3. đẶC đIỂM DOANH NGHIỆP VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH TM Nam Chinh
Vì là công ty Thương mại và hoạt ựộng chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, do ựó công tác quản lý của công ty ựược tổ chức theo mô hình trực tiếp chức
năng, với bộ máy quản lý gọn nhẹ. Hình 3.1 thể hiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công tỵ
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
*Ban giám ựốc: gồm 3 thành viên: giám ựốc và 2 phó giám ựốc.
Giám ựốc là người ựại diện pháp nhân, có trách nhiệm cao nhất trong công tỵ Giám ựốc có nhiệm vụ hoạch ựịnh các chiến lược kinh doanh của công ty, lãnh ựạo thực hiện kế hoạch kinh doanh cũng như xác ựịnh mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty, ựánh giá kết quả thực hiện và ựưa ra các biện pháp khắc phục. Giám ựốc có vai trò ựề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, quy ựịnh trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của từng chức danh trong công tỵ Giám ựốc xây dựng các tiêu chuẩn hoạt ựộng và chắnh sách nhân sự cũng như thiết lập hệ thống thông tin hiệu quả, thiết lập các mối quan hệ thân thiết giữa công ty với khách hàng, ựối tác và các cơ quan ban ngành liên quan. Giám ựốc là người chủ trì các cuộc họp ựịnh kỳ trong công tỵ
Phó giám ựốc phụ trách kinh doanh có chức năng nhiệm vụ: tham gia vào các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, giữ vững hệ thống khách hàng ựang có, phát triển mở rộng thị trường mới, quản lý ựiều hành mọi hoạt ựộng về lĩnh vực kinh doanh dưới sự chỉ ựạo hướng dẫn của Giám ựốc.
Phó Giám ựốc phụ trách tài chắnh có chức năng nhiệm vụ là tham gia ựiều hành các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty, ký kết các hợp ựồng kinh tế theo luật ựịnh dưới sự ủy quyền của Giám ựốc, tham mưu cho Giám ựốc về việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn, quản lý ựiều hành mọi hoạt ựộng về lĩnh vực tài chắnh của công tỵ
Ban giám ựốc
Phòng nhân sự Phòng kế toán
Như vậy Giám ựốc công ty có trách nhiệm hoạch ựịnh chiến lược kinh doanh và lãnh ựạo thực hiện chiến lược ựó. để thực hiện nhiệm vụ ựó, Giám ựốc ủy quyền cho các phó Giám ựốc một phần quyền hạn và trách nhiệm ựể thực hiện một số lĩnh vực chuyên trách. Các phó Giám ựốc có trách nhiệm báo cáo ựịnh kỳ hoặc báo cáo ựột xuất với Giám ựốc về các công việc ựã giaọ
*Các phòng chức năng:
- Phòng kinh doanh: có chức năng hoạch ựịnh chiến lược, kế hoạch và quản lý hoạt ựộng ựầu tư, xây dựng quan hệ với các cấp chắnh quyền, phân tắch nghiên cứu nhu cầu khách hàng, thị trường ựối thủ cạnh tranh, dự ựoán những biến ựộng thị trường từ ựó ựưa ra các chiến lược về sản phẩm và chiến lược tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế toán: kế toán bao gồm kế toán thuế, kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán công nợ. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán là tham mưu cho Giám ựốc thực hiện các chức năng quản lý tài chắnh tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chắnh; quan hệ với ngân hàng các cơ quan liên quan; quản lý tài sản, vốn, hàng hóa; thực hiện các việc thu chi trong công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng, xuất nhập hàng; tổ chức thanh toán thu hồi công nợ một cách hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả hoạt ựộng của công ty; thực hiện các báo cáo cho Giám ựốc, cho các bộ phận theo yêu cầu, báo cáo theo luật ựịnhẦ
Phòng nhân sự: có vai trò xác ựịnh và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong công ty; xây dựng các nội quy, quy chế, chế ựộ công tác của các bộ phận, nhân viên; xây dựng các ựịnh mức lao ựộng, chế ựộ tiền lương, tiền thưởng; nghiên cứu nhu cầu công tác và khả năng của cán bộ ựể có kế hoạch ựào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ; dự trù kinh phắ ựể bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra sửa chữa và mua sắm trang thiết bị, dụng cụ và tài sản cố ựịnh; quản lý nhân sự, lập hồ sơ theo hợp ựồng lao ựộng, xây dựng các quy chế tuyển dụng, thực hiện chế ựộ BHXH-BHYT, chế ựộ phép, thôi việc, kỷ luậtẦ tổ chức thực hiện công tác lễ tân, hội nghị liên hoanẦ
3.1.3 Tình hình nguồn vốn, nguồn nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
* Tình hình nguồn vốn của công ty
Nguồn vốn là yếu tố quan trọng quyết ựịnh khả năng kinh doanh và là chỉ tiêu hàng ựầu ựánh giá quy mô của doanh nghiệp. Bất kỳ một hoạt ựộng ựầu tư, mua sắm trang thiết bị, sản phẩm hay phân phốiẦ ựều phải ựược tắnh toán dựa trên thực lực tài chắnh của doanh nghiệp.
