2.1 .Cơ cấu tổ chức của Công ty
2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban trực
thuộc Công ty.
2.2.1 Ban giám đốc:
Ban giám đốc là người đưa ra quyết định thực hiện quản lý vĩ mơ chỉ đạo chung tồn bộ hoạt động của công ty. Ban giám đốc gồm:
Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý và vấn đề tài chính. Giám đốc cũng là người quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo nguyên tắc tinh giản, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Có hai Phó giám đốc, bao gồm Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật. Trong đó: Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc theo dõi điều hành các công việc dựa trên quyền quyết định của giám đốc. Phó giám đốc kỹ thuật: là người phụ trách về sản xuất sản phẩm, chịu trách nhiệm về các sản phẩm mà mình sản xuất ra và yếu tố kỹ thuật trong sản phẩm, đồng thời nghĩ ra các biện pháp cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm.
Bí thư Đảng Uỷ: Là người chỉ đạo về đường lối của Đảng và Nhà nước giúp cho Ban Giám đốc vận hành công ty đi đúng đường lối lãnh đạo của Đảng.
2.2.2.Phòng tổ chức cán bộ lao động: Thực hiện công tác quản lý lao
động trong tồn cơng ty, nắm vững u cầu sản xuất, tình hình cán bộ cơng nhân viên chức, giúp giám đốc xây dựng bộ máy quản lý và bố trí sử dụng lao động. Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ đối với người lao động. Giải quyết các vấn đề tiền lương, tiền thưởng, y tế và bảo hiểm xã hội.
Về mặt lao động thì có những chức năng cụ thể sau:
Định biên hàng năm từng trung tâm, xưởng; định mức lao động
Tuyển dụng với các trường hợp có trình độ đại học trở lên
Điều động lao động ra ngoài phạm vi quản lý của trung tâm, xưởng và từ nơi khác đến
Các vấn đề liên quan đến sổ lao đông, BHXH, BHYT, BHTT của người lao động
Nâng bậc lương đối với bậc cao nhất quy định cho từng ngạch
Cử đi học có thời gian >10 ngày/nghiệp vụ x người; cử đi học tập, tham quan nước ngoài
Các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động từ loại có thời hạn từ 1 năm trở lên
Khen thưởng theo đợt thi đua do công ty phát động, khen thưởng năm đối với tập thể, danh hiệu Chiến sĩ thi đua đối với cá nhân
Kỷ luật đối với tập thể, kỷ luật với hình thức sa thải đối với cá nhân
Công tác BHLĐ, ATLĐ hàng năm
Công tác quân sự, quốc phịng đối với cán bộ cơng nhân viên công tác trên địa bàn thành phố Hà Nội
Về mặt tiền lương thì có những chức năng cụ thể sau:
Đơn giá tiền lương giao khốn, mức tiền lương tối thiểu mà cơng ty áp dụng, các khoản mục cấp theo lương
Tiền lương BHXH
Lập, lưu trữ sổ lương tồn cơng ty
2.2.3.Phòng Kế hoạch vật tư: Lập các kế hoạch cho quá trình sản
xuất và kinh doanh của công ty. Lập các luận chứng kỹ thuật trong công tác đầu tư đổi mới các dây truyền công nghệ. Lập biểu giá cho sản phẩm, kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý. Cụ thể như sau:
Về kế hoạch:
- Lập kế hoạch năm, trung hạn, dài hạn
- Ký các hợp đồng kinh tế mà các hợp đồng này nhằm mục đích tạo ra
thu nhập cho cơng ty. Những trường hợp cụ thể, theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm, Xưởng; Giám đốc Công ty uỷ quyền cho Giám đốc Trung tâm, Xưởng ký.
- Nội dung, phương pháp, kinh phí ( tổng số, các yếu tố thuộc giá
thành trực tiếp ) phục vụ lập dự toán sửa chữa thường xuyên định kỳ ( SCTXĐK ) quý. Duyệt dự án do Trung tâm, Xưởng lập ( không đặt vấn đề buộc phải tổ chức bảo vệ kế hoạch ).
- Giao nhiệm vụ chi tiết đối với các nhiệm vụ đột xuất, cơng trình - Phúc tra kết quả KCS tháng và duyệt đề nghị thanh toán tiền lương
giao khoán tháng SCTXĐK do TT, Xưởng gửi kèm theo kết quả KCS.
- Duyệt quyết tốn chi phí sctxđk q do TT, Xưởng lập cùng với đề
nghị thanh toán tiền lương giao khoán tháng cuối quý.
