Bảng 2.61 :Phân tích khả năng sinh lời của công ty năm 2015
3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài chính của cơng ty Cổ
3.2.4. Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên nhằm đưa ra phương án tài trợ hợp lý
phương án tài trợ hợp lý
DN xác định được các phương thức tài trợ cho nhu cầu VLĐ thường xuyên, bằng cách:
+ Huy động thêm vốn góp của chủ sở hữu bằng cách phát hành cổ phiếu cho nhà đầu tư chiến lược.
+ Nâng cao năng lực chiếm dụng vốn của nhà cung cấp và các đối tượng khác nhằm giảm nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần tài trợ.
Trong thời gian tới, công ty cần tăng cường năng lực chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp và các đối tượng khác bằng cách:
Tăng cường khả năng tìm kiếm, đàm phán, ký kết các hợp đồng cung ứng nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh của DN với các nhà cung cấp có điều khoản nới lỏng thời gian trả nợ.
Chú ý xây dựng kế hoạch tiền mặt và phân loại, theo dõi từng khoản nợ chiếm dụng nhà cung cấp để trả đúng hạn nhằm tạo lập mối quan hệ bạn hàng lâu dài, nâng cao uy tín tín dụng thương mại của DN trên thị trường, giúp DN dễ dàng tăng cường được nguồn vốn chiếm dụng từ các nhà cung cấp khác, đồng thời cân nhắcvới chính sách chiết khấu được hưởng để đưa ra quyết định lựa chọn chính xác có lợi nhất cho DN.
Nợ người lao động cần trả đủ, trả đúng thời hạn, có như vậy mới khơng ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất làm việc của công nhân trong công ty.
Nợ thuế và các khoản phải nộp nhà nước cần chú ý hoàn trả đúng thời hạn nhằm tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tạo mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương.
3.2.5 Các giải pháp giảm các khoản phải thu và quản trị các khoản phải thu
- Hiện tại, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất cao trong TSNH của công ty (năm 2015 là 120.80%), do đó để nâng cao hiệu suất sử dụng vốn thì trong thời gian tới cơng ty cần rà sốt lại các khoản phải thu này về thời hạn thu hồi, quy mơ vốn chiếm dụng để có biện pháp đơn đốc thu hồi nợ, giảm tỷ trọng các khoản phải thu xuống.
- Tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ: đối với khách hàng khơng chịu thanh tốn nợ hoặc cố tình khơng trả nợ, DN có thể tìm đến các dịch vụ mua bán nợ, các công ty thu hồi nợ hoặc luật sư chuyên giải quyết công nợ. Những dịch vụ này sẽ sử dụng các biện pháp đàm phán, thương lượng hoặc các biện pháp pháp lý để thu hồi nợ giúp DN. Tuy nhiên đây là các biện pháp cuối cùng mà DN tìm đến.
- Trích lập dự phịng: Trích lập dự phịng được coi như một biện pháp tự bảo hiểm của DN, việc trích lập dự phịng phải được thực hiện ngay khi bắt
đầu xuất hiện các khoản nợ quá hạn và được thực hiện theo nguyên tắc do Nhà nước quy định.
- Chiết khấu khoản phải thu: Đây là hình thức giảm khoản nợ cho khách hàng nếu khách hàng trả nợ sớm. Biện pháp này áp dụng trong trường hợp khách hàng thực sự gặp khó khăn trong thanh tốn, tuy rằng DN sẽ phải chịu thiệt một phần khoản nợ nhưng bù lại tiết kiệm được chi phí tài trợ cho khoản vốn đó và chi phí quản trị khoản nợ này.
3.2.6. Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, gia tăng thị phần và quản trị chi phí sản xuất kinh doanh một cách tiết kiệm, hiệu quả.
Nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm, gia tăng thị phần: Việc đầu tư mới hàng loạt dây chuyền cơng nghệ, máy móc thiết bị của cơng ty đồng nghĩa công ty phải không ngừng nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm thì mới khai thác hết được năng lực sản xuất. Muốn vậy, công ty cần đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, gia tăng tối đa DTT trong kỳ bằng các biện pháp sau:
Một là, tăng cường đẩy mạnh hoạt động Marketing.
Để làm tốt điều này DN cần triển khai các hoạt động:
Xây dựng hệ thống thông tin thị trường để cung cấp và cập nhật những thông tin mới nhất về các hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức nghiên cứu thị trường trong nước, khu vực và thế giới một cách thường xuyên những vấn đề quan trọng như: cơ chế luật pháp, nhu cầu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, các yếu tố đầu vào như giá cả nguyên vật liệu, công nghệ khoa học tiên tiến hiện đại. Từ đó xác định được những ý kiến quan điểm của khách hàng về sản phẩm của công ty, yêu cầu hiện tại và trong tương lai của khách hàng đối với sản phẩm của công ty, vị thế sản phẩm của công ty trên thị trường so với các doanh nghiệp cùng ngành sản xuất…
Tích cực thực hiện các biện pháp để giới thiệu sản phẩm, đưa sản phẩm ra thị trường bằng cách đẩy mạnh quảng cáo thông qua các kênh như phương tiện truyền thông, đặt biển quảng cáo ở các khu vực có nhiều cơng trình xây mới. Hiện nay internet rất phát triển nên đây cũng là một kênh quảng bá sản phẩm rất quan trọng ... tham gia các chương trình cơng tác xã hội, từ thiện.
