3.1. Thống kê số lượng TSCĐ của doanh nghiệp
Số lượng TSCĐ có thể được biểu hiện bằng đơn vị hiện vật (cho từng loại TSCĐ) hay bằng đơn vị giá trị (cho tồn bộ TSCĐ) tại một thời điểm nào đó, và được thống kê theo hai chỉ tiêu:
3.1.1. Chỉ tiêu số lượng TSCĐ hiện có đến cuối kỳ báo cáo
Là chỉ tiêu phản ánh số lượng TSCĐ của doanh nghiệp có tại thời điểm cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm).
Chỉ tiêu này cho biết quy mơ khối lượng TSCĐ có đến cuối kỳ báo cáo của doanh nghiệp, là cơ sở để lập kế hoạch bổ sung, sử dụng TSCĐ, cũng như các kế hoạch về hợp đồng thuê, mướn TSCĐ trong kỳ.
Chỉ tiêu TSCĐ hiện có cuối kỳ báo cáo được xác định theo 2 phương pháp:
3.1.1.1. Phương pháp 1: Dựa vào tài liệu kiểm kê thực tế TSCĐ theo phương pháp kiểm kê trực tiếp.
3.1.1.2. Phương pháp 2: Dựa vào quá trình theo dõi thống kê về tình hình biến
động TSCĐ trong kỳ, theo phương pháp này TSCĐ hiện có cuối kỳ được xác định Cơng thức: TSCĐ hiện có cuối kỳ = TSCĐ có đầu kỳ + TSCĐ tăng trong kỳ - TSCĐ giảm trong kỳ
3.1.2. Chỉ tiêu tài sản cố định bình quân trong kỳ
Là chỉ tiêu phản ánh khối lượng, (giá trị) TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng bình quân trong một thời kỳ nhất định. Chỉ tiêu này phản ánh qui mô, giá trị TSCĐ đã đầu tư cho sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Được xác định theo 2 cách:
Nếu trong kỳ nghiên cứu TSCĐ ít biến động, khơng biết cụ thể thời gian biến động. TSCĐ bình quân được xác định theo cơng thức:
ф = фd + фc
2 Trong đó:
Ф : giá trị TSCĐ bình qn фd : giá trị TSCĐ hiện có đầu kỳ. фc : giá trị TSCĐ hiện có cuối kỳ.
Ví dụ: Có tài liệu về tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty TNHH Đại Phát
trong 2 quý cuối năm 2015 như sau: Giá trị TSCĐ có đầu quý 3: 6.000 triệu đồng, tăng trong quý 3: 580 triệu đồng, tăng trong quý 4: 1.970 triệu đồng, giảm trong quý 4: 300 triệu đồng.
u cầu:
1.Tính giá trị TSCĐ hiện có cuối mỗi q.
2.Tính giá trị TSCĐ bình qn trong từng quý. Bài gi i:ả
1/ Giá tr TSCĐ hi nị ệ có:
- Cuối quý 3 = 6.000 +580 =6.580 (triệu đồng)
- Cuối quý 4 = 6.580 + 1.970 - 300 = 8.250 (triệu đồng) 2/ Giá trị TSCĐ bình quân trong từng quý
-Quý 3: ф = 6.000 + 6.580 = 6.290 (triệu đồng) 2 -Quý 4: ф = 6.580 + 8.250 = 7.415 (triệu đồng) 2 3.1.2.2. Phương pháp 2:
Nếu trong kỳ TSCĐ biến động nhiều, thường xuyên tăng, (giảm) thống kê theo dõi được cụ thể từng thời điểm tăng, (giảm) TSCĐ trong kỳ, TSCĐ bình quân được xác định theo công thức:
ф = ∑фij
n Hay
ф = ∑фijtij ∑tij
Фi : giá trị TSCĐ thứ i bình quân
Фij : giá trị TSCĐ thứ I có trong ngày j của kỳ nghiên cứu (nghững ngày
lễ, ngày nghỉ thì lấy số lượng TSCĐ có ờ ngày liền trước đó) n: số ngày theo lịch của kỳ nghiên cứu
tij: tần số xuất hiện Фij trong kỳ nghiện cứu
∑tij : Tổng các tần số (với ∑tij = n)
Tính từ dãy số thời điểm (có k/cách thời gian bằng nhau):
ф = фi 1/2 + фi 2 + … + фi n-1 + фi n /2
n – 1
фi 1, фi 2, … , фi n: Giá trị TSCĐ thứ i trong kỳ nghiên cứu.
n: Số thời điểm thống kê được giá trị TSCĐ trong kỳ nghiên cứu.
Ví dụ 1:
- Đầu kỳ giá trị TSCĐ của DN là 20 tỷ.
- Trong kỳ đã th/lý một số TSCĐ có ngun giá 2 tỷ, bán ra bên ngồi 01 TSCĐ khơng cần dùng có ngun giá 1 tỷ, đồng thời mua thêm 1 TSCĐ có nguyên giá 6 tỷ, cơ quan chủ quản điều về cho doanh nghiệp 01 TSCĐ có ngun giá 5 tỷ.
u cầu:
a. Tính giá trị TSCĐ cuối kỳ
b. Tính giá trị TSCĐ bình qn trong kỳ
Ví dụ 2:
Có TLvề chăn ni bị sữa như sau: Ngày 1/1 có 420 con
Ngày 1/3 có 440 con Ngày 1/4 có 480 con
u cầu: Tính số bị sữa bình qn q I?
