2.3. Quy trình cơng nghệ sản xuất mã hàng WG12X021 tại công ty NOBLAND
2.3.4. Cơng đoạn hồn thành
Đối với mã hàng WG12X021 khơng wash thì cơng đoạn hồn thành bao gồm các công đoạn: tẩy, ủi, kiểm finishing, bắn thẻ bài, dị kim, gắn chíp chống trộm, vơ móc, gấp xếp, vơ bao, đóng thùng.
Tẩy
Có 2 loại vết bẩn: Vết bẩn trên mặt vải và vết bẩn ăn sâu vào lòng vải
Khi kiểm tra nếu phát hiện, hàng bị dơ, dính dầu, dính mực, ... thì chuyển sang bộ phận tẩy hàng. Khi tẩy sẽ dùng những hóa chất phù hợp với chất liệu sản phẩm, và lưu ý với sản phẩm có màu và khơng màu.
Ủi
Sau khi sản phẩm được tẩy sạch sẽ chuyển sang khu vực ủi. Tổ trưởng sẽ nhận phiếu kiểm tra lại số lượng bàn giao, chuyển đến công nhân ủi. Trước khi ủi phải chỉnh nhiệt độ phù hợp với thông số quy định, xem lại tồn bộ thơng số, phải nhặt sạch hết những vết chỉ còn trên sản phẩm, tẩy hết các vết ố.
Trong quá trình ủi nếu phát hiện những co rút quá lớn, nhăn, …thì phải báo cáo cho phịng kỹ thuật, nếu phát hiện bất kì lỗi nào phải dãn tem lỗi vào vị trí lỗi.
Cơng nhân ủi phải dán số tem ủi cá nhân để QC hồn thành có thể kiểm tra chất lượng ủi và báo lại cho tổ trưởng ủi. Sau khi ủi xong sẽ chuyển sang khu vực kiểm
tra hoàn thành. Bên cạnh đó nhân viên FQA sẽ lấy các sản phẩm mỗi size để kiểm tra ngoại quan và thơng số sau ủi.
Kiểm finishing/ kiểm hồn thành
Qui trình kiểm tra hồn thành như sau:
- QC kiểm hoàn thành cần phải xem xét bản hướng dẫn quy trình làm việc, bảng
hướng dẫn sử dụng nguyên phụ liệu đã được khách hàng phê duyệt, hàng mẫu đã được chấp nhận và các đánh giá trước sản xuất trước khi tiến hành kiểm tra hoàn thành.
- QC kiểm hoàn thành phải kiểm ngoại quan 100% hàng sau ủi. Cách kiểm cũng
như cách kiểm hàng cuối chuyền. Khi kiểm ngoại quan, cần lưu ý kiểm tra ủi của sản phẩm một lần nữa với những điểm dưới đây:
Dấu ủi/ bóng vải/ vết cháy.
Hình dáng xấu/ xếp ly/ nhăn.
Đọng nước/ ẩm
Ghi chú lại số của công nhân ủi trên báo cáo.
- Bất kỳ lỗi ủi nào xảy ra, tổ trưởng QC sẽ báo cho tổ trưởng ủi và biện pháp khắc
phục, ký xác nhận để chắc chắn rằng họ kiểm tra và biết rõ về lỗi đang mắc phải.
- Nếu tìm thấy bất cứ lỗi nào phải dán tem lỗi hình mũi tên đỏ tại nơi phát hiện
thấy lỗi.
Bên cạnh đó QC thơng số (tại hồn thành) phải kiểm thơng số điểm chính tối thiểu 4 sản phẩm cho mỗi mã hàng, mỗi màu và mỗi size. Nếu việc kiểm sốt thơng số là cần thiết, tiến hành kiểm 100% thơng số điểm chính theo sự quyết định bởi quản lý QA.
QC hoàn thành cần ghi chép lỗi vào “Báo cáo kiểm hoàn thành” trước khi loại hàng.
Sau khi kiểm hoàn thành, sản phẩm sẽ chuyển sang khu vực bắn thẻ bài.
Bắn thẻ bài
Nhân viên khu vực bắn thẻ bài sẽ nhận mẫu thẻ bài và tiêu chuẩn được khách hàng phê duyệt trước khi tiến hành kiểm tra. Khi kiểm tra thẻ bài cần kiểm thông tin số liệu đã được in và đảm bảo thông tin của thẻ đúng theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng và có thể rõ ràng đọc được bằng máy đọc mã vạch cầm tay.
