ĐỒNG MBHHQT TẠI INDOCHINA
1. Những kết quả đạt đƣợc
1.1. Từ việc giao kết các hợp đồng MBHHQT
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu (hay mua bán hàng hoá quốc tế) là một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng của Indochina. Các sản phẩm mà Indochina cung cấp ra thị trƣờng đều là các sản phẩm nhập ngoại, sản phẩm trong lĩnh vực Y, Sinh, Hoá của Việt Nam hầu nhƣ khơng có. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hố của cơng ty cũng chủ yếu là hoạt động nhập khẩu. Các hợp đồng xuất khẩu mới chỉ dừng lại ở các hợp đồng nhỏ lẻ, mà bạn hàng là các doanh nghiệp ở các quốc gia lân cận nhƣ Lào, Campuchia, Thái Lan….
Trong năm 2007, Indochina đã giao kết hơn 90 hợp đồng MBHHQT. Việc giao kết các hợp đồng ngoại, mà chủ yếu là hợp đồng mua này đa số là dựa trên đơn đặt
hàng, hay yêu cầu của các đối tác trong nƣớc. Cơng ty hạn chế việc lƣu kho hàng hố, để tránh đọng vốn, và hạn chế rủi ro… do yêu cầu bảo quản các sản phẩm mà công ty kinh doanh khá khắt khe, đặc biệt là các hoá chất phục vụ trong ngành Y, Sinh, Hoá… nên việc lƣu kho lâu các sản phẩm sẽ ln đi kèm với rủi ro khó lƣờng trƣớc. Các sản phẩm lƣu kho chủ yếu là các máy móc thiết bị phịng thí nghiệm, thiết bị phục vụ sản xuất trong ngành…
Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT, Indochina luôn đề cao chữ tín, chứng tỏ khả năng đáp ứng yêu cầu của đối tác trong kinh doanh, và giữ đƣợc nhiều bạn hàng lâu năm, tin cậy. Điều này, phần nào thể hiện trong phƣơng thức giao kết hợp đồng, thanh toán hợp đồng là chuyển tiền TT…
Với sức ép cạnh tranh của nền kinh tế mở, đặc biệt là từ sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức Thƣơng mại Thế giới WTO, Indochina đã chủ động nghiên cứu mở rộng quy mô kinh doanh, chủng loại mặt hàng đa dạng, chất lƣợng sản phẩm nâng cao, tìm mọi cách đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng trong và ngoài nƣớc, xây dựng chiến lƣợc mở rộng thị trƣờng ở các nƣớc lân cận.
1.2. Từ việc thực hiện các hợp đồng MBHHQT
Các hợp đồng MBHHQT của Indochina đều đƣợc thực hiện rất thuận lợi, góp phần tăng doanh thu, đa dạng hoá các sản phẩm kinh doanh, và mở rộng rộng thị trƣờng cung cấp của Công ty. Các hợp đồng xuất khẩu sang các nƣớc bạn đã đem lại nhiều lợi nhuận lớn, cơ hội mở rộng thị trƣờng ra nƣớc ngoài. Các hợp đồng nhập khẩu không nhữn giúp cho Indochina đa dạng hoá sản phẩm cung cấp của mình, mà cịn đem lại nhiều cơ hội tìm kiếm đƣợc nhiều đối tác mới, với ƣu đãi cao…
Với nguồn nhân lực chất lƣợng, đội ngũ kỹ sƣ có trình độ cao, lãnh đạo cơng ty có hiểu biết chun mơn vững chắc cùng kinh nghiệm lâu năm đã không ngừng thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty đi lên. Indochina kinh doanh sản phẩm hàng hóa, dịch vụ có tính đặc thù trong lĩnh vực Y, Sinh, Hóa nên nhìn thấy rất rõ đối tác, bạn hàng.
Thị trƣờng của công ty không ngừng đƣợc mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong cả nƣớc và định hình rõ là các Viện nghiên cứu, Học viện, Bệnh viện, các trung tâm y tế… Công ty tự hào đƣợc chọn là nhà cung cấp lâu dài cho các Trung tâm nghiên cứu dự phịng, Viện khoa học hình sự - Bộ cơng an, Viện pháp y, Viện kiểm nghiệm thuốc TW… và các công ty Dƣợc phẩm lớn trên cả nƣớc.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Indochina không ngừng tăng. Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2007, doanh thu năm qua là 13.698.339.812 đồng, tăng hơn hai tỷ so với năm trƣớc 11.192.076.531. Tổng cộng nguồn vốn, tính đến cuối năm 2007 là 14.408.446.960 kéo theo khả năng vay của Indochina là trên 10 tỷ đồng Việt Nam. Năng lực tài chính tốt đã giúp Indochina tham gia giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT đƣợc thuận lợi, đem lại nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh với đối tác trong và ngoài nƣớc.