- Phúc tra kết quả nghiệm thu các cơng trình, sản phẩm ngồi
SCTXĐK do TT, Xưởng tự nghiệm thu ( trừ các cơng trình sản phẩm cụ thể có u cầu cơng ty nghiệm thu của lãnh đạo công ty ). Duyệt đề nghị
thanh toán giai đoạn hoặc quyết tốn cơng trình, sản phẩm do TT, Xưởng lập, ra quyết định thanh toán tiền lương phù hợp với thanh, quyết toán được duyệt.
Về vật tư:
- Thông báo giá tối đa vật tư thường dùng hàng quý hoặc khi có thay
đổi trên thị trường
- Điều chuyển vật tư ra ngoài TT, Xưởng
- Quyết định toàn bộ các nghiệp vụ đối với vật tư qua kho cơng ty - Kiểm tra định kỳ ít nhất một năm/một lần/TT cơng tác quản lý vật tư
tại TT, Xưởng đặc biệt là các vật tư do TT, Xưởng quyết định mua, sử dụng.
2.2.4.Phịng Tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ giám đốc về tài chính,
theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thái tiền tệ, hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.
2.2.5.Phòng Kỹ thuật TTTH: Quyết định các nội dung về nghiệp vụ
kỹ thuật sau:
Các thay đổi về tính năng, quy trình cơng nghệ, vị trí lắp đặt của hệ thống CSHT do công ty đang quản lý
Các chỉ tiêu kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, vị trí lắp đặt, quyết định đưa vào sử dụng của các bộ phận, thiết bị mới
Các giải pháp kỹ thuật nhằm duy trì và nâng cao chất lượng, đảm bảo an toàn, bảo đảm TTLL chung toàn công ty hàng quý, hàng năm, đột
xuất. Các giải pháp kỹ thuật cụ thể, hàng ngày đối với các hệ thống liên TT, liên cơng ty hoặc các hệ thống có yêu cầu quản lý đặc biệt trong một khoảng thời gian nhất định theo yêu cầu của giám đốc công ty hoặc đối với các vấn đề kỹ thuật thuộc quyền của TT, Xưởng nhưng TT, Xưởng không giải quyết được trong khoảng thời gian quy định.
Bổ xung, sửa đổi hồ sơ kỹ thuật, ban hành các tài liệu kỹ thuật.
Công nhận sáng kiến, cải tiến.
Phúc tra, duyệt các chỉ tiêu chất lượng hàng tháng; cơng trình, sản phẩm do TT, Xưởng báo cáo.
Kiểm tra định kỳ ít nhất một lần/tháng/ TT, Xưởng; Kiểm tra đột xuất công tác quản lý KT của TT, Xưởng, đặc biệt các nội dung thuộc quyền quyết định của TT, Xưởng.
2.2.6. Phịng Hành chính quản trị: Tổ chức quản lý công tác văn thư,
tiếp đón khách, tổ chức các cuộc họp.
2.2.7. Các Trung tâm, Xưởng: Có các chức năng theo từng nghiệp vụ
sau:
Nghiệp vụ hành chính:
- Thực hiện quản lý về mặt hành chính trong nội bộ Trung tâm, Xưởng
và quan hệ giữa TT, Xưởng với chính quyền địa phương sở tại.
- Tổ chức thực hiện các dự tốn SCTX TSCĐ nhóm II, mua sắm trang
bị văn phòng, nhà khách do TT, Xưởng lập và được công ty duyệt hàng quý.
- Tổ chức khai thác, sử dụng các cơng trình, trang bị phúc lợi trong địa
bàn TT, Xưởng theo đúng mục đích do cơng ty quy định.
Nghiệp vụ kế toán:
- Kế toán vật tư qua kho của TT, Xưởng
- Kế toán tiền lương tạm ứng, kế tốn xuất phân phối để cơng ty quyết
định các khoản thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động.
- Kế toán các khoản chi khác phát sinh phục vụ cho mọi hoạt động của
TT, Xưởng.
- Kế toán ngân hàng đối với tài khoản do Giám đốc TT, Xưởng làm
chủ tài khoản.
- Kế toán quỹ tiền mặt thu, chi qua TT, Xưởng. - Kế tốn cơng nợ phát sinh tại TT, Xưởng.
2.2.8.Nghiệp vụ sản xuất: Sửa chữa và duy tu các thiết bị thơng tin
tín hiệu nhằm phục vụ cho hoạt động của công ty.