Nâng cao chất lượng, hạ giá bán sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của thị trường . Việc nâng cao chất lượng sản phẩm giúp DN giảm thiểu đến mức tối đa các khoản giảm trừ doanh thu không cần thiết. Áp dụng chính sách linh hoạt đối với giá bán sản phẩm hàng hóa dựa trên quy luật cung cầu của thị trường, phương thức thanh toán hấp dẫn đối với khách hàng có số lượng đơn đặt hàng lớn, đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng về việc vận chuyển và phương thức thanh toán. Do đặc thù của nghành nghề kinh doanh nên việc bán chịu của cơng ty gần như là bắt buộc, vì vậy cơng ty cần xác định những khách hàng có tình hình tài chính lành mạnh, quản lý tốt các khoản phải thu của khách hàng, thu hồi nợ đúng hạn.
Công ty cần tập trung mở rộng thị trường ở các tỉnh miền Trung, miền Nam tại các tỉnh có tốc độ đơ thị hóa nhanh, có khả năng phát triển thị trường như Nghệ An, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Tiếp cận những cơng trình xây dựng lớn đặc biệt là các dự án đường cao tốc. Nắm bắt thị trường xây dựng bằng cách xây dựng hệ thống thông tin ở từng khu vực sẵn sàng cung ứng vật liệu xây dựng mỗi khi khách hàng cần.
Hai là , Xây dựng thương hiệu, nâng cao uy tín của công ty, công ty cần
xây dựng một chiến lược tổng thể dài hạn trong việc quảng bá thương hiệu. Đó là: quảng bá thương hiệu gắn liền với sự cải tiến không ngừng về chất lượng sản phẩm, mang đến sự bền chắc cho các cơng trình xây dựng, được khách hàng tin dùng.
Thứ ba, Xây dựng chiến lược giá cả phù hợp: Ngồi chất lượng của sản
phẩm thì giá cả là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng được tới khả năng tiêu thụ sản phẩm và thị phần cung cấp dịch vụ. Việc tạo ra một mức tạo ra một mức giá cả hợp lý với mỗi loại mặt hàng phải được đặt lên hàng đầu. Doanh nghiệp cần chú ý tới việc giảm thiểu chi phí ở các bộ phận để vừa có một mức giá hợp lý tới tay khách hàng cũng như vẫn đảm bảo các mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua các biện pháp sau :
Giảm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm có giá
vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh khơng thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, nếu khơng có biện pháp quản lý thích hợp với những khoản mục này sẽ gây ra lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng trực tiếp tới giá cả bán ra thị trường . Cơng ty nên lập dự tốn chi phí đầu năm và từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như sử dụng chi phí phù hợp với lượng dự toán sẽ bỏ ra trong kỳ.
Chi phí bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu tập trung ở chi phí lưu
thơng sản phẩm.
Cơng ty có thể tiết kiệm chi phí lưu thơng bằng việc:
Đổi mới phương thức nhận hàng trong hợp đồng – giao hàng tại kho thay vì giao trực tiếp đến khách hàng trong trường hợp đã được thỏa thuận hợp lý trong hợp đồng giao nhận hàng với khách hàng.
Thay vì việc giao nhận hàng qua các đại lý thì doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho đối tác trong trường hợp đã được thỏa thuận hợp lý trong hợp đồng giao nhận hàng với khách hàng.
Thực hiện vận chuyển theo lô hàng, sắp xếp thời gian giao hàng và vận chuyển hợp lý sao cho lượng hàng giao được là nhiều nhất.
Thường xuyên bảo dưỡng các phương tiện vận tải để chúng có thể hoạt động hết cơng suất và tiết kiệm chi phí về nhiên liệu…
Ngồi ra cơng ty cần đưa ra mức chiết khấu hoa hồng bán hàng hợp lý và cạnh tranh cho các đại lý và nhà phân phối, để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm mà vẫn đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm khoản chi phí bán hàng đã chi ra
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí về lượng nhân viên bộ
phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phịng, khấu hao TSCĐ của bộ phận quản lý, chi phí bằng tiền khác. Để tiết kiện chi phí quản lý doanh nghiệp cần :
Xem xét quy mơ của văn phịng quản lý để thực hiện thuê hoặc xây dựng văn phịng phù hợp với quy mơ của doanh nghiệp .
Thường xuyên kiểm tra số lượng, tình trạng máy móc thiết bị của văn phòng để quản lý và sửa chữa kịp thời nếu có hỏng hóc nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động .
Kiểm sốt cơng nhân viên công ty sử dụng các phương tiện hay tài sản của cơng ty cho các mục đích cá nhân.
Tinh giảm bộ máy quản lý một cách phù hợp mà vẫn duy trì được hiệu quả hoạt động quản lý doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán: Đây là khoản chi phí quan trọng quyết định đến giá
thành sản phẩm và lợi nhuận đạt được của DN. Để tiết kiệm được chi phí này, DN cần:
Lập dự tốn chi phí từ đầu năm, xâu dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân cơng và chi phí sản xuất chung nhằm sản xuất theo định mức, hạn chế tối đa mức độ lãng phí ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí sản xuất chung; từ đó giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm của cơng ty trên thị trường.
Có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý, phù hợp với nhu cầu sản xuất và tiêu thụ trong thời gian tới, tránh tình trạng dự trữ quá lớn gây ứ đọng vốn, tốn kém chi phí tồn trữ là tăng giá vốn sản phẩm của DN.