Năm 2007 vừa qua, Indochina đã không ngừng tăng thị phần của mình, cạnh tranh với các công ty lớn cùng lĩnh vực trên cả nƣớc, và một số thị trƣờng nhỏ tiềm năng ở các nƣớc lân cận. Công ty là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa các trang thiết bị Y tế, Hóa mỹ phẩm, thực hiện chuyển giao cơng nghệ trong lĩnh vực Y tế, gần nhƣ chiếm lĩnh toàn bộ thị trƣờng miền bắc, và đang mở rộng, tấn công thị trƣờng miền trung, miền nam.
2. Những tồn tại
Việt Nam là thành viên của Tổ chức Thƣơng mại thế giới (WTO) đã đem lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Indochina nói riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, song cũng không tránh khỏi những thách thức nhất định. Quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT của Indochina cũng gặp khơng ít khó khăn, tồn tại:
Thứ nhất, việc tìm kiếm đối tác nƣớc ngồi mới của Indochina bị hạn chế. Các
nhà cung cấp của Indochina chủ yếu là các đối tác lâu năm, thƣờng xuyên cung cấp sản phẩm cho Công ty từ khi hoạt động đến nay. Indochina khó khăn trong tìm kiếm nhà cung cấp mới là do thiếu kênh thơng tin đầy đủ, chính xác về đối tác, một phần do sự hạn chế về kinh nghiệm trong hoạt động ngoại thƣơng của nhân viên Công ty, một phần do tâm lý lo sợ, không tự tin xây dựng một quan hệ làm ăn mới. Với mặt hàng kinh doanh nhƣ của Indochina (máy móc, thiết bị phịng thí nghiệm, hố chất phục vụ cho ngành Y, Sinh, Hoa học) thì việc tìm kiếm các đối tác mới, mở rộng thị trƣờng cung cấp rất quan trọng. Đó là cơ hội giao kết các hợp đồng MBHHQT với giá thành sản phầm đầu vào thấp, nhiều ƣu đãi cho đối tác mới…. và đem lại lợi thế chủ động của Indochina.`
Thứ hai, phƣơng thức giao kết hợp đồng MBHHQT đa dạng hơn với các phƣơng
phán, thực hiện hợp đồng nhƣng cũng làm cho việc vận dụng pháp luật trong nƣớc và quốc tế gặp nhiều khó khăn. Thơng tin về thị trƣờng, pháp luật, về chính sách Thƣơng mại Quốc tế của các quốc gia đối tác không tập trung, phân tán rời rạc. Điều này khiến Indochina phải tự tìm hiểu, nắm bắt thông tin về đối tác, gây tốn kém thời gian, chi phí…
Thứ ba, nội dung các hợp đồng MBHHQT của Indochina mặc dù khá đầy đủ
nhƣng cũng không thực sự chặt chẽ. Các nội dung quy định về hàng hoá, giá, thanh toán, tranh chấp đều đƣợc nêu rất rõ trong tất cả các hợp đồng MBHHQT, nhƣng điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng nhƣ phạt do chậm giao hàng…, thoả thuận áp dụng luật, điều khoản thay đổi hợp đồng đƣợc đề cập lác đác trong một số hợp đồng. Các điều khoản này đƣợc khuyến cáo nên có trong hợp đồng MBHHQT nhằm đảm bảo lợi ích cho các bên tham gia, và giúp việc áp dụng luật, hay giải quyết tranh chấp (nếu có) đƣợc thuận tiện. Ví dụ điển hình cho hợp đồng này của Indochina là vụ tranh chấp với công ty Thuỵ Điển vào tháng 10 năm 2005. Mặc dù tranh chấp đƣợc giải quyết thƣơng lƣợng ổn thoả, nhƣng đây cũng là bài học cho Indochina chú ý hơn nữa tới nội dung các hợp đồng MBHHQT.
Thứ tư, việc thực hiện hợp đồng MBHHQT của Indochina còn mất nhiều thời
gian, gây lãng phí, có thể mất cơ hội kinh doanh cho Cơng ty. Điều này là do chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nƣớc vẫn chƣa hồn tồn ổn định, ln thay đổi và thiếu đồng bộ; thủ tục hải quan còn khá rƣờm rà; thuế xuất nhập khẩu còn cao mặc dù Việt Nam đã cam kết giảm dần thuế xuất nhập khẩu theo lộ trình cam kết vào WTO… Những vấn đề này gây khơng ít trở ngại cho hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có Indochina.
