Kế toán giá vốn hàng bán:
Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng là thời điểm xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hóa tương ứng được ghi nhận doanh thu. Kế toán sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán.
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
(Sơ đồ 2.4 trang 34)
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
(Sơ đồ 2.5 trang 35)
Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm, sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kì. Chi phí bán hàng thường bao gồm :
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX
(Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
- Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm;
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng; - Chi phí hoa hồng trả cho các đại lý;
- Chi phí khác bằng tiền như: chi phí hội nghị khách hàng,… TK 156 TK 151 TK 1561 TK 1562 TK 632 TK 157 Giá vốn của hàng bán ra trong kỳ
Hàng gửi bán trong kỳ
TK 1331 Hàng mua về gửi bán ngay
Hàng đi đường gửi bán ngay
Hàng gửi đi bán nhưng chưa bán được nhập lại kho
Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa bán ra trong kỳ
TK 1561
Nhập kho hàng hóa bị người mua trả lại
TK 911
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ TK 111,112,331 Thuế GTGT được kh.trừ Hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ
Các chi phí trên được phân bổ hết cho số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong năm. Trường hợp trong năm không có sản phẩm được tiêu thụ thì các chi phí bán hàng phát sinh được kết chuyển vào tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn. Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 – chi phí bán hàng. Trình toán được thể hiện qua sơ đồ 2.6 (trang 36).
TK 151, 156, 157 TK 611 TK 151, 156, 157 TK 111, 112, 331… TK111, 112, 141, 331 TK 133 TK 632
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
(Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kì một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Tiền lương, phụ cấp lương và các khoản tính theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp;
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng;
- Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định dùng cho quản lý và các tài sản cố định dùng chung toàn doanh nghiệp như kho tàng, đường xá,…
- Thuê môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Đầu kỳ, K/c giá vật tư,
hàng hoá tồn kho đầu kỳ
Cuối kỳ, K/c giá trị vật tư hàng hoá tồn kho
cuối kỳ
Trị giá hàng tăng thêm
Chiết khấu, giảm giá hàng mua và hàng mua đã trả lại
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Thuế VAT
chịu thuế theo phương pháp trực tiếp, các loại phí, lệ phí,…
- Dự phòng phải trả và dự phòng nợ phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp;
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
(Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Tk 334 Tk 3382-3384 Tk 152, 611 Tk 153, 611 Tk 142, 242,335 Tk 214 Tk 352 Tk 641 TK 352 Tk 133
Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả CNV
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lương CNV
NVL xuất dùng cho bán hàng
CCDC xuất dùng cho bán hàng (loại phân bổ 1 lần)
Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào CPBH
Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành của sản phẩm tiêu thụ
Dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền
VAT
Các khoản ghi giảm CPBH
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm tiêu thụ
Kết chuyển chi phí BH sang TK xác định kết quả
kinh doanh cuối kì
TK 911Tk 111,152, 335,611 Tk 111,152, 335,611
- Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp.
Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Trình tự kế toán thể hiện qua sơ đồ 2.7 (trang 38)
Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp được kế toán tập hợp vào tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính. Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 2.8 (trang 39).
Kế toán chi phí khác
Chi phí khác được hạch toán trên tài khoản 811, trình tự kế toán được thể hiện quan sơ đồ 2.9 (trang 40)