuộc sự điều tiết của cơng ty. Nhiệm vụ chính tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng khác được công ty cho phép và đúng pháp luật. Được vay vốn của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc. Nhận vay và bảo toàn vốn, phát triển vốn