3.2 Giải pháp nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty CP Thương Mại và Dịch
3.2.2 Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn
Tăng cường các biện pháp quản lý hàng tồn kho
Bất kì một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường đều có lượng hàng tồn kho nhất định. Tồn kho của Cơng ty chủ yếu là hàng hóa ln chiếm tỷ trọng cao trong tổng hàng tồn kho.
Khi doanh thu tăng trong thời kỳ nền kinh tế tăng trưởng, nguồn cung các yếu tố đầu vào then chốt có thể bị thắt chặt, giới hạn sự tăng trưởng của DN. Với rủi ro và sự thiệt hại của việc hết hàng để bán, quản trị hàng tồn kho có xu hướng tập trung vào đảm bảo nguồn cung ứng liên tục. Tuy nhiên, trong thời kỳ suy thoái của ngành VLXD, sự suy giảm nhu cầu có thể dẫn đến hàng tồn kho dư thừa. Trong bối cảnh này, trọng tâm của quản trị hàng tồn kho chuyển từ đảm bảo cung ứng sang giảm dự trữ tồn kho, đòi hỏi một quan điểm và cách tiếp cận khác cơ bản so với thời kỳ kinh tế tăng trưởng. Để tăng cường các biện pháp quản lý hàng tồn kho, Công ty cần:
+ Đánh giá lại khả năng tiêu thu, tiềm năng thị trường của hàng tồn kho chậm ln chuyển (đồng tấm) của cơng ty để có chính sách bán hàng, tìm kiếm khách hàng để ln chuyển hàng tồn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
+ Trước khi đặt hàng tồn kho mới, công ty cần xem xét lại nhu cầu thị trường và mức tồn kho trong toàn hệ thống các doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng (chiếm tỷ trọng lớn là ngành thép, xi măng) để cân đối hàng hóa tồn kho dự trữ. Để giảm hàng tồn kho dư thừa, cơng ty sẽ phân tích các mức tồn kho hiện tại so với mức dự báo nhu cầu thị trường.
+ Dự báo tình hình giá cả thị trường, chủ động triển khai các hợp đồng mua, nhập khẩu (nếu có) hàng hóa đầu vào để phục vụ cho kế hoạch kinh doanh. Tăng cường đàm phán và chốt các điều khoản giữ giá, khống chế tỷ lệ trượt giá đối với nhà cung cấp, từ đó có kế hoạch mua sắm đặt hàng chủ động để phòng tránh rủi ro
biến động giá.
+ Hạn chế tốc độ gia tăng hàng tồn kho, đặc biệt là các mặt hàng mà công ty chậm luân chuyển, tồn kho lâu dài tác động xấu lên hoạt động kinh doanh. Tồn kho dư thừa sẽ xảy ra khi tốc độ tăng trưởng doanh thu chậm hơn so với hàng hóa đầu vào và tình hình trở nên xấu đi khi hàng hóa đầu vào vào tiếp tục được nhập và dự trữ trong kho. Bằng việc nhanh chóng kiềm chế nhập hàng tồn kho mới, cơng ty có thể tránh một cuộc khủng hoảng thừa.
+ Tích cực tìm kiếm các nguồn hàng mới chất lượng và giá cả hợp lý, hạn chế quá phụ thuộc 1 số ít nhà cung cấp trên thị trường.
+ Thực hiện các thay đổi hoạt động trong dài hạn, như thương lượng các điều khoản ưu đãi hơn với nhà cung cấp, xem xét lại các mức tồn kho an toàn, xem xét lại các mơ hình quản trị tồn kho và khuyến khích với người lao động để đảm bảo rằng cơ cấu tổ chức phù hợp với cách tiếp cận quản trị tồn kho. Những cải tổ này sẽ đảm bảo cho sự thành cơng dài hạn của kiểm sốt tồn kho và đưa quản trị tồn kho trở thành một thành phần then chốt trong các hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý các khoản phải thu
Các khoản phải thu chiếm một tỷ lệ lớn (38.7%) trong cơ cấu TSNH của Cơng ty, trong đó chủ yếu là khoản phải thu khách hàng và khoản trả trước cho người bán. Trong khi Công ty phải đi vay để trang trải cho các hoạt động của mình. Điều này ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty, làm chi phí sử dụng vốn cao, kéo theo các chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Trường hợp nếu khách hàng đầu ra mất khả năng thanh tốn thì cơng ty sẽ gặp rủi ro khơng thu hồi được vốn. Vì vậy, việc nhanh chóng thu hồi nợ phải thu để bảo tồn vốn và hạn chế các chi phí phát sinh là việc hết sức quan trọng.