Ví dụ 3:
Quy mơ TSCĐ của một doanh nghiệp trong tháng 5/2009 như sau: (đvt: trđ)
+ Giá trị TSCĐ có từ ngày 1/5 là 270 + 07/05 mua thêm số TSCĐ trị giá 15 + 20/5 mua thêm 1 số TSCĐ trị giá 32,5
+ 24/5 th/lý 1 số TSCĐ trị giá 37,5 và số liệu này không đổi cho đến cuối tháng.
u cầu: Tính giá trị TSCĐ bình qn tháng 5 của doanh nghiệp?
3.2. Thống kê kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp
Trên cơ sở TSCĐ của doanh nghiệp được phân loại theo các tiêu thức khác nhau, thống kê có thể xác định kết cấu TSCĐ trong doanh nghiệp, bằng cách tính tỷ trọng từng loại TSCĐ chiếm trong tổng số TSCĐ. Dựa vào thống kê kết cấu TSCĐ, ta có thể xác định được loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết cấu TSCĐ phản ánh tỷ trọng của từng loại (hay nhóm) TSCĐ trong tồn bộ TSCĐ của doanh nghiệp.
Kết cấu TSCĐ được xác định theo công thức: Kết cấu từng
loại TSCĐ =
Giá trị từng loại TSCĐ
x 100 Giá trị của toàn bộ TSCĐ
Hay
d = фi x 100
∑фi
d: k/cấu của loại (nhóm) TSCĐ thứ i (%) фi : giá trị của loại (hay nhóm) TSCĐ thứ i ∑фi : giá trị TSCĐ của doanh nghiệp
Ý nghĩa:
Chỉ tiêu kết cấu TSCĐ theo từng loại cho thấy đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp. Qua đó lựa chọn rút ra kết cấu tối ưu giữa các nhóm TSCĐ nhằm tiết kiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Hiện trạng của TSCĐ đóng vai trị quan trọng trong việc thực hiện có hiệu quả q trình sản xuất. Nhân tố cơ bản làm thay đổi hiện trạng của TSCĐ là sự hao mịn. Trong q trình sử dụng TSCĐ hao mịn dần và đến một lúc nào đó khơng cịn sử dụng được nữa. Mặt khác, q trình hao mịn TSCĐ diễn ra đồng thời v ới q trình sản xuất kinh doanh, có nghĩa là sản xuất càng nhiều thì sự hao mịn càng nhanh.
Vậy hao mòn TSCĐ, là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ, do tham gia vào sản xuất kinh doanh, do hao mòn tự nhiên, do tiến bộ khoa học kỹ thuật,. . trong quá trình hoạt động của TSCĐ.
TSCĐ của doanh nghiệp có hai hình thức hao mịn: là hao mịn hữu hình và hao mịn vơ hình.
* Hao mịn hữu hình
Hao mịn hữu hình TSCĐ cịn gọi là hao mịn vật chất, do q trình vận hành máy móc thiết bị hoặc do tác động của tự nhiên làm cho TSCĐ bị giảm sút công suất, năng lực làm việc hoặc bị hư hỏng.
Việc nhận thức được nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của hao mịn hữu hình TSCĐ, sẽ giúp cho các doanh nghiệp có những biện pháp thiết thực, hữu hiệu để hạn chế hao mịn.
Để đánh giá được mức độ hao mịn hữu hình, người ta sử dụng các chỉ tiêu sau: Hệ số hao mịn hữu hình TSCĐ = Thời gian sử dụng thực tế Thời gian sử dụng định mức Hoặc Hệ số hao mịn hữu hình TSCĐ =
Khối lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất
Khối lượng định mức trong thời hạn Nếu đánh giá bằng giá trị thì:
Hệ số hao mịn hữu hình TSCĐ =
Tổng khấu
hao luỹ tiến – Số tiền đã chi để sửa chữa lớn TSCĐ Nguyên giá (hoặc giá đánh giá lại) của TSCĐ Cùng với hệ số hao mịn, người ta cịn tính:
Hệ số cịn dùng
Các hệ số hao mịn nói trên có ý nghĩa thiết thực trong việc phân tích năng lực sản xuất của TSCĐ. đặc biệt là của bộ phận thiết bị sản xuất trong phạm vi từng doanh nghiệp, TSCĐ càng hao mòn nhiều thì càng khó phát huy tính năng, tác dụng vốn cố định của chúng trong việc tăng cường khối lượng sản phẩm của doanh nghiệp cũng như tiết kiệm nguyên vật liệu. hạ giá thành.
* Hao mịn vơ hình
Hao mịn vơ hình là sự giảm thuần tuý về mặt giá trị của TSCĐ do có những sản phẩm cùng loại nhưng sản xuất ra với giá rẻ hơn hoặc hiện đại hơn.
Nguyên nhân trực tiếp dẫn đến hao mịn vơ hình TSCĐ khơng phải là do chúng sử dụng nhiều hay ít mà do tiến bộ khoa học kỹ thuật. Hao mịn vơ hình cịn xuất hiện cả khi chu kỳ sống của sản phẩm chấm dứt, tất yếu dẫn đến máy móc thiết bị để sản xuất ra chúng cũng bị lạc hậu và mất tác dụng.