Thẻ bài phải được kiểm tra kĩ càng trước khi bắn vào sản phẩm. Quy trình bắn thẻ bài như sau:
- Nhân viên bắn thẻ bài phụ trách mã hàng nào thì khi nhận được thẻ bài phải phân loại thẻ theo số lượng từng size từng màu. Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ trước khi bắn.
- Khi bắn thẻ bài công nhân phải chắc chắn rằng thẻ bài mình bắn phải đúng với
mã hàng, số PO, kích cỡ size trên sản phẩm.
- Mã hàng WG12X021 thẻ bài sẽ được đính ở ngay nhãn chính.
Dị kim
Sản phẩm sau khi bắn thẻ bài xong sẽ được cho đi qua máy dò kim theo yêu cầu của khách hàng.
+ Trường hợp nếu máy dị kim phát ra tín hiệu có kim trong sản phẩm, kiểm tra lại sản phẩm và tìm kim vướng trong sản phẩm ngay lập tức.
+ Trường hợp máy dị kim khơng phát ra tính hiệu thì sẽ cho di chuyển qua các bước tiếp theo
Sau khi dò kim sản phẩm sẽ được đếm số lượng. Cứ mỗi sản phẩm sẽ được đếm qua việc nhân viên sẽ dùng máy rà từng cái thẻ bài. Số lượng sẽ được tổng hợp và gửi lên hệ thống để báo cáo số lượng
Gắn chíp chống trộm
Theo đơn hàng thì mã hàng WG12X021, sẽ được gắn chíp chống trộm. Quy trình gắn chíp chống trộm:
- Nhân viên phụ trách nhận chíp chống trộm từ kho, số lượng nhập- xuất phải
được ghi lại.
- Giữ/ lưu trữ trong thùng được chỉ định và có khóa.
- Lưu trữ tách riêng chíp nhựa và đinh ghim.
- Đâm đính ghim từ trong ra ngồi xun qua vải tại vị trí cần ghim con chíp.
- Đính đinh vào thân chống trộm.
- Sử dụng bộ gỡ từ chuyên dụng nếu cần tháo ra.
- Đưa đầu chíp chống trộm vào bộ gỡ từ.
- Kéo để tháo đinh ra khỏi thân chíp chống trộm.
- Tất cả chíp chống trộm tồn tại phải được ghi lại vào báo cáo
- Cấm sử dụng chíp chống trộm bị hỏng/gãy, phải lưu trữ trong thùng CNCM.
Vơ móc
Dựa vào cách đóng gói theo khách hàng thì mã hàng WG12X021sẽ vơ móc những sản phẩm đóng gói theo phối nhiều size vơ 1 bao. Khi vơ móc nhân viên cần chú ý
vào đúng size được ghi trên móc. Vào móc xong sản phẩm được chuyển sang khu vực gấp xếp.
Gấp xếp
Sản phẩm sau khi gấp xong phải thẳng, không nhàu nát, phải đúng quy cách và được phân theo màu, theo size để đóng gói dễ dàng hơn.
Vơ bao
Nhân viên đóng gói sẽ dựa vào packing list để vơ bao theo đúng tỉ lệ. Mã hàng WG12X021 được đóng theo 2 cách:
- Phối nhiều sản phẩm vơ 1 bao
- Đóng gói 1 sản phẩm 1 bao
Khi vô bao xong đảm bảo sản phẩm không bị gấp xếp làm nhăn sản phẩm và vải đúng số lượng, sau đó chuyển sang khu vực đóng thùng,
Đóng thùng
Nhân viên đóng thùng sẽ dựa vào packing list để đóng thùng.
