II. THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MBHHQT TẠI INDOCHINA
1. Thực tiễn giao kết hợp đồng MBHHQT tại Indochina
1.1. Cơng tác tìm hiểu đối tác
Nhƣ đã giới thiệu, Indochina kinh doanh những máy móc, thiết bị vật tƣ phụ vụ trong các nghành hoá, y, sinh, dƣợc phẩm… là những loại mặt hàng mà gần nhƣ Việt Nam khơng có khả năng sản xuất. Các sản phẩm công ty cung cấp ra thị trƣờng gần đều là các sản phẩm của các hãng nổi tiếng ở nƣớc ngồi. Để có đƣợc các sản phẩm uy tín, chất lƣợng đáp ứng đƣợc thị trƣờng trong nƣớc, Indochina đã phải tự mình tìm kiếm thị trƣờng cung cấp để ký kết hợp đồng, tổ chức kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Hợp đồng MBHHQT của Indochina đƣợc giao kết trên cơ sở nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp của Công ty hoặc thông qua hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu của đối tác muốn qua Công ty để hoạt động xuất nhập khẩu. Khi có nhu cầu, các đối tác có thể liên hệ trực tiếp tới Công ty để đàm phán, ký kết hợp đồng.
Để tìm đƣợc những đối tác tin cậy, sản phẩm chất lƣợng phù hợp với nhu cầu của thị trƣờng trong nƣớc cũng nhƣ thị trƣờng của các nƣớc lân cận, Indochina rất chú trọng đến khâu tìm hiểu đối tác để đàm phán. Cho đến nay, Indochian vẫn duy trì đƣợc mối
quan hệ hợp tác với các đối tác tin cậy lâu năm, và vẫn khơng ngừng tìm kiếm những đối tác mới để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Cơng ty.
Việc tìm hiểu đối tác kinh doanh, chủ yếu là đối tác nhập khẩu, Indochina đã thông qua những thông tin, dữ liệu chủ yếu sau:
Qua một thời gian hoạt động, Indochina đã có các đối tác tin cậy, có mối quan hệ thƣờng xuyên và lâu dài ở các nƣớc Mỹ, Anh, Đức, Thụy Điển, Nhật Bản, Hàn Quốc… nhƣ: Công ty Spectrum Chromatography; J.P Selecta, SA; Scott Specialty Gasses, Inc; UAB Fermentas; TTH-Trans Techhanoels-GmbH; Wheaton Industies Inc; Lohmann. Tiercht GMBH….và còn rất nhiều các đối tác lâu năm khác.