2.1. TổNG QUAN Về Tổng CÔNG TY cp MAY ĐứC GIANG
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Tổng Công ty CP May Đức Giang
Bộ máy quản lý và tổ chức của Tổng Công ty đƣợc tổ chức theo mơ hình sau: Đại hội đồng cổ đơng là cơ quản có thẩm qun cao nhất, quyết định mọi vấn đề quan trọng của Tổng Công ty CP May Đức Giang và điều này đƣợc ghi trong
Điều lệ hoạt động của Tổng Công ty.
1. Hội đồng quản trị (HĐQT):
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Tổng Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Tổng Cơng ty để quy định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Tổng Cơng ty; Hội đồng quản trị thực hiện chức năng lãnh đạo, quản lý của Tổng Công ty thông qua các Nghị quyết/Quyết định bằng văn bản.
2. Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là ngƣời đại diện pháp nhân của Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và trƣớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty về điều hành hoạt động của Tổng Công ty. Tổng giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
3. Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu:
Là ngƣời tham mƣu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trƣớc TGĐ về việc quan hệ, giao dịch với bạn hàng, các cơ quan quản lý hoạt động xuất - nhập khẩu, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tham mƣu kí kết các hợp đồng gia cơng.
4. Phó tổng giám đốc kinh doanh:
Tham mƣu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trƣớc TGĐ về việc tìm kiếm và thiết lập quan hệ với bạn hàng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
5. Phó tổng giám đốc kỹ thuật
Tham mƣu giúp việc cho TGĐ, tổ chức nghiên cứu mẫu hàng về mặt kỹ thuật cũng nhƣ máy móc thiết bị bạn hàng đƣa sang. Điều hành và giám sát hoạt động sản xuất trong tồn Tổng Cơng ty.
Và các phịng ban chức năng của cơng ty bao gồm:
- Phòng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn tình hình hiện có và biến động của tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dƣới hình thức giá trị và hiện vật của Công ty.
qui chế, qui trình, văn bản, tổ chức cá hoạt động xã hội trong tồn Tổng Cơng ty...
- Phòng kế hoạch đầu tƣ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu
thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đƣa ra các kế hoạch hoạt động đầu tƣ cho ban giám đốc.
- Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động XNK liên quan đến vật tƣ, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng XNK trong cơng ty với các đối tác nƣớc ngồi.
- Phịng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dƣới sự lãnh đạo
của phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay khơng, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất.
- Phịng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9000 (ISO 9002).
- Phịng thời trang và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu
thị trƣờng về thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Các Xí nghiệp may 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9 và Xí nghiệp phụ trợ: Có chức năng
Sơ đồ 2 : Bộ máy tổ chức Tổng Công ty Cổ phần May Đức Giang
Cơ quan tổng giám đốc
Ban Kiểm sốt
Phịng Kế hoạch - Đầu tƣ Văn phịng Tổng hợp Phịng Tài chính – Kế tốn Phịng Kinh
doanh và XNK Kỹ thuật Phòng Phòng ISO
Phòng thời trang và KD
Nội địa