II. THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MBHHQT TẠI INDOCHINA
1. Thực tiễn giao kết hợp đồng MBHHQT tại Indochina
1.2. Phƣơng thức giao kết hợp đồng
Công ty Indochina thực hiện giao kết hợp đồng MBHHQT qua các phƣơng thức chủ yếu là giao dịch đàm phán qua điện thoại và đàm phán trực tiếp:
Giao dịch, đàm phán qua điện thoại: Là việc Indochina và đối tác trao đổi thông tin qua điện thoại, qua fax. Hình thức này có hai trƣờng hợp là đối tác chủ động gửi fax chào hàng, cung cấp đơn giá và tiêu chuẩn kỹ thuật; hoặc Công ty chủ động gọi điện, gửi fax yêu cầu đối tác cung cấp đơn giá và tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm của họ. Phƣơng thức giao dịch này giúp Công ty đàm phán khẩn trƣơng, tranh thủ đƣợc cơ hội
T HÔNG TIN
+ Địa vị và uy tín của đối tác. + Khả năng tài chính.
+ Chất lƣợng hàng hố cung cấp + Khả năng cung cấp mặt hàng theo yêu cầu, điều kiện mua hàng. + Ngồi ra là điệu kiện chính trị thƣơng mại chung, luật pháp và chính sách bn bán, tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải và giá cƣớc
QUYẾT ĐỊNH
+ Đặt quan hệ với công ty nào. + Lựa chọn sản phẩm nào cho hãng đó.
+ Lựa chọn, thoả thuận phƣơng thức giao dịch, đàm phán. + Lựa chọn hình thức giao hàng, phƣơng thức thanh toán để đàm phán trong hợp đồng.
+ Các vấn đề quan tâm khác để đàm phán, giao kết hợp đồng.
làm ăn nhhƣng cƣớc phí điện thoại quốc tế cao, việc trao đổi lại thƣờng hạn chế về mặt thời gian (nhƣ sự chênh lệch múi giờ…), nên các bên không thể trao đổi một cách cụ thể, chi tiết đƣợc. Indochina áp dụng phƣơng thức này chủ yếu là với các đối tác lâu năm, thƣờng xun, đã hình thành thói quen trong giao dịch. Trƣớc những cuộc tiếp xúc ban đầu, hay ngay sau khi gặp gỡ trực tiếp thì việc duy trì quan hệ cũng thƣờng thơng qua thƣ tín dụng thƣơng mại. So với hình thức gặp gỡ trực tiếp, thì phƣơng thức này tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí cho cả Indochina và phía đối tác. Khơng những thế, phƣơng thức này cũng giúp Cơng ty có thể giao dịch, trao đổi với nhiều đối tác ở nhiều nƣớc khác nhau. Điều này, giúp Cơng ty có thể cân nhắc, suy nghĩ, tranh thủ ý kiến của nhiều nhà cung cấp và có thể khéo léo bảo mật quyết định thực sự của mình.
Giao dịch, đàm phán bằng cách gặp trực tiếp với đối tác nước ngoài: Phƣơng
thức này giúp Cơng ty nhanh chóng hồn thành hoạt động đàm phán, giao dịch, và đơi khi là lối thốt cho phƣơng thức giao dịch, đàm phán qua thƣ tín dụng, điện thoại. Đàm phán trực tiếp thƣờng chỉ trong 2, 3 ngày là có kết quả, nhƣng lại khá tốn kém vì các bên có các trụ sở ở các quốc gia khác nhau. Việc đàm phán địi hỏi ngƣời tham gia có kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu, tự chủ, phản ứng nhanh nhạy…để tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nhanh chóng có biện pháp trong những trƣờng hợp cần thiết.Hình thức này, thƣờng đƣợc Công ty áp dụng với các đối tác mới, nhà nhà cung cấp tiềm năng của Công ty.