II. Thực trạng công tác đào tạo và phát triển tại Công ty
3. Những căn cứ để xác định nhu cầu đào tạo –phát triển
3.1. Đào tạo theo kế hoạch.
Nhìn chung cơng tác đào tạo theo kế hoạch hầu như tất cả các doanh nghiệp đều lập kế hoạch vào đầu năm nhưng việc thực hiện kế hoạch đó thì cịn là cả vấn đề mà Công ty TTTH không là ngoại lệ. Vào tháng đầu năm
phịng tổ chức hành chính dựa vào các tiến bộ kỹ thuật của Công ty, trên cơ sở doanh thu hoặc năng suất hoặc nhu cầu của trưởng đơn vị lên kế hoạch. Từ kế hoạch của từng bộ phận được chuyển đến phòng tổ chức cán bộ lao động và khi đó cán bộ phụ trách công tác đào tạo –phát triển tổng kết kế hoạch cho tồn Cơng ty đưa ra kế hoạch đào tạo cán bộ và công nhân.
3.2. Đào tạo bổ sung.
Tuy gọi là đào tạo bổ sung nhưng thực ra nó chiếm phần lớn số lượng được đào tạo. Từng đơn vị lên kế hoạch các lao động bổ sung do thiếu người, xuất phát từ yêu cầu công việc…. Và gửi kế hoạch này lên phịng tổ chức hành chính. Vào cuối tháng, cuối q phịng tổ chức – hành chính cân đối kế hoạch,đào tạo để điều chỉnh xét duyệt và trình giám đốc phê duyệt. Nhu cầu đào tạo xuất phát từ yêu cầu của các trưởng đơn vị, dựa vào số lao động và công việc tương ứng để hồn thành kế hoạch. Phịng tổ chức ít khi xem xét để hồn thành kế hoạch. Phịng tổ chức ít khi xem xét sâu về nhu cầu thật sự từ các bộ phận này đó cũng là một yếu tố đánh giá đơi khi khơng chính xác và hiệu quả. Một thực tế là khi Cơng ty có đủ điều kiện để tổ chức thực hiện chương trình đào tạo- phát triển thì cơng tác này được tiến hành.
3.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo cán bộ quản lý, chuyên môn.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh những năm tiếp theo chẳng hạn như doanh thu của các năm 2004, 2005 tính mức doanh thu đó trên từng đầu người, từ đó đưa ra năng suất kế hoạch dể có chương trình đào tạo nâng cao chất lượng lao động.
- Căn cứ vào kế hoạch nguồn nhân lực của Công ty trong năm tiếp theo ví dụ trên báo cáo dự kiến kế hoạch của năm tới có quyết định thay đổi lao động thì dựa vào sự thay đổi đó có kế hoạch phù hợp: ví dụ như theo kế hoạch thì năm nay có thay đổi lao động trực tiếp còn bộ phận lao gián tiếp giữ nguyên.
Thực sự thì nhu cầu đào tạo về cán bộ quản lý được quan tâm hơn cả do phần lớn các cá nhân thường tự cảm thấy có nhu cầu học thêm thì thường có đơn yêu cầu lên phòng tổ chức cán bộ, sau đó gửi lên trưởng phịng tổ chức hành chính hoặc người đại diện về cơng tác đào tạo xem xét và đồng ý nên được phê duyệt thì người cán bộ có thể đi học. Người có nhu cầu đi học được duyệt sẽ tự lựa chọn thời gian (ngồi giờ hành chính) địa điểm chọn trường và thường tự bỏ kinh phí để đi học (tuy nhiên một số trường hợp Cty trợ giúp một phần kinh phí hoăc tạo điều kiện để học tập). Hàng năm Cty có một số chỉ tiêu đào tạo miễn phí hoặc được Cơng ty cung cấp 1 phần kinh phí và được gửi đi các trường đại học.
3.2.2. Xác định nhu cầu đào tạo công nhân.
- Căn cứ vào nhịp độ phát triển lao động hàng năm, số lượng lao động hiện tại, số công nhân chuẩn bị nghỉ hưu, hay chuyển đi nơi khác,… con số này được trưởng các đơn vị nắm giữ hàng năm và thống kê lại dể cân đối lao động. Đây là căn cứ cơ bản thường được làm nhiều các doanh nghiệp nhưng nó chưa tính tới sự biến động của mơi trường.
Ví dụ: nhu cầu công nhân vào năm 2003 tăng lên 2% so với năm 2002 tương đương 14 người. Trong đó số lương cơng nhân nghỉ hưu trong năm là 3 và số công nhân chuyển đi là 0 người. Vậy số cơng nhân cần có vào năm 2002 theo mặt số lượng là: 14 + 3 = 17người
- Căn cứ vào việc kiểm tra trình độ đối với số lao động mới tuyển, phần lớn là phải đào tạo vì họ chủ yếu là mới tốt nghiệp phổ thông trung học tay nghề chưa có do vậy trình độ khơng đáp ứng được công việc.
- Căn cứ vào mong muốn bản thân người lao động muốn thuyên chuyển sang cơng việc khác hay họ có nhu cầu nâng bậc của mình khi từng cá nhân gửi đơn yêu cầu lên trưởng đơn vị. Và trưởng đơn vị sẽ xét duyệt các đơn yêu cầu đó dựa trên thực tiễn công việc và đựa ra nhu cầu hợp lý.
Tóm lại, để xác định nhu cầu đào tạo của tồn bộ Cơng ty trong năm thì phải xác định nhu cầu trên các căn cứ đó rồi tổng hợp lại. Tuy nhiên tuỳ
thuộc vào điều kiện của từng năm thì các nhu cầu này có sự thay đổi khơng phải nhất thiết năm nào cũng phải căn cứ vào tất cả các căn cứ này.