Bảng 2.61 :Phân tích khả năng sinh lời của công ty năm 2015
3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài chính của cơng ty Cổ
3.2.9. Tăng khả năng tạo tiền từ hoạt động kinh doanh cho DN, thường xuyên lập kế hoạch
xuyên lập kế hoạch dòng tiền trong ngắn hạn nhằm cân đối dòng tiền thu, chi
Hoạt động kinh doanh là hoạt động chính của DN, hoạt động này có lớn mạnh thì DN mới phát triển bền vững. DN cần cấp thiết thực hiện các biện pháp cân đối dòng tiền và tăng khả năng tạo tiền từ HĐKD – hoạt động chủ lực của cơng ty:
Xây dựng kế hoạch dịng tiền dựa vào các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh kể cả ngắn hạn và dài hạn, từ đó kịp thời có các biện pháp sử dụng tiền mặt dư thừa nếu dịng tiền thuần dương nhằm tránh lãng phí vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; và bổ sung tiền mặt tạm thời thiếu hụt khi dòng tiền thuần âm nhằm đảm bảo khả năng thanh toán và tài trợ cho nhu cầu vốn của DN.
Để tăng được hệ số tạo tiền từ HĐKD, DN cần tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu dự trữ HTK và cấp tín dụng cho khách hàng ở mức hợp lý. Tăng cường khả năng chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp; cơ cấu lại nguồn vốn, xem xét trả bớt nợ gốc để giảm chi phí lãi vay nhằm tăng được khả năng tạo tiền cho HĐKD, đảm bảo tăng trưởng bền vững cho DN.
Một số giải pháp khác
Bên cạnh các giải pháp chủ yếu như trên, cơng ty cịn có thể thực hiện một số giải pháp sau để để cải thiện tình hình tài chính:
Một là, tăng cường các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
Chi phí là một bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến đến giá thành sản xuất và lợi nhuận kinh doanh. Do đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là vấn đề mấu chốt giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, lợi nhuận, làm cho hiệu quả sử dụng vốn được nâng cao. Do đó để giảm giá thành cơng ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
+ Chú trọng đến việc đầu tư đổi mới công nghệ, máy móc, thiết bị vì những thiết bị q cũ hay lạc hậu sẽ tiêu hao nhiều nhiên liệu.
+ Cần bố trí cơng việc một cách hợp lý để tránh lãng phí, thất thốt ngun vật liệu và thực hiện tốt cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp.
+ Công ty cũng cần tăng cường cơng tác quản lý chất lượng cơng trình, các hạng mục cơng trình, kiểm tra dám sát xây dựng cơng trình tránh việc sai sót về mặt kỹ thuật, thi cơng sai bản vẽ phải thực hiện lại vì việc đó sẽ gây thất thốt lớn cho cơng ty. Các cơng trình, hạng mục cơng trình trước khi bàn giao cho khách hàng cần phải được nghiêm thu và bàn giao cụ thể.
+ Ràng buộc tránh nhiệm của từng hạng mục cơng trình đang thi công với trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân người lao động nếu có gì sai sót xảy ra thì những người đó phải chịu một phần trách nhiệm.
Hai là, tăng cường công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động
Công tác quản lý, tổ chức hoạt động có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, cấp quản lý tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm làm hạn chế năng lực kinh doanh của công ty. Để làm được điều này, công ty nên xem xét một số các giải pháp sau:
+ Đẩy mạnh công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân làm việc tại các cơng trình xây dựng nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phầm.
+ Tăng cường hiệu quả hoạt động của các phịng ban chức năng của cơng ty theo chuyên ngành để giải quyết tốt các nghiệp vụ phát sinh, tránh tình trạng quản lý chồng chéo, khơng phân rõ trách nhiệm. Tiếp tục hồn thiện cơ chế quản lý điều hành, tinh giảm, sắp xếp lại lực lượng gián tiếp nhằm đảm bảo gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả.
+ Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, nâng cao trình độ, nghiệp vụ quản lý. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải thiện kỹ thuật mang lại lợi ích cho cơng ty.
+ Cơng ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với công sức, khả năng của người lao động. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ, công nhân viên có những đóng góp tích cực cho cơng ty.
+ Cử cán bộ đi học tập, nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực tồn diện. Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần như: quan tâm, động viên hỗ trợ một phần chi phí học tập cho con em cán bộ cơng nhân viên, nhằm để họ tập trung vào công việc.
Ba là, tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tài chính trong cơng ty và thực hiện tốt việc phân tích tình hình tài chính
Việc phân tích tài chính doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Cơng tác kế tốn tài chính tại doanh nghiệp cịn đơn sơ, các cán bộ kế tốn vẫn thực hiện cơng tác kế tốn thủ cơng, quy trình phân tích và phương pháp sử dụng để đánh giá tình hình tài chính của cơng ty vẫn cịn nhiều bất cập chưa rõ ràng. Để thực hiện được tốt giải pháp này cần có sự hỗ trợ từ phía Nhà nước về các văn bản, về mặt pháp lý hay các chương trình lãi suất nhằm cứu giúp nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong
điều kiện khó khăn của nền kinh tế thị trường. Vì vậy, để đảm bảo cho sự hoạt động hiệu quả của tồn cơng ty, các cán bộ lãnh đạo cần chỉ đạo thực hiện hoàn thiện nâng cao và cải tiến cơng tác kế tốn cũng như cơng tác quản trị tài chính. Cụ thể:
+ Cơng tác kế tốn trong cơng ty cần phải được hoàn thiện, thay đổi kịp thời theo những điều chỉnh của cơ quan thẩm quyền, tuân theo các quy định của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý. Cơng ty nên áp dụng các phần mềm kế tốn, làm việc nhanh chính xác và có hiệu quả. Các cán bộ kế toán thường xuyên cập nhật những đổi mới nghiệp vụ, nâng cao trình độ chun mơn.
+ Cần hồn thiện quy trình phân tích và phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính của cơng ty. Đồng thời hàng năm lập kế hoạch tài chính, dự kiến các nhu cầu về vốn, tổ chức nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các kết quả, mục tiêu nhất định. Đánh giá mức độ thực hiện các kế hoạch đó. Thêm vào đó, các nhà quản trị cũng cần tiến hành phân tích trọng tâm thơng qua một hệ thống các chỉ tiêu phân tích. Từ đó phát hiện và đánh giá kịp thời những vấn đề bất cập, chưa hợp lý để có các biện pháp khắc phục.