I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY INDOCHINA
2. Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty
2.1. Sơ đồ cấu trúc
18
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
*Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên gồm hai ngƣời (theo đăng ký kinh doanh), chức năng nhiệm vụ đƣợc quy định chi tiết trong điều lệ của công ty.
*Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Điều hành mọi hoạt động kinh doanh nhân lực, tài chính cảu cơng ty, có quyền quyết định cao nhất. Chức năng và nhiệm vụ đƣợc quy định chi cụ thể trong điều lệ công ty và không trái với pháp luật hiện hành.
*Các phòng ban
Phịng quản lý hành chính nhân sự: Phụ trách công tác nhân sự, tuyển dụng nhân
sự và cơng tác hành chính của tồn cơng ty.
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Phòng Quản lý hành chính nhân sự Phịng Tài chính kế tốn Phịng Bảo hành, bảo trì Phịng Kinh doanh Kho tàng và giao hàng Kiểm toán bán hàng và dịch vụ Thủ quỹ Nghiên cứu thị trường Giao dịch văn phòng
Phịng tài chính kế tốn: Thực hiện chức năng tài chính, kế tốn bán hàng, dịch vụ,
thủ quỹ, thủ kho, báo cáo cho cấp lãnh đạo. Phịng Tài chính kế tốn của cơng ty đƣợc trang bị phần mềm kế tốn máy phiên bản mới 2007, do cơng ty TNHH phần mềm máy tính Ngọc Anh cung cấp, tiện lợi, dễ dùng nên hoạt động và quản lý đạt hiệu quả cao. Phịng bảo hành, bảo trì: Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng về bảo hành, bảo trì sản phẩm bao gồm có bảo trì thiết bị sau thời gian bảo hành; nâng cấp thiết bị, cung cấp, thay thế phụ kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng; sửa chữa thiết bị; lắp đặt mới hoặc thi công dịch chuyển địa điểm đối với các thiết bị phức tạp…
Phòng kinh doanh: Tiếp thị quảng cáo bán hàng, chào hàng, hậu mãi khách hàng,
tìm kiếm và nghiên cứu thị trƣờng, thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, đấu thầu, dịch vụ tƣ vấn lựa chọn và sử dụng các máy móc thiết bị mà cơng ty cung cấp, báo cáo cho cấp lãnh đạo.
Kho tàng và giao hàng: Lƣu giữ, bảo quản các máy móc thiết bị, hoá chất phục vụ
trong kinh doanh. Thực hiện giao hàng chính xác, an tồn tuyệt đối các sản phẩm của công ty đến nơi cung cấp, báo cáo tình hình cho cấp lãnh đạo khi có sự cố....
2.3. Nhân lực
Tổng số nhân viên là 57 ngƣời, trong đó: - Đại học và trên đại học: 42 ngƣời. - Trung cấp, cao đẳng: 15 ngƣời Trong đó theo từng lĩnh vực cơng việc:
+ Phòng giám đốc: 2 ngƣời;
+ Phòng quản lý hành chính nhân sự: 8 ngƣời; + Phịng tài chính kế tốn: 7 ngƣời;
+ Phịng bảo hành, bảo trì: 9 ngƣời; + Phịng kinh doanh: 16 ngƣời + Kho tàng và giao hàng: 13 ngƣời
Ngồi ra cịn có ban lễ tân và bảo vệ: 2 ngƣời.
Ban Giám đốc Indochina là những ngƣời có nhiều năm kinh nghiệm,có kiến
thức chuyên sâu về lĩnh vực hoá dƣợc, công nghệ sinh học, đƣợc đào tạo bài bản và trình độ học vấn cao.
Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Indochina dày dặn kinh nghiệm trong việc triển
đào tạo từ các trƣờng đại học lớn trên cả nƣớc mà còn đƣợc đào tạo theo chuyên nghành của một số hãng nhƣ: ALLTECH, MERCK, 3B SCIENTIFIC, ADAM, EPPENDORE, HIRSCHMANN
Danh sách đội ngũ kỹ thuật
STT Họ và tên Trình độ (bằng cấp) Thời gian đào tạo 1 Đào Việt Trung Cử nhân Hoá học
Thạc sĩ Hoá học
1992-2001
2 Lê Thái Bình Cử nhân Hố học Tiến sĩ Hố học
1992-2004
3 Vƣơng Sơn Kỹ sƣ Điện tử viễn thông Thạc sĩ Khoa học Vật liệu
1995-2000
4 Lƣơng Hồng Hà Kỹ sƣ Hố - Thực phẩm 2001-2006 5 Trịnh Hải Hoàn Kỹ sƣ Công nghệ sinh học 2001-2006 6 Dƣơng Hồng Hải Kỹ sƣ Cơng nghệ thơng tin 1998-2003 7 Phạm Bình Minh Cử nhân Cơng nghệ Hố học
Thạc sĩ Khoa học Vật liệu
1998-2004
8 Phan Thị Thái Hằng Kỹ sƣ Công nghệ sinh học 2001-2006 9 Trịnh Thu Thuỷ Kỹ sƣ Công nghệ sinh học 2001-2006 10 Nguyễn Thị Huyền Cử nhân Công nghệ sinh học 2001-2005 11 Trần Thuý Hằng Kỹ sƣ Công nghệ sinh học 2001-2006 12 Trần Đức Lộc Kỹ sƣ Hoá dƣợc 2001-2006 13 Đỗ Thanh Hoa Kỹ sƣ Hoá dƣợc 2000-2005 14 Phạm Hùng Sơn Kỹ sƣ Cơng nghệ hữu cơ-hố
dầu.
1999-2004
15 Lê Thị Khánh Dƣ Cử nhân Hoá học 2003-2007 16 Trần Thu Hƣờng Kỹ sƣ Công nghệ hữu cơ 2000-2005 17 Trần Việt Thắng Kỹ sƣ công nghệ sinh học 1999-2004 18 Phan Thanh Hải Kỹ sƣ công nghệ sinh học 1999-2004
Nhân viên của Indochina trong các phòng, ban còn lại đều là những ngƣời có
trình độ, chun mơn cao. Nhƣ đội ngũ của phịng kế tốn, tài chính đều là những ngƣời có nhiều năm kinh nghiệm thực tế, hiểu biết sâu trong lĩnh vực kế tốn, tài chính. Các nhân viên trong các phòng ban này đều là những ngƣời đƣợc đào tạo bài bản, thấp nhất
là bậc cao đẳng, trung cấp. Với một nguồn nhân lực chất lƣợng nhƣ vậy, Indochina đã ngày càng đi lên và đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.