+ Trả trước cho người bán: Là phần vốn bị chiếm dụng khá nhiều. Cơng ty cần quan tâm và tìm các biện pháp nâng cao uy tín trước nhà cung cấp, thiết lập mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp để giảm lượng tiền trả trước cho người bán, nhất là khi mua với khối lượng lớn. Cơng ty cần thanh tốn đúng kỳ hạn cho các
nhà cung cấp để tạo niềm tin cho họ từ đó có thể đạt được những chính sách mua hàng tốt, phải thanh tốn trước với tỷ lệ nhỏ thậm chí khơng phải thanh tốn trước để giảm quy mô khoản trả trước cho người bán.
+ Khoản phải thu khách hàng: Để quản lý tốt khoản này, cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Ngay từ giai đoạn trước khi ký hợp đồng: Việc thực hiện đánh giá năng lực khách hàng, lựa chọn những khách hàng có khả năng tài chính tốt, đảm bảo khả năng thu xếp nguồn vốn thanh toán. Vấn đề này là thật sự cần thiết nhưng vẫn còn đang bị bỏ ngỏ tại Công ty, nguyên nhân do quy mô hoạt động trong nghành VLXD của công ty cũng chưa lớn, công ty đang trong giai đoạn cần mở rộng quy mơ nên cơng tác đánh giá năng lực khách hàng cịn bị bỏ ngỏ chưa được quan tâm đúng mức. Hầu hết khách hàng là mối quan hệ cá nhân của Ban lãnh đạo mang về nên thời gian đánh giá chưa đủ lâu. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc có được khách hàng đầu ra là rất tốt tuy nhiên cũng cần đánh giá chất lượng khách hàng để đảm bảo cơng ty có thể thu hồi được vốn.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, phân loại đối tượng từng khách hàng trên cơ sở thẩm định uy tín cũng như khả năng thanh tốn của khách hàng để có chính sách cơng nợ hợp lý. Hiện nay các mối quan hệ với khách hàng tạo rất nhiều thuận lợi trong hoạt động của Công ty, khi xây dựng được mối quan hệ tốt, Cơng ty có thể thu hồi được phần vốn của mình nhanh hơn các đối tác khác.
- Quy định cụ thể thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng ngay từ khi kí kết hợp đồng. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì phải chịu trách nhiệm bồi thường, thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Cơng ty nên có phịng ban/bộ phận chun trách phụ trách soạn thảo, thương thảo hợp đồng để đạt được những điều khoản có lợi nhất cho Cơng ty. Rút kinh nghiệm từ thực tiễn, Công ty nên tập trung quy định các điều khoản phạt hợp đồng có tính răn đe để đảm bảo đối tác phải thanh toán đúng hạn.
- Khi ký kết hợp đồng, với các hợp đồng giá trị lớn, công ty cần phải yêu cầu được tạm ứng trước phần giá trị hợp đồng theo tỷ lệ nhất định tùy thuộc nào mức độ uy tín của khách hàng. Số tiền tạm ứng trước này vừa để đảm bảo thực hiện Hợp
đồng, vừa là nguồn vốn tốt để Công ty bổ sung cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Công ty nên yêu cầu đối tác phát hành bảo lãnh thanh tốn, trong trường hợp khơng thực hiện thanh tốn đúng tiến độ Cơng ty hồn tồn có thể thu được tiền theo các điều khoản của bảo lãnh thanh toán. Song song với việc phát hành Bảo lãnh thanh tốn này, Cơng ty đã được bên thứ ba là các Ngân hàng đứng ra đảm bảo khả năng thanh toán và chắc chắn hơn về năng lực của đối tác.
- Tập trung quyết liệt trong công tác thu hồi nợ tại các hợp đồng đã quá hạn thanh toán. Tăng cường cán bộ và lãnh đạo trong công tác thu hồi nợ. Thực hiện giao nhiệm vụ và thực hiện kiểm điểm, báo cáo tình hình thu hồi vốn hàng tuần để nâng cao hiệu quả công tác thu hồi vốn, thu hồi công nợ. Công ty cần cân nhắc đến biện pháp cử nhân viên và lãnh đạo chuyên trách theo sát tiến độ thu hồi vốn của từng hợp đồng, đồng thời có thể sử dụng thước đo mức độ hồn thành thu hồi vốn để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, có cơ chế thưởng, phạt rõ ràng từ đó sẽ nâng cao hiệu quả cơng tác thu hồi vốn.
- Rà sốt lại các bộ phận làm cơng tác thu hồi vốn để bố trí phân cơng hợp lý theo từng cơng trình, dự án.
- Trong trường hợp có khả năng trở thành nợ khó địi, cơng ty cần trích lập ở mức hợp lý hoặc chọn bán những khoản nợ cho công ty mua bán nợ. Trong trường hợp xảy ra quá hạn, cơng ty nên tìm hiểu ngun nhân để có biện pháp xử lý cho gia hạn nợ, khởi kiện ra tòa án để được giải quyết,…