1.2 .Quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp
2.1.2. Đặc điểm hoạt độngkinh doanh của công ty
2.1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Lam Giang hoạt động trong lĩnh vực Kinh doanh thương mại với các ngành nghề kinh doanh cụ thể như sau:
- Bán buôn sắt thép;
- Bán buôn tơ, xơ, sợi dệt;
- Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại - Bán bn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi
- Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
- Bán bn hố chất khác (trừ loại SD trong nơng nghiệp) Phốt pho, lưu huỳnh
- Bán buôn kim loại khác Mangan, sillic, crom, nike, titan, vonfram - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong XD cốt pha, giàn giáo, xà gồ
- Bán buôn xi măng;
- Vận tải hành khách ven biển và viễn dương - Vận tải hàng hoá ven biển và viễn dương - Bán buôn dầu thô
- Bán bn thóc, ngơ và các loại ngũ cốc khác - Bán buôn quặng kim loại
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Lam Giang được xây dựng theo mơ hình cơng ty cổ phần vốn góp của nhiều cổ đơng. (Hình 2.1)
Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền thay mặt cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
Chủ tịch HĐQT theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT và các hoạt động của cơng ty; lập chương trình kế hoạch hoạt động và tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ huy
Quan hệ tác nghiệp, đối chiếu
Ban Giám đốc: (gồm 2 người: Giám đốc và Phó giám đốc)
Xây dựng phương hướng, kế hoạch, phương án kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty theo định hướng của HĐQT.
Phối hợp với HĐQT xây dựng các quy định, quy chế của công ty.
Tổ chức, bố trí bộ máy điều hành, sử dụng lao động hợp lý cho từng Hội đồng
quản trị
Chi nhánh
Ninh Bình (đang xây dựng) Giám đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Vật tư Phịng Hành chính Phịng Kế Tốn
Xem xét các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với CBCNV.
Đề xuất các phương án mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh lên HĐTV.
Phịng Kinh doanh:
Xây dựng, tìm kiếm khách hàng;
Chuẩn bị công tác cung cấp vật tư cho các dự án, cơng trình
Thiết lập nguồn cung ứng vật liệu ổn định;
Chăm sóc, hỗ trợ, thúc đẩy cơng tác vận tải và chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ;
Dự báo, dự đốn thị trường để có kế hoạch kinh doanh hợp lý;
Thu thập thông tin phản hồi của thị trường về các sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như của các đối thủ cạnh tranh;
Triển khai giới thiệu dịch vụ mới.
Phịng Kế tốn:
Tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp tồn bộ thơng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí ở cơng ty nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài chính ở cơng ty sao cho hiệu quả;
Theo dõi tình hình thực hiện các biến động các loại tài sản, hàng tồn kho, tình hình tài chính, cơng nợ, phải thu phải trả của công ty;
Báo cáo các kết quả kinh doanh và một số báo cáo tài chính khác với ban Giám đốc và cơ quan thuế...
Phịng Hành chính:
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng; - Lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định;
- Quản lý cơng tác hành chính quản lý trong toàn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm sự vận hành hệ thống máy móc một cách thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Phòng Vật tư:
Quản lý bộ phận vận tải và hoạt động chuyên chở, cung ứng vật liệu cho khách hàng;
Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty:
Kế tốn trưởng: Có mối liên hệ trực tiếp với các Kế tốn phần hành, có năng lực điều hành và tổ chức, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế tốn của cơng ty, là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những cơng việc mà các kế tốn viên đã làm sao cho hợp lý nhất..Đối với cơng ty Lam Giang thì kế tốn trưởng kiêm ln kế tốn thuế.
