2.1. Khái quát về tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Chức năng, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm chủ yếu.
Lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty là thương mại và xây dựng:
Mua bán vật liệu xây dựng và xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng
trình cơng nghiệp.
Chun cung cấp vật liệu cho cơng trình Cầu và Nhà cao tầng với các
sản phẩm: Cáp dự ứng lực, neo, gối cầu, khe co giãn…
Đồng thời thi công lắp đặt, xây dựng mới và sửa chữa khe co giãn của
các cơng trình Cầu.
Các sản phẩm vật liệu xây dựng:
Cáp dự ứng lực, neo dự ứng lực, gối cầu, khe co giãn, ống ghen.
Thép dây dự ứng lực, thanh thép dự ứng lực, thép dây dự ứng lực gân xoắn. Sản phẩm chống thấm, vách chống ồn, thiết bị chiếu sang.
Các sản phầm khác: bản thép chơn chờ, kích dự ứng lực, máy bóp đầu
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Đặc điểm nhân sự của cơng ty:
Tình hình sử dụng lao động tại thời điểm 31/12/2013.
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
SƠ ĐỒ 2.1. BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VĨNH HƯNG.
-Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất,
gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần. -Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý, có tồn quyền nhân danh cơng
ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đơng. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Ban Giám đốc và những người quản lý khác.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KD PHÒNG MH PHÒNG TC-KT PHÒNG KTDA ĐỘI THI CƠNG PHỊNG HCNS PHÒNG R&D TP.HCMVPĐD VPĐD ĐÀ NẴNG STT Chức vụ Số lượng(người) Tỷ lệ (%) 1 Quản lý 13 13.27
2 Công nhân viên 85 86.73
-Ban giám đốc: là những người điều hành, quyết định các hoạt động
hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
-Phịng Tổ chức Hành chính: tham mưu cho Giám đốc, tổ chức bộ máy
nhân sự, thực hiện đối ngoại, pháp chế, tuyển dụng nhân sự, các chế độ về tiền lương, chế độ khác của người lao động, cơng tác quản trị văn phịng.
-Phịng Tài chính – kế toán:
+ Thực hiện các chức năng quản lý nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn theo đúng chuẩn mực của nhà nước quy định về quản lý tài chính của cơng ty cổ phần và chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơng tác tài chính (quản lý sử dụng vốn, tài sản, nguyên liệu, chi phí sản xuất, đánh giá việc tuân thủ ngun tắc quản lý thực hiện cơng tác tài chính ở các bộ phận và 2 chi nhánh).
+ Chủ trì phối hợp với các bộ phận khác xây dựng các quy định quản trị nội bộ về quản lý tài chính, và các mặt khác như: các chế độ lương, thưởng, khen thưởng, kỷ luật, hệ thống thơng tin quản lý về tài chính kế tốn.
+ Ngồi ra cịn tư vấn cho Giám đốc cơng ty về cơng tác quản trị tài chính, làm các nghiệp vụ khác về tài chính khi có u cầu.
-Phòng kinh doanh: điều tra nghiên cứu đánh giá thị trường, nhu cầu
tiêu thụ sản phẩm, đánh giá đối thủ cạnh tranh. Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất, tăng cường quảng bá thương hiệu sản phẩm. Tư vấn cho giám đốc công ty về chiến lược sản phẩm và thị trường tiêu thụ.
-Phòng Kỹ thuật dự án: quản lý và xây dựng công nghệ của công ty theo
hướng phát triển công nghệ cao. Giám sát cơng nghệ trong q trình sản xuất, lưu trữ các mẫu chuẩn của sản phẩm đã được sản xuất và cung cấp hàng ra thị trường. Đề xuất và tham mưu cho giám đốc công ty về các giải pháp phát triển, cải tiến công nghệ giảm giá thành sản phẩm.
-Chi nhánh Đà Nẵng và Chi nhánh T.P Hồ Chí Minh: tổ chức sản xuất
kinh doanh sao cho hiệu quả, tuân thủ đúng yêu cầu của công ty về sản xuất, kỹ thuật, tài chính, tiêu thụ sản phẩm và các yêu cầu về quản trị nhân sự…
Chức năng, nhiệm vụ Phịng Tài chính – Kế tốn.
