3.2 Giải pháp nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty CP Thương Mại và Dịch
3.2.3 Cải thiện năng lực thanh toán
Các hệ số về khả năng thanh toán đã cho thấy là hiện nay khả năng thanh toán tức thời và khả năng thanh tốn lãi vay của Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành là thấp, tính tự chủ về mặt tài chính của cơng ty là rất thấp. Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành nên đưa ra kế hoạch và biện pháp cụ thể để cải thiện các hệ số này như: giảm lượng hàng tồn kho, nhanh chóng thu hồi các khoản nợ khách hàng cịn tơn đọng, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu,… Để cơng tác thu hồi
nợ có hiệu quả, trước hết Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành nên xây dựng chính sách tín dụng, khuyến khích khách hàng trả tiền sớm như: trả tiền trước thì mới giao hàng, quy định tỷ lệ chiết khấu nếu trả tiền trong thời hạn, thường xuyên nhắc nhở khách hàng về khoản nợ, tính tốn mức dự phịng các khoản nợ khó địi hợp lý… Việc giảm chi phí có tác động rất lớn tới việc gia tăng lợi nhuận, đặc biệt là chỉ tiêu giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng…
Ngồi ra, Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành cần kịp thời đánh giá lại các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác kém hiệu quả, phát sinh trích lập trong thời gian dài để thu hồi lại một số tiền nhất định dùng để tài trợ cho các hoạt động kinh doanh chính của mình. Trong thời gian qua luồng tiền từ hoạt động kinh doanh không đủ tài trợ cho nợ ngắn hạn. Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành phải huy động luồng tiền thông qua hoạt động tài chính, điều này cũng thể hiện rõ khi nợ ngắn hạn gia tăng tỷ lệ lớn trong thời gian qua, rủi ro tài chính cũng gia tăng. Vì vậy, Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành cần thực hiện các biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng cường thu hồi các khoản phải thu…
3.2.4 Tăng cường cơng tác quản lý chi phí và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch chi phí
Chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh. Muốn gia tăng được lợi nhuận thì việc tiết giảm chi phí kinh doanh là một biện pháp hiệu quả. Trong 03 năm vừa qua, cơng tác quản lý chi phí của Cơng ty chưa được tốt, thể hiện tỷ suất chi phí giá vốn hàng bán của Cơng ty có xu hướng tăng so với trước, chi phí quản lý doanh nghiệp biến động thất thường. Vấn đề đặt ra cho công ty là cần chú trọng nâng cao cơng tác quản lý chi phí để tăng lợi nhuận. Muốn vậy, cơng ty có thể thực hiện một số giải pháp như sau:
+ Tích cực tìm kiếm các nhà cung cấp khác nhau để có giá mua đầu vào tốt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, tiến độ cung cấp cho khác hàng đầu ra.
biến của thị trường, củng cố hệ thống tiêu thụ, mở rộng thị trường, duy trì các khách hàng truyền thống và làm tốt công tác tiếp thị với khách hàng tiềm năng, từng bước tăng thị phần tại miền Bắc và mở rộng ra thị trường tồn quốc.
+ Tăng cường cơng tác quản lý tài chính, quản lý chặt chẽ các chi phí, giá vốn, chất lượng hàng hóa, hàng tồn kho tại các chi nhánh; duy trì kiểm tra, kiểm sốt nội bộ, thường xun phân tích tình hình tài chính để làm rõ các nguyên nhân tăng, giảm chi phí. Tích cực làm việc với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác để có chính sách lãi suất linh hoạt hơn để giảm thiểu chi phí tài chính.
+ Tiếp tục rà sốt, sửa đổi, bổ sung hồn thiện các quy chế cho phù hợp để tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp.
+ Định kỳ (hàng quý) tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, phân tích đánh giá các khoản mục chi phí, giá thành sản phẩm nhằm phát hiện những điểm còn hạn chế trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí tăng giá thành sản phẩm để có những giải pháp khắc phục kịp thời.
3.2.5 Xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp
Hiện nay, Chính phủ đang có nhiều chính sách phục hồi kinh tế trong đó các gói hỗ trợ, kích thích kinh tế có giá trị lớn liên quan đến lĩnh vực đầu tư công, đầu tư hạ tầng. Từ thực tiễn đó, ban lãnh đạo Cơng ty cần nhìn nhận, đánh giá đúng định hướng phát triển của Chính phủ về các ngành nghề liên quan đến VLXD để tập trung phát triển kinh doanh.
Hơn nữa, Việt Nam đang đứng trước cơ hội lớn, khi làn sóng rời Trung Quốc đang diễn ra mạnh mẽ, các nhà đầu tư có xu hướng tìm quốc gia tương đồng và Việt Nam khá phù hợp. Do đó việc đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng các khu công nghiệp đang rất sôi động và nhu cầu rất lớn từ đó sẽ tác động lên nhu cầu vật liệu xây dựng như sắt thép, cát, đá, xi măng. Đây cũng là một lĩnh vực rất tiềm năng và phù hợp với năng lực của công ty khi đã có kinh nghiệm kinh doanh về sắt thép, cơng ty có thể gia tăng và mở rộng kinh doanh thêm mặt hàng xi măng, cát, đá xây dựng.
xây dựng kế hoạch kinh doanh đúng đắn, phù hợp với sự biến động của thị trường.
