1.2 .Quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp
3.2.5. Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, phương thức tín dụng thương mại qua nợ phải thu là một yếu tố cần thiết để cạnh tranh, do đó nợ phải thu phát sinh là tất yếu. Có thể nói cơng tác quản lý nợ phải thu là một công tác hết sức phức tạp liên quan đến sự sống cịn của doanh nghiệp.
Đối với cơng ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Lam Giang , trong năm 2015 cơng tác thu hồi nợ của cơng ty đã có nhiều tích cực, nguồn vốn bị chiếm dụng giảm mạnh. Trong năm tới, công ty cần chú trọng đẩy mạnh công tác thu hồi nợ thơng qua việc áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán hợp lý nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm trước hạn. Để quản lý nợ phải thu, công ty nên áp dụng một số biện pháp sau:
Thứ nhất, trước khi nhận một đơn đặt hàng công ty cần đánh giá kỹ khả
năng tài chính của khách hàng. Dứt khốt khơng bán chịu cho các khách hàng có tình hình tài chính khơng đảm bảo cho việc thanh tốn giá trị đơn hàng.
Thứ hai, đối với những khách hàng có mối quan hệ đối tác lâu năm, hiểu
biết rõ và có thể tin tưởng được, cơng ty có thể áp dụng chính sách bán chậm trả trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một chính sách ưu đãi đối với bạn hàng truyền thống để duy trì và phát triển các mối quan hệ làm ăn.
Thứ ba, đối với những khách hàng mới, công ty nên ràng buộc trách
nhiệm thanh toán qua việc ký kết hợp đồngquy định rõ ràng và chặt chẽ về phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, yêu cầu bên mua hàng phải ứng trước một khoản tiền tương xứng với giá trị đơn hàng đã đặt. Nếu khách hàng
thực hiện sai hợp đồng sẽ bị phạt theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Thứ tư, đối với những đơn vị mắc nợ thường xuyên với cơng ty và
thường xảy ra tình trạng nợ q hạn thì cơng ty phải kiên quyết khơng ký hợp đồng mới với đơn vị đó.
Thứ năm, cơng ty cần thường xuyên theo dõi, đối chiếu công nợ, kiểm
sốt chặt chẽ để nắm vững tình hình cơng nợ, đẩy mạnh cơng tác thu hồi các khoản nợ phải thu đến hạn. Công tác đôn đốc thu hồi nợ phải được tiến hành đều đặn, không nên để dồn vào cuối năm làm cho vốn bị ứ đọng lâu và thường khó địi hơn. Đồng thời, cơng ty cũng cần duy trì việc phân tích, đánh giá nhằm trích ra khoản trích lập dự phịng phải thu khó địi hợp lý để có nguồn dự trữ chủ động bảo toàn vốn trong trường hợp gặp khoản phải thu khó địi từ khách hàng.
Thứ sáu, đối với nợ phải thu q hạn cịn có khả năng thu hồi và nợ quá
hạn khơng có khả năng thu hồi hoặc có rất ít khả năng thu hồi, ngồi việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, cơng ty có thể xử lý theo những giải pháp sau:
- Tính lãi trên nợ q hạn - Chiết khấu nợ khó địi.
- Tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ: thơng qua cơng ty thu nợ hoặc luật sư chuyên giải quyết công nợ.
- Sử dụng dịch vụ bao thanh toán.
- Bán nợ cho các tổ chức mua bán nợ chuyên nghiệp.