CHƯƠNG 7 TỔNG QUAN VỀ NHÂN SỰ
7.4. Kế hoạch tuyển dụng
7.4.1. Thơng tin, tài liệu và q trình tuyển dụng
- Các thông tin tuyển dụng bao gồm thơng tin vị trí, mơ tả cơng việc, u cầu đối với ứng viên, tiền lương…cần được nêu rõ ràng trước khi bắt đầu tuyển dụng. Thông tin cụ thể về chất lượng ứng viên và các phúc lợi khi trở thành nhân viên cần được bàn bạc cụ thể giữa các phòng ban và bên tuyển dụng.
- Sử dụng đa kênh để tăng độ phủ sóng và tiếp cận với thơng tin tuyển dụng, từ đó dễ dàng hơn trong tìm kiếm ứng viên; ngồi ra, đây cịn là một cách để quảng bá thơng tin về cơng ty. Theo dự tính sẽ sử dụng các phương thức tuyển dụng sau:
Các trang thông tin việc làm: các trang này có lượng người tìm việc khá lớn, dễ tiếp cận, ít tốn chi phí. Một số trang có thể sử dụng: Vietnamworks, Vieclam24h, Ybox, CareerBuilder,…
Mạng xã hội: Facebook, Linkedin, Instagram; website công ty,…
Qua trung gian: tuyển dụng qua các công ty môi giới tuyển dụng, headhunter, tư vấn nhân sự… Các dịch vụ này tuy tốn phí nhưng có hiệu quả khá tốt trong việc tìm kiếm và sàng lọc ứng viên đạt yêu cầu, đặc biệt là đối với nhân sự cấp cao. Nhân viên R&D 5 18232594 18232594 3,190,704 546,978 182,326 364,652 4,284,660 257079572 Nhân viên các phòng ban khác 26 12155063 12155063 2,127,136 364,652 121,551 243,101 2,856,440 891209183 Công nhân 30 6077531 6077531 1,063,568 182,326 60,775 121,551 1,428,220 514159144 TỔNG 2162328073
Mạng lưới giới thiệu: nguồn ứng viên được giới thiệu từ người quen, bạn bè, đồng nghiệp,… của các thành viên trong công ty. Cách thức này vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, lại khai thác được nguồn ứng viên tiềm năng nhưng thụ động hoặc chưa kịp tiếp cận với thơng tin tuyển dụng.
- Q trình tuyển dụng:
Đăng thông tin tuyển nhân sự lên các kênh tuyển dụng Nhận CV từ ứng viên và sàng lọc CV
Phỏng vấn ứng viên đạt yêu cầu CV
Gửi mail thơng báo cho các ứng viên qua vịng phỏng vấn, tiến hành ký kết hợp đồng.
7.4.2. Phương thức tuyển dụng
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng vị trí mà có cách thức tuyển dụng phù hợp để chọn được ứng viên tốt nhất.
- Vị trí tài chính: đây là vị trí đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, tư duy mạch lạc; do đó nên có một bài kiểm tra về kỹ năng và nghiệp vụ cùng với phỏng vấn và thử việc từ 1-2 tháng.
- Vị trí sales và marketing: cần sự nhạy bén, nghiêm túc, chịu được áp lực công việc. Nhấn mạnh vào thời gian thử việc (khoảng 2 tháng) và thực hiện đánh giá ứng viên liên tục trong thời gian này.
- Vị trí quản lý sản xuất: có tầm nhìn rõ về lâu dài; nhanh nhạy, sát sao. Cần chú ý các đặc điểm này của ứng viên khi phỏng vấn. Có thể đưa ra các tình huống thực tế và yêu cầu ứng viên xử lý để đánh giá các khía cạnh của ứng viên.
- Vị trí R&D: có kiến thức về mảng vật liệu mới, sản xuất sản phẩm thân thiện với mơi trường. Là một vị trí khá quan trọng vì sẽ ảnh hưởng tới chất lượng và hướng phát triển của sản phẩm về lâu dài. Cần kiểm tra kiến thức của ứng viên bằng bài kiểm tra.
- Vị trí quản lý đầu vào: tuy không yêu cầu cao về kiến thức nhưng cần thái độ nghiêm túc, trung thực, nhiệt tình. Có thể phỏng vấn và có thời gian thử việc để kiểm tra thái độ và hành xử của ứng viên.
- Vị trí hành chính – nhân sự: đây là vị trí yêu cầu kỹ năng giao tiếp và xử lý các mối quan hệ. Ngoài phỏng vấn cá nhân, có thể cân nhắc sử dụng bài kiểm tra tâm lý.