Tạo tệp tin trình chiếu mới
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
Cách 2: Trên thanhh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File, lệnh New.
Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Available Templates and Themes, chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn như sau:
Blank Presentation: Khởi tạo bài trình chiếu trắng.
My Template: Tạo trình chiếu sử dụng mẫu Template cá nhân của người sử
dụng.
Hình 5.12. Mở mới file PowerPoint
Mở tệp tin trình chiếu đã có
Chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Cách 2: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File > Open
Hình 5.13. Mở file có sẵn
Lưu tệp tin trình chiếu
Lưu lần đầu hoặc lưu với tên mới
Vào thẻ File > Save, hộp thoại Save As xuất hiện. Chọn vị trí lưu tệp tin trình chiếu trong máy tính.
Chọn tập tin trình chiếu cần mở
File Name: Nhập tên tệp tin bài trình chiếu. Save as type:Chọn đuôi định dạng cho tệp tin.
Lưu ý: PowerPoint từ phiên bản 2007 trở đi mặc định kiểu tệp tin là *.pptx.
Đối với chương trình PowerPoint phiên bản từ 2007 trở về trước sẽ có kiểu tệp tin là *.ppt. Chúng ta có thể lưu tệp tin theo định dạng *.ppt để các phiên bản PowerPoint 2003 trở về trước có thể mở được bài trình chiếu. Tuy nhiên, các hiệu ứng và các kiểu định dạng đặc thù của PowerPoint 2007 sẽ khơng hoạt động.
Hình 5.14. Lưu tập tin lần đầu
Lưu tệp tin đã tồn tại trong hệ thống
Để lưu tệp tin đã tồn tại trong hệ thống, chúng ta có thể thực hiện theo các cách như sau:
Cách 1: Trên thanh Ribbon, chúng ta chọn thẻ File, lệnh Save. Cách 2: Nhấn nút lệnh Save () trên thanh Quick Access
Toolbar.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S trên bàn phím.