Mã hàng WG12X021 có nhiều PO với hai cách đóng chủ yếu đối với hàng KOHL’S:
- Assort (đóng theo tỉ lệ): Phối theo tỉ lệ các size : Mã hàng WG12X021 được
phối theo 6 tỉ lệ và được phối theo màu sau:
o Tỉ lệ 1:1:2:3:2:1 với màu DULL BLACK (001), mỗi thùng sẽ có 1 thùng với
10 cái.
o Tỉ lệ 1:2:3:2:1:1 với màu DULL BLACK (001), mỗi thùng sẽ có 1 thùng với
10 cái.
o Tỉ lệ 1:2:2:2:2: 1 với màu DULL BLACK (001), mỗi thùng sẽ có 1 thùng
với 10 cái.
o Tỉ lệ 1:1:2:2:1:1 với màu TAN (270), mỗi thùng sẽ có 1 thùng với 8 cái.
o Tỉ lệ 1:2:1:2:1:1 với màu TAN (270), mỗi thùng sẽ có 1 thùng với 8 cái.
o Tỉ lệ 1:1:1:3:1: 1 với màu TAN (270), mỗi thùng sẽ có 1 thùng với 8 cái.
- Solid (đóng đơn theo từng size từng màu):
Mỗi màu sẽ đóng từng size, mỗi size sẽ đóng 10 cái vào một thùng. Như vậy trong một thùng sẽ có 6 cái trong một bao.
(Xem thêm phụ lục 6 hiểu chi tiết hơn.)
Cân ký
Khi đóng thùng xong thì các thùng hàng sẽ được đi cân. Đầu tiên lấy 1 thùng hàng cân sau đó mới cân tất cả các thùng hàng rồi so sánh số lượng thực tế với số lượng ghi trên bao bì.
- Đạt: Ghi chép số lượng và đóng dấu, chuyển qua gắn barcode.
- Không đạt: Lập báo cáo lên cấp trên, sau đó trả lời cho bộ phận đóng
thùng để đóng lại, cân lại và ghi chép số lượng rồi chuyển qua gắn barcode.
Gắn Barcode
Sau khi cân sản phẩm xong, tiến hành gắn barcode (hay còn gọi là mã vạch) cho mã hàng. Mã hàng WG12X021 có gắn barcode để biết những thơng tin về mã hàng như địa chỉ và công ty gia công (Nobland), tên khách hàng (KOHL’S), số PO, cách đóng là assort với tỉ lệ phối theo màu.
Ủi thành phẩm Kiểm tra ngoại quan Bắn thẻ bài
Gắn chíp chống trộm Đóng gói, vơ bao Đóng thùng và dán barcode
Hình 2.18: Các cơng đoạn ở khâu hồn tất
Kiểm pre final (kiểm trước xuất hàng)
Mẫu phải được lấy từ danh sách đóng gói / thùng của PO và kiểm tra.
Nếu một PO hoặc ghép PO có tổng số lượng ít hơn hoặc bằng 5,000 cái, sẽ tiến hành hiểm Pre-final ít nhất 1 lần (trước khi hồn tất đóng gói 20%).
Nếu một PO hoặc ghép PO có tổng số lượng lớn hơn 5,000 cái, sẽ tiến hành hiểm Pre-final ít nhất 2 lần (trước khi hồn tất đóng gói 20%, 80%).
Mẫu phải được lấy theo đúng tỷ lệ size và màu so với số lượng PO.
Tiến hành kiểm tra thùng
FQA kiểm tra thùng và xác minh rằng tổng số thùng có sẵn là giống như trong quy trình đóng gói.
Kiểm tra thông số
Dựa vào phương pháp đo lường tiêu chuẩn của khách hàng, FQA cần phải kiểm tra tất cả các điểm chính của thơng số theo tài liệu kỹ thuật của khách hàng. Một hàng thành phẩm không thể có nhiều hơn một điểm cho lỗi nặng, khi kiểm tra thông số mà không đạt, QA phải tiếp tục hoàn thành kiểm tra chất lượng của mã hàng đang kiểm.
Kiểm tra chất lượng hàng (kiểm tra ngoại quan)
Nhân viên FQA phải kiểm tra chất lượng may của tất cả các mẫu đã lấy ra theo kế hoạch lấy mẫu. Các mẫu cần được kiểm tra theo các đặc điểm kỹ thuật của khách hàng: Chỉ, cấu trúc, màu, bề ngoài hàng, thẻ- nhãn, thành phận phụ như dây kéo, nút nếu có và an tồn sản phẩm cúa sản phẩm.
Đối với mã hàng WG12X021, nhân viên cần kiểm tra chỉ xem có bị đứt chỉ, bỏ mũi, hình dáng sản phẩm có cân đối hay khơng như túi, lai. Về màu sắc kiểm tra bóng vải. Kiểm tra thẻ bài, nhãn size có đúng size đúng màu.