Khi soạn thảo tài liệu, để làm cho văn bản trở nên hay, sống động, thực tế hơn, ta thường chèn vào đó một số hình ảnh minh họa. Để chèn hình ảnh:
- Để con trỏ tại vị trí muốn chèn → Tab Insert → group Illustrations → Pictures
Hình 3.55. Cơng cu chèn ảnh Pictures
Điều chỉnh hình ảnh
- Sau khi hình được chèn vào → chỉnh sửa, định dạng, di chuyển đến những vị trí cần.
- Tab Format của Picture → có đầy đủ các chức năng để định dạng cho hình ảnh
Hình 3.56. Sử dụng tab Format để định dạng hình ảnh
- Vùng Adjust: Điều chỉnh độ sáng tối, màu, thay đổi hình ảnh
+ Remove Backgroud: xóa những vùng khơng cần trên hình ảnh.
Hình 3.57. Thay đổi, điều chỉnh tính chất ảnh
+ Corrections: Chỉnh độ sáng tối cho hình ảnh.
Hình 3.58. Cơng cụ chọn màu và sáng tối hình ảnh
+ Artistic Effect: Một số hiệu ứng nghệ thuật → hình ảnh sống động và đẹp hơn.
Hình 3.59. Cơng cụ tạo hiệu ứng ảnh nghệ thuật
+ Compress Picture: Đưa hình ảnh trở về kích thước ban đầu. + Change Picture: Đổi hình ảnh khác.
+ Reset Picture: bỏ hết tất cả những hiệu ứng vừa thiết lập → đưa hình ảnh trở về dạng ban đầu khi chèn.
- Vùng Picture Style: điều chỉnh và tạo hiệu ứng cho hình ảnh.
+ Định dạng khung và đường viền cho hình ảnh: để hình ảnh tạo điểm nhấn hơn, có thể đưa ảnh vào khung hình.
+ Picture Effect: có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh với những hiệu ứng đẹp mắt: đổ bóng, 3-D, phản chiếu gương, …
Hình 3.61. Cơng cụ tạo hiệu ứng cho ảnh Picture Effects
+ Picture Layout: Ngồi ra có thể chuyển hình ảnh vào các lược đồ SmartArt.
Hình 3.62. Chuyển sử dụng ảnh trong các lược đồ
- Vùng Arrange: Di chuyển và sắp xếp hình ảnh.
Hình 3.63. Cơng cụ tùy chọn vị trí hình ảnh Position
+ Wrap Text: chọn cách đặt ảnh và có thể di chuyển hình ảnh đến vị trí mong muốn.
Hình 3.64. Cơng cụ tùy chọn vị trí của ảnh so với văn bản Wrap text
▪ In Line with Text: Hình và chữ cùng nằm trên một hàng.
▪ Square: Chữ bao quanh hình theo hình vng.
▪ Tight: Chữ bao quanh hình theo đường viền của hình. ▪ Through: Chữ bao quanh xuyên suốt hình.
▪ Top and Bottom: Chữ canh theo lề trên và lề dưới của hình. ▪ Behind Text: Hình nằm dưới chữ tạo hình nền.
▪ In Front of Text: Hình nằm trên bề mặt chữ.
▪ Edit Wrap Points: Thiết lập giới hạn chữ đè lên hình.
▪ More Layout Options: Mở màn hình Layout.