Sử dụng NVL là khâu cuối cùng của việc quản lý NVL, khối lượng NVL tiêu dùng vào sản xuất rất lớn, phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả trực tiếp và gián tiếp của quá trình sản xuất. Do vậy sử dụng tiết kiệm NVL là yếu tố quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để góp phần sử dụng tiết kiệm NVL, thống kê sử dụng 2 chỉ tiêu khối lượng và giá trị NVL để theo dõi kiểm tra tình hình sử dụng NVL, kịp thời phát hiện những hiện tượng lãng phí để có biện pháp quản lý chặt chẽ.
5.1. Các chỉ tiêu thống kê tình hình sử dụng NVL5.1.1. Chỉ tiêu khối lượng NVL xuất dùng trong kỳ 5.1.1. Chỉ tiêu khối lượng NVL xuất dùng trong kỳ
Là chỉ tiêu phản ánh khối lượng hiện vật từng loại NVL thực tế sử dụng vào sản xuất trong kỳ.
Cơng thức: M = Σm.q Trong đó:
M: tổng khối lượng NVL sử dùng (xuất dùng) trong kỳ. m: mức tiêu hao NVL bình quân cho 1 đơn vị sản phẩm.
q: khối lượng từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.
5.1.2. Chỉ tiêu giá trị NVL sử dụng trong kỳ
Là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khối lượng NVL thực tế sử dụng vào sản xuất trong kỳ.
Công thức: M = Σs.m.q Trong đó:
M: tổng khối lượng NVL sử dùng (xuất dùng) trong kỳ. m: mức tiêu hao NVL bình quân cho 1 đơn vị sản phẩm. q: khối lượng từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ. s: giá thành đơn vị từng loại NVL.
5.2. Kiểm tra tình hình sử dụng khối lượng NVL5.2.1. Phương pháp kiểm tra đơn giản 5.2.1. Phương pháp kiểm tra đơn giản
Số tương đối:
Số tuyệt đối: M1 - Mk Trong đó:
M1: tổng khối lượng NVL sử dụng kỳ báo cáo
Mk: tổng khối lượng NVL sử dụng kỳ kế hoạch (gốc).
Nhận xét: Tình hình sử dụng NVL kỳ báo cáo so với kỳ gốc tăng (giảm)
Chú ý: M1, Mk: có thể tính theo đơn vị hiện vật, nếu nghiên cứu cho một loại NVL; hoặc tính theo đơn vị giá trị nếu tính chung cho nhiều loại NVL\
5.2.2. Phương pháp kiểm tra có liên hệ với sản xuất
Số tương đối: (1) Số tuyệt đối: Trong đó: M1: tổng khối lượng NVL sử dụng kỳ báo cáo M1 x 100 Mk M1 Mk x Q1 Qk M1 - Mk Q1 Qk
Mk: tổng khối lượng NVL sử dụng kỳ kế hoạch (gốc).
Q1, Qk: khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ thực tế và kế hoạch (1) < 1: khối lượng NVL sử dụng tiết kiệm
(1) > 1: khối lượng NVL sử dụng lãng phí
(1) = 1: tình hình sử dụng NVL thực tế đúng như kế hoạch
Chú ý: Khi kiểm tra tình hình sử dụng NVL theo phương pháp kết h ợp (liên hệ)
với kết quả sản xuất, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất có thể tính theo đơn vị hiện vật hay đơn vị giá trị.
