II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả về giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT
2. Kiến nghị về phía Cơng ty Indochina
2.2. Đối với nghiệp vụ đàm phán và giao kết hợp đồng
Để cho quá trình thực hiện các hợp đồng MBHHQT này được diễn ra thuận lợi thì giai đoạn đàm phán và giao kết hợp đồng là rất quan trọng, Indochina nên chú ý:
- Tìm hiểu kỹ và chính xác các thơng tin về đối tác, địa vị, uy tín; khả năng tài chính; khả năng cung cấp hàng hoá… Indochina cũng cần cập nhập thông tin về thị trƣờng giá cả, tỉ giá hối đoái, …cũng nhƣ nắm bắt thông tin thay đổi pháp luật trong nƣớc và nắm vững pháp luật quốc tế. Indochina cũng nhƣ các doanh nghiệp Việt Nam nên nghiên cứu để nắm đƣợc tinh thần và nội dung của một Công ƣớc quan trọng trong hoạt động MBHHQT là Công ƣớc Viên 1980 về MBHHQT. Bởi đây là Công ƣớc đƣợc nhiều quốc gia trên thế giới tham gia, và đƣợc các thƣơng nhân quốc tế ƣa chuộng.
- Indochina cần đào tạo, bồi dƣỡng các cán bộ, nhân viên đƣợc giao nhiệm vụ thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Các cán bộ, nhân viên này cần có nghiệp vụ vững chắc, hiểu biết pháp luật Việt Nam và pháp luật quốc tế về hoạt động MBHHQT. Đây cũng phải là những ngƣời nhạy bén, linh hoạt xử lý các tình huống phức tạp diễn ra trong quá trình đàm phán.
Khi giao kết hợp đồng, Indochina cần chú ý đọc kỹ và hiểu rõ những điều khoản thoả thuận trong hợp đồng. Chú ý những vấn đề quan trọng như:
- Hợp đồng phải thể hiện đúng hình thức pháp luật quy định, phải đảm bảo cho
hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Từ ngữ dùng trong hợp đồng phải rõ ràng, khơng nên dùng những từ ngữ mập mờ, khó giải thích, hay có nhiều cách hiểu gây hiểu lầm, nhầm lẫn cho các bên.Cần chú ý đến việc quy định phạt vi phạm hợp đồng, điều khoản giải quyết tranh chấp, nên liệt kê tối đa những trƣờng hợp bất khả kháng, và khơng cam kết những gì mà mình khơng biết hoặc khơng đủ thẩm quyền để quyết định.
- Nên thoả thuận luật điều chỉnh hợp đồng. Việt Nam không phải là thành viên của Công ƣớc Viên 1980 về MBHHQT nhƣng các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Indochina nói riêng hồn tồn có thể lựa chọn CISG là luật áp dụng cho hợp đồng vì có những ƣu điểm nhƣ: Tránh đƣợc những khó khăn khi phải đàm phán luật quốc gia làm luật áp dụng cho hợp đồng; Dễ dàng đƣợc đối tác chấp nhận vì đây là nguồn luật phổ biến mà các thƣơng nhân nƣớc ngoài thƣờng áp dụng và đã quen thuộc; Đem lại sự an toàn về mặt pháp lý đƣợc nhiều toà án, trung tâm trọng tài quốc tế dẫn chiếu đến để giải quyết tranh chấp.