Cơ cấu tài sản Ờ nguồn vốn công ty ựược thể hiện trong bảng 3.1
Bảng 3.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn
2010 2011 2012 So sánh (%) T.T Các chỉ tiêu Tỷ ựồng % Tỷ ựồng % Tỷ ựồng % 2011/ 2010 2012/ 2011 Bình quân A Tài sản (A=I+II) 15,97 100,00 19,43 100,00 28,09 100,00 121,67 144,57 133,12 I Tài sản ngắn hạn 14,05 87,94 17,57 90,42 26,02 92,65 125,05 148,09 136,57 1 Tiền và các khoản
tương ựương tiền 4,39 27,52 3,45 17,77 11,36 40,45 78,59 329,28 203,93
2
Khoản phải thu ngắn
hạn 4,91 30,72 5,14 26,44 6,18 22,02 104,68 120,23 112,46 3 Hàng tồn kho 3,22 20,21 7,42 38,20 7,33 26,12 230,43 98,79 164,61 4 Tài sản ngắn hạn khác 1,52 9,48 1,56 8,01 1,14 4,05 102,63 73,08 87,85 II Tài sản dài hạn 1,93 12,06 1,86 9,58 2,06 7,35 96,37 110,75 103,56 1 Tài sản cố ựịnh 1,93 12,06 1,86 9,58 2,06 7,35 96,37 110,75 103,56 B Nguồn vốn (B=III+IV) 15,97 100,00 19,43 100,00 28,09 100,00 121,67 144,57 133,12 III Nợ phải trả 5,12 32,08 6,52 33,54 7,92 28,19 127,34 121,47 124,41 1 Nợ ngắn hạn 5,12 32,08 6,52 33,54 7,92 28,19 127,34 121,47 124,41 IV Vốn chủ sở hữu 10,85 67,92 12,91 66,46 20,17 71,81 118,99 156,24 137,61
* Nguồn nhân lực của công ty
để cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra bình thường thì doanh nghiệp cần phải có một ựội ngũ nguồn nhân lực hiệu quả với trình ựộ chuyên môn và năng lực nhất ựịnh. Trong 3 năm 2010-2012 tình hình lao ựộng của công ty có nhiều sự thay ựổi vể số lượng nhân viên của các bộ phận ựược thể hiện trong bảng 3.2.
Bảng 3.2: Tình hình lao ựộng của công ty năm 2010-2012
đơn vị: nhân viên
Bộ phận 2010 2011 2012 Quản lý 2 2 2 Kinh doanh 10 7 4 NVVP 5 4 4 Kho 3 2 2 Bốc vác 6 5 5
Lái xe, giao hàng 5 4 4
Tổng 31 24 19 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực tế là năm 2010, ựội ngũ nhân viên của công ty lên ựến 31 nhân viên trong ựó có tới 10 nhân viên kinh doanh. Hình thức trả lương cho nhân viên kinh doanh là trả lương cố ựịnh theo tháng, do vậy không kắch thắch ựược tinh thần trách nhiệm trong mỗi nhân viên, hiệu quả công việc kém. Sang năm 2011, tình hình này ựược cải thiện hơn. Công ty quyết ựịnh cắt giảm bớt hệ thống nhân viên ựặc biệt là nhân viên kinh doanh, thay vào ựó có thưởng theo doanh số hoạt ựộng. Chắnh sách này tiếp tục ựược áp dụng sang năm 2012, khi mà thị trường ựã ựi vào ổn ựịnh, chắnh sách của công ty là ựánh giá cao chất lượng nhân viên chứ không phải về số lượng nhân viên nữạ Chắnh chắnh sách này ựã khuyến khắch ựộng viên nhân viên rất nhiều, góp phần thúc ựẩy sự phát triển ựi lên của cả doanh nghiệp.
* Cơ sở vật chất của công ty
Nhà kho: có vị trắ thuận lợi nằm ngay trên quốc lộ 5 nối liền 2 trung tâm kinh tế lớn nhất miền Bắc ựó là Hà Nội và Hải Phòng thuận lợi cho việc nhập hàng từ cảng Hải Phòng về và cũng thuận lợi ựể việc vận chuyển không phải qua thành phố tới tất cả các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi và các hộ chăn nuôi trang trại lớn tại tất cả các tỉnh từ Hà Tĩnh trở về khu vực phắa Bắc Việt Nam. Nhà kho trang bị kệ cách nhiệt các sản phẩm sau khi về kho các sản phẩm ựược ựể trên kệ ựảm bảo không bắt ẩm tránh ựược việc ẩm mốc và ựặc biệt ựược thiết kế phù hợp cho việc khuân chuyển hàng lên xe giao hàng. Vì ựặc thù sản phẩm nên kho ựược lắp ựặt ựiều hòa ựể tránh sự tác ựộng của thời tiết ựến chất lượng sản phẩm.
Văn phòng: là khu vực làm việc của bộ máy quản lý ựược ựặt ở Sài đồng ngay gần kho chứa hàng giúp nhà quản lý kiểm tra nắm bắt tình hình hàng hóa của công ty một cách thuận tiện nhất.