3.2.6 Thiết lập và tăng cường công tác quản trị rủi ro
Rủi ro là sự kiện không tốt bất ngờ xảy đến trong hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến tổn thất cho DN như rủi ro kinh tế, rủi ro pháp luật, rủi ro môi trường, rủi ro đặc thù ngành, rủi ro khác:
Rủi ro kinh tế: trong bối cảnh kinh tế thế giới không thuận lợi, cùng với sự
biến đổi của nền kinh tế tạo ra những tác động khơng nhỏ đến tình hình kinh doanh của Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành. Những biến động bất lợi của nền kinh tế có thể dẫn đến suy giảm tính thanh khoản của thị trường bất động sản cũng như ảnh hưởng tiêu cực đến giá bán của sản phẩm các dự án xây dựng. Chính vì thế đây là rủi ro khơng thể khơng nhắc tới trong quá trình hoạt động của DN. Để giảm thiểu những tác động từ kinh tế, Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành phải thường xuyên theo dõi tình hình kinh tế vĩ mơ nhằm kịp thời phát hiện và kịp thời đưa ra các biện pháp ngăn chặn các rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Rủi ro pháp luật: Doanh nghiệp hoạt động chịu sự chi phối bởi hệ thống luật
pháp Việt Nam mà trực tiếp là Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Chứng khoán, Luật Đất đai và các bộ luật chuyên môn khác...Trong những năm gần đây, các văn bản luật nền tảng cùng các quy trình về kế tốn, thuế, chứng khốn đã có sự thay đổi, điều này tạo ra những thách thức trong công tác cập nhật và triển khai thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành. Để giảm thiểu rủi ro này Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành cần phải chủ động cập nhật liện tục sự thay đổi các quy định pháp luật mới trong lĩnh vực kinh doanh, cũng như các văn bản pháp lý khác chi phối đến hoạt động của DN từ đó có thể đưa ra những chiến lược phát triển phù hợp, giảm thiểu tác động xảy ra, đảm bảo công tác thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành được diễn ra thuận lợi, bên cạnh đó hoạt động kinh doanh của các DN cũng được duy trì ổn định. Đối với rủi ro phát sinh từ các giao dịch đối với nhà cung cấp, khách hàng hoặc trong các liên doanh góp vốn đầu tư, để hạn chế rủi ro trước khi ký kết các hợp đồng giao dịch các DN nên tham vấn ý kiến của các luật sư, chuyên gia, hiệp hội, để hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của các
bên. Hoặc có thể tìm đến các văn phịng luật sư để nhận sự trợ giúp pháp lý cho từng giao dịch.
Rủi ro lãi suất: Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, nhu
cầu về vốn là rất lớn. Trong thời gian gần đây, Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành có xu hướng gia tăng sử dụng nguồn vốn vay để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy, rủi ro do biến động lãi suất sẽ có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành. Để giảm thiểu rủi ro này, ngồi việc tạo lập và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với hệ thống các NHTM để có mức lãi suất đi vay cạnh tranh, Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành cần chủ động hạn chế vốn lưu động bằng cách đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho thơng qua dự báo chính xác hơn lượng hàng tồn kho cần thiết, đẩy mạnh hình thức bán hàng thanh tốn trực tiếp để giảm số ngày một vòng quay các khoản phải thu, tăng cường số ngày một vòng quay các khoản phải trả.
Rủi ro biến động giá hàng hóa: Do kinh doanh thương mại nên giá cả hàng
hóa biến động sẽ tác động đến hiệu quả kinh doanh. Nhằm khắc phục rủi ro trên Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành cần chủ động nghiên cứu, nắm bắt và dự báo xu hướng biến động giá cả hàng hóa; tối ưu hố mức dự trữ hàng tồn kho; tiếp tục nâng cao năng lực tự khai thác nguyên liệu, giảm thiểu phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu bên ngoài.
3.2.7 Nâng cao năng lực và trình độ quản trị doanh nghiệp
Bộ máy quản trị gọn nhẹ, năng động, linh hoạt trước những biến động của thị trường ln là địi hỏi bức thiết đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Muốn vậy, Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành phải chú ý ngay từ khâu tuyển dụng theo nguyên tắc tuyển người theo yêu cầu của cơng việc. Việc hoạt động theo mơ hình CTCP sẽ tạo điều kiện cho những cá nhân có khả năng bộc lộ ưu thế sẵn có của mình, tuy nhiên bản thân Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành phải có nhận thức rõ ràng về vấn đề này bằng các văn bản, quy chế, nội quy, tiêu chuẩn. Cơ cấu bộ máy quản trị phải thích ứng với những biến động của môi trường kinh doanh. Phải xác định rõ chức năng, quyền hạn, chế độ trách nhiệm đối với mối quan
hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản trị và phải được quy định rõ ràng trong điều lệ tổ chức hoạt động của CTCP.