Kế tốn cơng nợ: Quản lý và theo dõi công nợ, các khoản thu
chi sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản công nợ phải thu, phải trả; định kỳ đối chiếu cơng nợ với khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ và lưu chứng
Kế toán trưởng Kế tốn cơng nợ Kế toán thuế Kế toán Ngân hàng
từ liên quan đến công nợ; liên hệ với khách hàng, thu hồi công nợ và thực hiện một số công việc liên quan khác…
Kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ thực hiện các cơng việc liên
quan đến ngân hàng ví dụ như: Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phịng để kiểm sốt và thực hiện kế hoạch dòng tiền, Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng…
Kế tốn thuế: Vị trí vơ cùng quan trọng không thể thiếu trong
doanh nghiệp. Nhiệm vụ là thu thập, xử lý, sắp xếp, lưu trữ hóa đơn-chứng từ kế toán. kê khai những loại báo cáo thuế theo tháng, theo quý, thực hiện quyết toán thuế các loại và lên báo cáo tài chính…
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Thị trường cung cấp và tiêu thụ sản phẩm:
CTCP Đầu tư và Thương Mại Lam Giang chuyên cung cấp vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho các cơng ty xây dựng, cầu đường trên tồn cả nước. Ví dụ như cung cấp cho Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 1, cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà…Công ty đã tạo dựng được nhiều mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp đối tác, ngày càng tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường trong bối cảnh lĩnh vực đang kinh doanh gặp nhiều khó khăn hiện nay.
Lực lượng lao động:
Lực lượng lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ nhiều kinh nghiệm giúp cho công ty Lam Giang ngày càng phát triển và tạo dựng được uy tín trong lĩnh vực kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng…
T T Nhân sự Số lượng Năm kinh nghiệm Ghi chú 1 Cán bộ lãnh đạo và quản lý 03 5-10 Có HĐLĐ
2 Nhân viên kinh doanh 04 2-5 Có HĐLĐ
3 Kế tốn – tài chính 03 3-7 Có HĐLĐ
4 Hành chính 03 2-5 Có HĐLĐ
5 Phịng Vật tư 03 2-5 Có HĐLĐ
2.1.2.4. Những thuận lợi, khó khăn trong q trình hoạt động của cơng ty a. Thuận lợi:
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Lam Giang là 1 doanh nghiệp tuy còn non trẻ nhưng với sự linh hoạt và mạnh dạn trong kinh doanh, công ty đã đạt được những thành công nhất định và tạo dựng được uy tín trong lĩnh vực kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng, vận tải…
Bộ máy lãnh đạo của công ty giàu kinh nghiệm và tạo được nhiều mối quan hệ trong ngành đã giúp đem lại cho công ty những hợp đồng vận tải, cung cấp vật liệu xây dựng cho nhiều công ty xây dựng lớn, cơng ty có vốn Nhà nước.
Cơng ty cũng tạo được mối quan hệ tốt đẹp với Ngân hàng, giúp cho các vấn đề tài chính được giải quyết nhanh chóng.
Nước ta ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới, là một quốc gia đang phát triển với mục tiêu cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa, do đó nhu cầu xây dựng cao, lĩnh vực xây dựng là lĩnh vực luôn tiềm năng, thêm nữa bất động sản phục hồi cho nên công ty Lam Giang kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng hóa, vận tải cũng có khả năng phát triển.
Nước ta mới tham gia hiệp định TPP, và công ty cũng bắt đầu xây dựng nhà máy sợi ở chi nhánh Ninh Bình, với triển vọng khi gia nhập
TPP ngành dệt, sợi sẽ hưởng lợi nhiều nhất, tăng trưởng mạnh mẽ, giúp cơng ty đạt nhiều lợi nhuận.
b. Khó khăn:
Hiện nay, các công ty kinh doanh thương mại cùng ngành với công ty Lam Giang được thành lập nhiều, kéo theo sự cạnh tranh gay gắt trong việc tìm kiếm hợp đồng. điều này khiến cơng ty phải đối mặt với nhiều khó khăn.
Các cơng ty xây dựng thường có tiến độ thanh tốn chậm vì cơng ty xây dựng quyết tốn theo tiến độ thanh toán, làm cho cơng ty khơng có nguồn vốn để quay vịng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty.
Giá các mặt hàng vật liệu xây dựng lại phải cạnh tranh gay gắt với hàng nhập khẩu có giá thành rẻ hơn, kể đến là thép từ Trung Quốc, Nga nhập khẩu ồ ạt vào nước ta, làm cho các doanh nghiệp ngành thép phải cầu cầu lên Chính phủ có biện pháp bảo hộ nội địa. Giá nguyên liệu sản xuất thép giảm mạnh, làm cho giá thép giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty.