Cụ thể:
- Kệ sách, kệ trƣng bày sách và máy tính là các trang thiết bị đƣợc GVTV cả 3 khối trƣờng đánh giá là sử dụng thƣờng xuyên, hiệu quả.
- Tủ mục lục là thiết bị đƣợc cho là hầu nhƣ khơng sử dụng, khơng có hiệu quả sử dụng.
- Kệ đựng báo, tạp chí là trang thiết bị nhận đƣợc ý kiến đánh giá khác nhau giữa GVTV ở 3 khối trƣờng về hiệu quả sử dụng. Cụ thể, GVTV ở khối trƣờng công lập và ngồi cơng lập Việt Nam cho rằng đây là trang thiết bị sử dụng thƣờng xuyên, hiệu quả sử dụng cao ; tuy nhiên nhóm GVTV ở khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi lại cho rằng hiệu suất sử dụng của trang thiết bị này ở mức trung bình, ít sử dụng.
- Phần mềm quản lý TV là trang thiết bị nhận đƣợc kết quả đánh giá khác nhau giữa 3 nhóm trƣờng. Cụ thể: nhóm GVTV khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi cho rằng đây là trang thiết bị có hiệu quả sử dụng cao và sử dụng thƣờng xuyên ; trong khi đó kết quả thống kê ý kiến của nhóm GVTV khối trƣờng cơng lập và khối trƣờng ngồi cơng lập Việt Nam cho thấy các TV hầu nhƣ không sử dụng. Sự khác biệt trong ý kiến đánh giá này có thể hiểu đƣợc bởi theo thống kê, cả 3 TV khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi đều có phần mềm quản lý TV (do trƣờng đầu tƣ kinh phí mua phần mềm) thì chỉ có 1 trong 6 TV khối trƣờng công lập hiện đang sử dụng phần mềm quản lý TV do 1 công ty sách tặng kèm khi mua tài liệu (5 trong 6 TV trƣờng còn lại đã từng sử dụng phần mềm quản lý TV VEMIS do Sở GD&ĐT cung cấp miễn phí, nay đã bỏ sử dụng vì khơng hiệu quả), cịn TVTPT khối trƣờng ngồi cơng lập Việt Nam trƣớc đây có mua phần mềm quản lý TV và sử dụng nhiều nhƣng nay đã hết thời gian bảo hành, trƣờng khơng cấp kinh phí mua lại.
0 1 2 3 4 5 6 Kệ sách Kệ báo, tạp chí Kệ trƣng bày sách Máy tính Phần mềm quản lý thƣ viện Khối trƣờng cơng lập
Khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi
Khối trƣờng ngồi cơng lập Việt Nam
Nhƣ vậy, cả 3 khối trƣờng đều có một số đặc điểm chung về tổ chức nhƣ: số lƣợng GVTV ít, chỉ 1-2 ngƣời/ TV ; hầu hết các TV đều là 1 bộ phận độc lập trực thuộc nhà trƣờng ; ý kiến đánh giá của GVTV về hiệu quả sử dụng các trang thiết bị TV tƣơng đối đồng nhất. Bên cạnh đó, giữa 3 khối trƣờng có nhiều sự khác biệt:
-Trình độ GVTV (khối trƣờng ngồi cơng lập, trình độ 100% GVTV trình độ đại học, GVTV làm việc chuyên trách ; trong khi trình độ GVTV khối trƣờng cơng lập thấp hơn, chƣa đồng đều giữa các trƣờng, một số GV còn kiêm nhiệm các cơng việc khác).
-Kinh phí dành cho hoạt động TV: bình qn kinh phí trên ngƣời sử dụng TV ở khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi cao hơn 2 khối trƣờng cịn lại.
-100% TV khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi đã và đang trang bị phần mềm quản lý TV trong khi hầu hết các TVTPT khối trƣờng công lập và khối trƣờng ngồi cơng lập Việt Nam chƣa có phần mềm quản lý TV.
Sự khác biệt này có thể ảnh hƣởng tới việc triển khai các hoạt động cũng nhƣ hiệu quả hoạt động của TVTPT ở các khối trƣờng. Do vậy, cần xem xét các yếu tố khác biệt này trong việc nghiên cứu mơ hình TC&HĐ ở các khối trƣờng.
2.3. Hoạt động thƣ viện trƣờng phổ thơng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
2.3.1. Các hoạt động nghiệp vụ
2.3.1.1. Hoạt động xây dựng vốn tài liệu
Ở Việt Nam nói chung, ở Tp. HCM nói riêng, hoạt động tổ chức kho tài liệu cho TVTPT đƣợc hƣớng dẫn trong một số tài liệu nghiệp vụ và cụ thể hóa thành tiêu chí đánh giá TV do Bộ GD&ĐT ban hành. Theo đó, kho sách TVTPT phải có đủ 3 bộ phận: sách giáo khoa, sách nghiệp vụ của GV và sách tham khảo. Trong đó:
- Sách giáo khoa: TV trƣờng phải có “tủ sách giáo khoa dùng chung” để phục vụ số HS khơng có điều kiện mua sách, đảm bảo cho mỗi em có 1 bộ sách giáo khoa (bằng hình thức thuê hoặc mƣợn).