Chức năng:
-Quản lý các hoạt động Tài chính & Kế toán, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Tạo lập, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu về vốn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh; quản lý và giám sát các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, kinh doanh và các cơng tác khác có liên quan.
-Tham mưu cho Ban Giám đốc các chính sách liên quan đến hoạt động Tài chính & Kế tốn cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
a. Lĩnh vực kế tốn.
-Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và cơng tác kế tốn, thống kê.
-Tổ chức ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
-Tính tốn và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản cấp trên, các quỹ để lại Cơng ty và thanh tốn đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
-Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các phịng ban có liên quan trong Cơng ty và cho các bộ phận cấp dưới.
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế tốn tại Cơng ty.
-Thực hiện chế độ bảo quản tài sản, vật tư, tiền vốn trong Cơng ty…
-Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình sản xuất của Cơng ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra và có biện pháp khắc phục.
b. Lĩnh vực Tài chính và Quản trị Tài chính.
-Trên cơ sở luật pháp và chế độ quản lý tài chính của nhà nước kết hợp với tình hình cụ thể của Cơng ty, bộ phận kế tốn có trách nhiệm xây dựng chế độ quản lý tài chính của Cơng ty cho phù hợp.
-Trên cơ sở kế hoạch đã được duyệt và trong phạm vi luật pháp cho phép, tùy tính chất của mỗi hoạt động kinh tế, bộ phận kế toán tổ chức huy động và sử dụng vốn, hợp lý linh hoạt, tiết kiệm, đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.
-Tham mưu cho các đơn vị trực thuộc xây dựng các kế hoạch tài chính thống nhất với kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
-Giám sát, kiểm tra tài chính đối với tiến trình thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch doanh thu cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của tất cả các đơn vị trực thuộc Cơng ty.
-Tổ chức thanh tốn kịp thời, đầy đủ, đúng các khoản phải thanh tốn.
-Cơng ty, trích lập và sử dụng các loại quỹ theo đúng chế độ, đúng mục đích.
-Định kỳ tiến hành tổng hợp, thống kê và phân tích tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế với khách hàng, đặc biệt là việc quy định các điều kiện tài chính của hợp đồng.
-Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch huấn luyện đào tạo nghiệp vụ, kiến thức chun mơn về quản lý tài chính nhằm đáp ứng
nhu cầu công tác tại Công ty.
-Xây dựng hệ thống cung cấp thơng tin tài chính kế tốn phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc.
-Lập kế hoạch dự toán lưu chuyển tiền tệ, các dự tốn tài chính và chi phí khác cho tồn Cơng ty.
-Tiến hành, kiểm tra giám sát, tham gia công tác kiểm kê và đánh giá kết quả kiểm kê của Công ty.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Công nghệ sản xuất : Công nghệ sản xuất trong thi công xây dựng của Công ty gồm 4 giai đoạn, được khái quát như sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị mặt bằng xây dựng bằng máy san ủi và thi công.
Giai đoạn 2: Tập kết nguyên vật liệu, công nhân xây dựng đến hiện trường xây dựng. Nguyên vật liệu được vận chuyển, bốc dỡ bằng máy cẩu, máy vận thăng hoặc bằng thủ công đối với vị trí máy móc khơng vào được.
Giai đoạn 3: Thực hiện gia cơng xây lắp tại cơng trình xây dựng. Máy trộn bê tơng: gia cơng hỗn hợp cát- đá- xi măng theo cấp phối thiết kế để tạo thành vữa bê tông.
Máy hàn, máy cắt, máy cưa: chuyển gạch, vữa xây, vữa bê tông đến nơi chế tạo cấu kiện xây dựng.
Máy đầm: đầm hỗn hợp bê tông.
Giai đọan 4: hoàn thiện, tiến hành nghiệm thu bằng các thiết bị đo lường: máy trắc địa, thước kép…