1.2 .Quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp
3.2.3. Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, buôn bán sắt thép là chủ yếu như cơng ty Lam Giang, nó đảm bảo cho quá trình kinh doanh được liên tục. Vì vậy, để quản trị tốt VLĐ thì cần thiết phải chú trọng đến công tác quản trị hàng tồn kho. Sau đây là một số đề xuất chủ yếu:
- Trước hết, cơng ty cần cân nhắc đến việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Để có thể xác định được cụ thể số tiền phải trích lập dự phịng, Cơng ty cần có những thơng tin xác đáng về chủng loại, số lượng, tỷ lệ loại hàng hóa có khả năng bị giảm giá trị; và bằng chứng chứng minh được giá trị thuần có thể thực hiện được của loại hàng hóa thấp hơn so với giá gốc của hàng hóa đó. Số tiền phải trích lập dự phịng là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa.
- Xác định dự trữ hàng hóa một cách hợp lý nhằm đảm bảo được đủ hàng hóa cung cấp cho thị trường, tiết kiệm được chi phí bảo quản và các chi phí cơ hội do khơng được sử dụng. Việc xác định dự trữ hàng hóa cần phải được căn cứ vào nhu cầu thị trường, định mức chi phí cho sản phẩm, khả năng cung ứng của thị trường đầu vào, giá cả hàng hóa nhập kho, các chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, dung lượng lưu trữ của cơng ty… từ đó giảm tới mức thấp nhất số vốn phân bổ cho việc dự trữ hàng hóa.
- Hiện nay, nguồn hàng của công ty được cung cấp từ đối tác lớn khá ổn định. Do đó, cơng ty một mặt tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp, để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đủ số lượng và đạt chất lượng tốt. Để làm được điều này, cơng ty cần thực hiện kỷ luật thanh tốn một cách nghiêm túc, duy trì thói quen mua hàng để có thể tận dụng những điều kiện thanh tốn thuận lợi hơn cho mình.Cơng ty cũng cần lựa chọn và cân nhắc nguồn cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng và giá mua gốc để tối thiểu hóa chi phí.
- Thường xun kiểm tra tình hình dự trữ, phát hiện những chênh lệch bất thường giữa sổ sách và thực tế.