- Sách nghiệp vụ của GV: bao gồm: văn bản pháp quy của Đảng, Nhà nƣớc ; sách bồi dƣỡng nghiệp vụ sƣ phạm ; sách nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, ... Mỗi tên sách nghiệp vụ của GV phải có đủ cho mỗi GV 1 bản và 3 bản lƣu tại TV [4].
- Sách tham khảo: gồm sách tra cứu, sách tham khảo của các môn học, sách mở rộng kiến thức, tài liệu các cuộc thi theo chủ đề. Các trƣờng phổ thông căn cứ vào danh mục sách dùng cho TVTPT do Bộ GD&ĐT hƣớng dẫn hàng năm (bắt đầu từ năm 2000) để có kế hoạch bổ sung sách tham khảo cho TV. Ngoài ra, TV cần bổ sung
các sách khác phù hợp với yêu cầu nghiên cứu của GV mỗi trƣờng (ví dụ: tủ sách “Giáo dục đạo đức”, “Tủ sách pháp luật”,...).
Do vậy, việc xây dựng vốn tài liệu ở các TVTPT trên địa bàn Tp. HCM hiện nay nhìn chung đƣợc thực hiện đảm bảo 3 bộ phận tài liệu nêu trên.
Để hoạt động xây dựng vốn tài liệu ở TVTPT thực sự hỗ trợ đƣợc việc dạy và học của GV và HS trong nhà trƣờng, cần đảm bảo việc bổ sung tài liệu căn cứ vào nhu cầu tin của ngƣời sử dụng. Kết quả khảo sát cho thấy:
- 90% GVTV cho rằng TV thƣờng xuyên điều tra nhu cầu tin của ngƣời sử dụng trong nhà trƣờng tuy tần suất thực hiện khác nhau: 1 lần/ năm (7 trƣờng), 2 lần/ năm (1 trƣờng), 2 tháng/ lần (1trƣờng) hoặc khi cấp trên có yêu cầu (1 trƣờng).
- Hình thức khảo sát nhu cầu tin mà các TV thực hiện đa phần là gửi thông tin dự kiến bổ sung tài liệu tới các tổ bộ môn để tổ bộ môn đề xuất các tài liệu cần mua (7 trong 10 trƣờng). Ngồi ra, các TV cịn thực hiện hình thức khảo sát bằng các cách sau: gửi phiếu khảo sát nhu cầu tin của GV và HS (2 trong 10 trƣờng) ; gửi form yêu cầu bổ sung tới GV, HS để lấy ý kiến đề xuất. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vẫn cịn 1 trong 10 GVTV (ở khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngoài, chƣa đƣợc đào tạo kiến thức TV) cho biết hiện TV chƣa tiến hành khảo sát nhu cầu của ngƣời sử dụng vì cấp trên chƣa yêu cầu.
Nhƣ vậy, nhìn chung có thể thấy cơng tác bổ sung vốn tài liệu ở các TVTPT về cơ bản đã đảm bảo đúng quy trình nghiệp vụ khi thực hiện khảo sát nhu cầu tin của ngƣời sử dụng. Tuy nhiên, tần suất khảo sát trung bình 1 lần/ năm là khá thấp bởi số lƣợng tài liệu mới nên đƣợc cập nhật thƣờng xuyên, bổ sung thƣờng xuyên mới có thể thu hút đƣợc ngƣời sử dụng.
Ngồi việc đảm bảo quy trình bổ sung, TV cần phải đảm bảo độ phù hợp giữa tài liệu do TV cung cấp với nhu cầu tin của ngƣời sử dụng. Ở khối trƣờng phổ thông, việc dạy và học đƣợc tiến hành theo chƣơng trình khung của Bộ GD&ĐT, do vậy TV cần cung cấp tài liệu dạy và học cho GV, HS theo từng môn loại. Tuy nhiên, khi đƣợc yêu cầu thống kê số lƣợng tài liệu của TV theo môn loại, 50% TV (3 trong 6 TV khối trƣờng công lập, 1 TV khối trƣờng ngồi cơng lập có yếu tố nƣớc ngồi) khơng thể cung cấp thơng tin vì hiện TV khơng quản lý tài liệu theo môn loại mà chỉ chia kho sách theo hƣớng dẫn của Bộ GD&ĐT (gồm 3 bộ phận: sách nghiệp vụ dành cho GV, sách giáo khoa và sách tham khảo). Cách thống kê này có thể gây khó khăn khi TV trong việc bổ sung cân đối các tài liệu phục vụ dạy và học cho từng môn học.