Quản trị doanh nghiệp hiện nay là một vấn đề quan trọng mà các CTCP cần phải có sự đầu tư cần thiết và lâu dài. Hệ thống quản trị doanh nghiệp bao gồm một loạt các nguyên tắc xác định những mối quan hệ (quyền lợi và trách nhiệm) giữa các cổ đông, các nhà quản lý doanh nghiệp, các chủ nợ, chính phủ, các bên nắm giữ quyền lợi khác trong doanh nghiệp và những cơ chế trực tiếp hoặc gián tiếp để thực thi những nguyên tắc này. Những nội dung chính của quản trị doanh nghiệp bao gồm: cơ cấu sở hữu, vấn đề bảo vệ và kiểm soát các cổ đơng, kiểm sốt và bảo vệ các chủ nợ, thị trường chuyển nhượng quyền kiểm sốt doanh nghiệp, cạnh tranh thị trường và tài chính doanh nghiệp. Do đó, Cơng ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành cần thực hiện các cách thức sau để giải quyết vấn đề quản trị cho CTCP.
Thứ nhất, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chung về luật pháp cho
những người lao động và cán bộ quản lý các cấp về quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông, của cơ quan nhà nước, các cơ quan quản lý trong CTCP như đại hội cổ đông, HĐQT, ban kiểm sốt, trình tự thủ tục thơng qua các quyết định quan trọng nhằm làm cho cổ đông, đặc biệt cổ đơng là những người lao động nhận thức được, tránh tình trạng xảy ra xung đột trong nội bộ doanh nghiệp hoặc làm cho việc làm chủ của người lao động và các cổ đơng thiểu số chỉ là hình thức do họ không hiểu về nguyên tắc tổ chức và hoạt động của CTCP.
Thứ hai, Tổ chức định kỳ trao đổi chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo các kỹ năng
bán hàng cho CBNV, tạo động lực cho CBCNV, giúp CBCNV chủ động nghiên cứu, nắm bắt và sử dụng thành thạo các phần mềm trong quản lý, quản lý kế tốn. Có chính sách chia cổ tức, nắm giữ cổ phiểu hợp lý với các vị trí chủ chốt của cơng ty để tạo động lực và trách nhiệm trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh.
Thứ ba, Thực hiện kiện tồn bộ máy tài chính - kế tốn, tiến tới tách riêng
tích, thực hiện phân tích và báo cáo, tư vấn chun mơn lên ban lãnh đạo về tình hình tài chính của Cơng ty, chỉ ra ngun nhân dẫn đến tình hình đó để có giải pháp kịp thời.
Thực hiện cập nhật cơng nghệ phần mềm kế toán, kết nối các phần mềm quản lý tài chính ERP (Enterprise Resource Planning – Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) liên kết với ngân hàng để thuận tiện, đồng bộ số liệu kế tốn, quản lý dịng tiền hoạt động kinh doanh của công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng năng lực tài chính, kết quả đạt được và những hạn chế cần khắc phục trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành tác giả đã phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức và đề ra các giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả của Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Thành trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là chìa khóa cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển, và để thực hiện được điều đó, các nhà quản trị cần nắm bắt được thực trạng năng lực tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phân tích đánh giá đúng đắn tình hình tài chính để đưa ra những quyết định, chiến lược kinh doanh trong giai đoạn hiện nay là cơng việc khó khăn và chưa được thật sự chú trọng đối với các nhà quản trị.
Với đề tài này, qua quá trình đánh giá thực trạng tình hình tài chính doanh nghiệp, tác giả đã cố gắng đưa ra một số vấn đề lý luận và thực tiễn cơ bản về “Giải pháp nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty CP Thương Mại Và Dịch Vụ Tiến Thành” trên cơ sở số liệu báo cáo tài chính kiểm tốn năm 2019,2020,2021 từ đó tìm ra những hạn chế cịn tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng vốn của Công ty. Để khắc phục những một số hạn chế còn tồn tại, tác giả đề xuất một số Giải pháp nhằm cải thiện năng lực tài chính tại Cơng ty. Tác giả mong muốn những vấn đề nghiên cứu và các giải pháp, kiến nghị được nêu ra trong luận văn này sẽ góp phần nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty từ đó góp phần cải thiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do thời gian nghiên cứu có hạn và kinh nghiệm nghiên cứu của tác giả chưa nhiều nên trong quá trình phân tích, đề tài khơng tránh khỏi những nhận định chưa chuẩn xác và hợp lý, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến phê bình của các nhà khoa học, các thầy, cô giáo, ban lãnh đạo Công ty và bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Cơ