2.1.1. Tạo bảng tính mới
Khi khởi động Microsoft Excel 2007 lần đầu, chương trình sẽ tự động mở một bảng tính có tên là Book i (i = 1, 2... là thứ tự của bảng tính), cho phép người sử dụng thực hiện trực tiếp trên bảng. Để mở một bảng tính mới, bấm vào Office Button\New hoặc bấm tổ hợp phím CTRL + N hoặc chọn biểu tượng New trên thanh Customize Quich Access Toolbar
2.1.2. Mở bảng tính đã có trên đĩa
Để mở một bảng tính đã có trên đĩa, vào Office Button\Open hoặc bấm tổ hợp phím CTRL + O hoặc chọn biểu tượng Open trên thanh Customize Quich Access Toolbar.
2.1.3. Lưu bảng tính lần đầu
Để thực hiện việc lưu lại bảng tính, vào Office Button\ Save hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + S hoặc chọn biểu tượng Save trên thanh Customize Quich Access Toolbar, nhập tên tệp và địa chỉ lưu giữ.
▪ OneDrive: lưu trữ bảng tính qua dịch vụ điện tốn đám mây
▪ Computer: lưu trữ bảng tính trong máy tính
▪ Add a Place: chọn một dịch vụ lưu trữ dữ liệu khác.
Hình 4.3. Lưu bảng tính lần đầu
- Màn hình xuất hiện tiếp theo sau khi chọn nơi lưu - Các dạng có thể lưu:
+ .xlsm: định dạng excel có chứa macro + .xls: định dạng excel 97-2000
+ .mhtm,.mhtml: định dạng web
+ .xltx: định dạng template dùng cho việc tạo bảng định dạng mẫu + .txt/.csv: định dạng text + .pdf: định dạng pdf + .xps: định dạng XPS Chọn ổ đĩa/thư mục cần lưu
2.1.4. Ghi bảng tính với một tên khác.
Khi làm việc với bảng tính thường gặp những bảng tính có nội dung gần giống nhau, người sử dụng có thể ghi sao sang một tệp khác để hiệu chỉnh lại cho phù hợp mà không làm thay đổi tệp gốc, hoặc sao lưu thành các tệp khác nhau để phịng sự cố. Để thực hiện ghi bảng tính với một tệp khác, bấm phím F12 hoặc vào
Office Button\Save As, nhập lại tên tệp và địa chỉ lưu giữ mới, tương tự như thao
tác trên Word.
2.1.5. Đóng tệp bảng tính.
Sau khi làm việc xong với bảng tính, để đóng tệp bảng tính, vào Office Button\Close hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + F4.