THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN
4.2.2.2. xuất một số giải pháp
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán hiện nay của Công ty đã tương đối hoàn chỉnh. Tuy nhiên để bộ máy kế toán được hoàn thiện hơn nữa Công ty nên nghiên cứu phương án bổ sung một bộ phận thực hiện các công việc phục vụ công tác kế toán quản trị, đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời và hiệu quả cho Ban giám đốc Công ty.
Trong tương lai khi công nghệ thông tin phát triển hơn, Công ty nên có phương hướng tích hợp hai phần mềm kế toán và phần mềm Quản lý khách hàng và tính cước thuê bao làm một nhằm thuận tiện cho việc theo dõi số liệu. Vì chức năng nhiệm vụ hiện nay của Phòng thu các dịch vụ CATV gắn liền với công tác quản lý tài chính là khoản thu phí lắp đặt và cước phí thuê bao (là nguồn doanh thu chính của Công ty) cũng như việc phát hành hóa đơn truyền hình cáp, là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán. Việc sử dụng chung một phần mềm, sẽ thuận tiện hơn rất nhiều cho các cán bộ Phòng KT-TC trong việc tra cứu và kiểm tra số liệu. Khi đó, sẽ phân quyền cho Phòng thu các dịch vụ CATV thực hiện các công việc chuyên về quản lý hoá đơn và tính cước thuê bao tháng cho khách hàng. Cán bộ Phòng Kế toán tuỳ theo công việc được phân công vẫn hoàn toàn có thể nắm bắt được các thông tin chi tiết về doanh thu truyền hình cáp của Công ty và các thông tin chi tiết liên quan đến tình hình thanh toán cước thuê bao của các khách hàng thông qua phần mềm.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Chứng từ là công cụ đầu tiên ghi chép lại nghiệm vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để hạch toán các nghiệp vụ và ghi sổ kế toán. Vì vậy, việc luân chuyển chứng từ kịp thời là vô cùng quan trọng. Do đó, các Trung tâm phải thường xuyên tập hợp và luân chuyển chứng từ về Phòng kế toán – tài chính 1 tuần/lần. Việc luân chuyển chứng từ kịp thời còn giúp các đơn vị này trong việc phản ánh chính xác số vật tư đã
lĩnh lần trước để phục vụ thi công sử dụng không hết còn tồn kho tại đơn vị mình và kịp thời được cung cấp bổ sung số vật tư cần thiết để thi công các công trình tiếp theo.