Ngồi những khó khăn về q trình giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT, Indochina còn gặp một số khó khăn chung trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhƣ: Vấn đề cạnh tranh với các nhà cung cấp nƣớc ngồi cũng nhƣ các cơng ty cung cấp vật tƣ KHKT trong nƣớc đang ngày càng đặt ra cho lãnh đạo công ty những thách thức, địi hỏi cơng ty phải có những bƣớc đi táo bạo những cũng phải vững chắc hơn nữa nhƣ việc tiếp cận thị trƣờng tiềm năng, đa dạng hố sản phẩm…
Kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn cũng đặt ra cho cơng ty những địi hỏi về vốn để cơng ty có thể mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh. Khó khăn về vốn lƣu động do vòng quay vốn chậm, hàng tồn kho nhiều dẫn đến nợ lớn. Chính số vốn hạn
hẹp mà giá trị các hợp đồng lại lớn, nên Công ty phải huy động vốn từ bên ngồi để thanh tốn cho những khách hàng nƣớc ngồi. Mặc dù Cơng ty ứng trƣớc cho một số hợp đồng lớn nhƣ của Viện khoa học hình sự - Bộ cơng an; Viện kiểm nghiệm thuốc TW, Trung tâm nghiên cứu thuốc TW… nhƣng đó là khỏan khách hàng ký quỹ ở một tài khỏan bị phong tỏa, khiến cho dịng vốn lƣu động ln thiếu.
3. Thị trƣờng kinh doanh và định hƣớng phát triển của Indochina
Thị trƣờng của công ty không ngừng đƣợc mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong cả nƣớc và định hình rõ là các Viện nghiên cứu, Học viện, Bệnh viện, các trung tâm y tế… Công ty tự hào đƣợc chọn là nhà cung cấp lâu dài cho các Trung tâm nghiên cứu dự phịng, Viện khoa học hình sự - Bộ cơng an, Viện pháp y, Viện kiểm nghiệm thuốc TW… và các công ty Dƣợc phẩm lớn trên cả nƣớc.
Trong năm qua, Indochina đã không ngừng tăng thị phần của mình, cạnh tranh
với các cơng ty lớn cùng lĩnh vực trên cả nƣớc. Công ty là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa các trang thiết bị Y tế, Hóa mỹ phẩm, thực hiện chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Y tế, gần nhƣ chiếm lĩnh toàn bộ thị trƣờng miền bắc, và đang mở rộng, tấn công thị trƣờng miền trung, miền nam.
Ban lãnh đạo Indochina trong năm 2007 đã vạch ra định hƣớng phát triển, mở rộng thị trƣờng của Công ty trong hai giai đoạn ngắn hạn, và trung hạn để đƣa Công ty vƣơn lên những khó khăn và sẵn sàng đƣơng đầu với những thách thức của thị trƣờng, nhất là từ khi Việt Nam là thành viên của Tổ chức thuơng mại thế giới WTO. Để thích ứng với bối cảnh hội nhập với sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt từ phía các tập đồn cung cấp các vật tƣ thiết bị Y tế chuyên ngành của nƣớc ngoài. Trƣớc mắt, ban lãnh đạo công ty sẽ thực hiện một số bƣớc chiến lƣợc trong thời gian tới là đầu năm 2008 này, Indochina sẽ tiến hành điều chỉnh tăng vốn điều lệ, và dự định tăng số thành viên góp vốn, để tạo điều kiện cho Cơng ty tham gia ký kết các hợp đồng ngoại nhiều hơn nữa.
Indochina cũng dự kiến mở thêm một văn phịng đại diện ở miền nam, để giúp Cơng ty đón nhận những cơ hội cung cấp sản phẩm của mình trên thị trƣờng miền nam rộng lớn, xây dựng hình ảnh một Indochina lớn mạnh, với các sản phẩm chất lƣợng, dịch vụ hữu ích trong thị trƣờng tiềm năng này. Dự kiến mở thêm văn phòng đại diện ở khu vực miền nam đƣợc Ban lãnh đạo định hƣớng trong thời gian trung hạn, khoảng năm 2010, khi vốn điều lệ của công ty đã lớn manh, hoạt động kinh doanh của Công ty đi vào ổn định, sãn sàng trƣớc những thử thách lớn.
Thị trƣờng ở các quốc gia láng giềng nhƣ Lào, Campuchia … cũng đƣợc Ban lãnh đạo công ty quan tâm. Do từ trƣớc đến nay, cơng ty chƣa có một định hƣớng cụ thể nào cho thị trƣờng các nƣớc lân cận, và chỉ thực hiện các hợp đồng ở các quốc gia này theo thời cơ các hợp đồng đơn lẻ. Việc tiếp cận thị trƣờng các nƣớc lân cận, cũng nhƣ việc quảng bá hình ảnh của Indochina ở thị trƣờng này chƣa đƣợc quan tâm sát đáng.
Ban lãnh đạo Indochina cũng đã định hƣớng tìm kiếm thị trƣờng ở đây và có kế hoạch cụ thể cho việc khai thác thị trƣờng này trong thời gian trung và dài hạn.