5.3. Phân tích tình hình sử dụng khối lượng NVL
Lượng NVL tiêu dùng trong sản xuất tăng (giảm) so với định mức phụ thuộc vào 3 yếu tố sau:
- Mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm (m) - Khối lượng sản phẩm sản xuất (q)
- Đơn giá từng loại NVL (s)
5.3.1. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng một loại NVL
Khối lượng NVL sử dụng = Tổng mức hao phí NVL cho một đơn vị sản phẩm X Khối lượng sản phẩm sản xuất Hay M = Σmq Trong đó:
M: khồi lượng NVL dùng vào quá trình sản xuất m: định mức tiêu hao NVL cho 02 đơn vị sản phẩm q: khối lượng từng loại sản phẩm sản xuất ra
Số tương đối: Số tuyệt đối: ∑m1q1-∑mkqk = (∑m1q1-∑mkq1 )+(∑mkq1-∑mkqk ) Tốc động tăng (giảm): ∑m1q1-∑mkqk = (∑m1q1-∑mkq1) + (∑mkq1-∑mkqk) ∑m1q1 = ∑m1q1 x ∑mkq1 ∑mkqk ∑mkq1 ∑mkqk
∑mkqk ∑mkqk ∑mkqk Ví dụ: Phân tích tình hình sử dụng (các nhân tố ảnh hưởng) khối lượng gạch thực tế so với kế hoạch tại một doanh nghiệp xây lắp.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Thực hiện
KL gạch xây dựng Viên 60.000 69.600
KL công tác xây tường m2 1.000 1.200
Mức hao phí gạch cho 1 m2 tường Viên/m2 60 58 Bài giải:
5.3.2. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL
Trường hợp này tổng khối lượng NVL chịu ảnh hưởng bỡi 3 nhân tố: Đơn giá từng loại NVL, mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm và khối lượng sản phẩm sản xuất
Khối lượng NVL
sử dụng = Đơn giá từng loạiNVL x Mức tiêu haoNVL x Khối lượng sảnphẩm sản xuất Hay M = ∑ sxmxq Trong đó: S: Đơn giá từng loại VL m: Mức hao phí VL cho 1 đvsp theo từng loại q: KL từng loại SP SX Số tương đối: (1) (2) (3) (4) (1): Biến động chung của tổng NVL kỳ TT so với KH
∑s1m1q1
= ∑s1m1q1 x ∑skm1q1 x ∑skmkq1
(2): Biến động giá của NVL
(3): Biến động MHP của từng loại NVL b/q 1 đvsp (4): Biến động của khối lượng SP SX ra
Số tuyệt đối:
∑s1m1q1 - ∑skmkqk = (∑s1m1q1 - ∑skm1q1 ) + (∑skm1q1 - ∑skmkq1 ) + (∑skmkq1 - ∑skmkqk )
Ví dụ: Tình hình sử dụng NVL của một doanh nghiệp xây lắp:
Cơng việc NVL Đvt Mức hao phí NVL cho 1 đvsp Đơn giá NVL
(đồng) Khối lượng cơngviệc
KH TH KH TH KH TH Đổ bê tơng Xí măng Kg 280 270 800 820 100 m3 120 m3 Sắt Kg 150 145 6.000 5.800 Đá m3 0,9 0,85 50.000 50.000
Yêu cầu: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình sử dụng NVL trong
doanh nghiệp Bài giải Áp dụng hệ thống chỉ số phân tích: ∑s1m1q1=132.588 ngàn đồng ∑skmkqk=116.900 ngàn đồng ∑skm1q1=135.420 ngàn đồng ∑skmkq1=140.280 ngàn đồng Chênh lệch tương đối:
132.588
= 132.588 x 135.420 x 140.280
116.900 135.420 140.280 116.900
Chênh lệch tuyệt đối:
15.688 = – 2.832 – 4.860 + 23.380 (ng/đ)
Kết luận: Giá trị toàn bộ NVL đã sử dụng kỳ thực tế so với kế hoạch tăng 13,4% hay tăng 15.688 ngàn đồng
Do ảnh hưởng của:
Đơn giá NVL thực tế so với kế hoạch giảm 2,1% làm cho gía trị tồn bộ NVL giảm 2.832 ngàn đồng.
Mức hao phí NVL cho 1m3 bê tông thực tế so với kế hoạch giảm 3,5% làm cho giá trị toàn bộ NVL giảm 4.860 ngàn đồng .
Khối lượng công việc đổ bê tông thực tế so với kế hoạch tăng 20% làm cho giá trị toàn bộ NVL tăng 23.380 ngàn đồng.