Ngành nghề kinh doanh Đơn vị kinh doanh tƣơng ứng
Tích hợp hệ thống Cơng ty Cổ phần Hệ thống thông tin FPT (FIS)
Giải pháp phần mềm Công ty Cổ phần Hệ thống thông tin FPT (FIS)
Dịch vụ tin học Công ty TNHH Dịch vụ tin học FPT (FSC)
Xuất khẩu phần mềm Công ty Cổ phần Phần mềm FPT (FSOFT)
Viễn thông Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom)
Phân phối các sản phẩm
CNTT và viễn thông Công ty Cổ phần Thƣơng mại FPT (FTG)
Sản xuất các sản phẩm
công nghệ Công ty Cổ phần Thƣơng mại FPT (FTG/FTP)
Nội dung số Công ty Cổ phần Dịch vụ trực tuyến FPT (FPT Online)
Truyền thơng Cơng ty TNHH Truyền thơng giải trí FPT (FMD)
Đào tạo Khối Giáo dục và đào tạo (FE), bao gồm: FU (Đại học FPT),
FAI (FAT, FAN)
Bất động sản Công ty TNHH Bất động sản FPT (FLand)
Ngành nghề kinh doanh Đơn vị kinh doanh tƣơng ứng
Chứng khốn Cơng ty Cổ phần Chứng khốn FPT (FPTS)
Quản lý quỹ Cơng ty Cổ phần Quản lý Quỹ đầu tƣ FPT (FPTC)
Trụ sở chính của Tập đồn FPT đóng tại Tịa nhà FPT Cầu Giấy, lơ B2, cụm sản xuất Tiểu thủ công nghiệp và Công nghiệp nhỏ Cầu Giấy - Đƣờng Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
2.1.2 Bộ máy quản lý và điều hành
Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Ủy ban thƣờng trực (EXCO) Hội đồng chiến lƣợc Ủy ban tổ chức cán bộ Ủy ban kiểm sốt
nội bộ
Văn phịng chủ tịch
Ban điều hành
Phịng ban Phòng ban Phòng ban Phòng ban
Hội đồng quản trị
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý và điều hành
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Đ i hội đồng cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty và
tất cả các cổ đơng có quyền bỏ điều đƣợc tham dự. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên đƣợc tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề nhƣ báo cáo tài chính kiểm tốn hằng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, …Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên và bất thƣờng có quyền ra
các quyết định bằng cách thông qua nghị quyết các vấn đề theo quy định của điều lệ hoạt động công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, có tồn quyền
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị tại FPT có 7 thành viên. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và ngƣời quản lý khác thuộc thẩm quyền của mình. Hội đồng quản trị có quyền quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hơp đồng lao động với Tổng giám đốc hay bất kỳ ngƣời quản lý khác của công ty theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Tổng giám đốc: Là ngƣời điều hành mọi hoạt động hằng ngày của công ty,
tổ chức thực hiện các quyết định, nghị quyết của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc pháp luật các hoạt động trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn đƣợc giao. Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tƣ của công ty, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, quyết định số lƣợng lao động, mức lƣơng, trợ cấp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với ngƣời lao động…
- Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và
ngƣời quản lý khác trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiệ các nhiệm vụ đƣợc giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính…
- Khối kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lƣợc kinh doanh,
xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh; xây dựng, phát triển hệ thống phân phối trong thị trƣờng nội địa và nƣớc ngoài nhằm đảm bảo các kế
hoạch về doanh số, sản lƣợng, thị phần và lợi nhuận của công ty trong từng thời kỳ.
- Khối tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn tài chính của cơng ty,
quản lý ngân sách, thực hiện và đánh giá hiệu quả các hoạt động đầu tƣ, thực hiện cơng tác kế tốn theo quy định hiện hành. Đồng thời thực hiện phân tích và xử lý các thơng tin về nguồn vốn, tài sản, tình hình tài chính và các chỉ tiêu liên quan đến lĩnh vực tài chính, lập các báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của các nhà quản lý cấp cao. Tại các công ty thành viên tổ chức bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập và gửi các chỉ tiêu về doanh thu , chi phí, lợi nhuận…và một số báo cáo quản trị khác theo quy định tài chính của cơng ty.
- Khối quản lý chất lƣợng: Chịu trách nhiệm chuẩn hóa quy trình và giám
sát việc thực hiện theo các tiêu chuẩn, thủ tục, hƣớng dẫn kiểm sốt chất lƣợng để q trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định của công ty và Nhà nƣớc.
- Phịng hành chính nhân sự: Thu thập, tổng hợp và phân tích các thơng tin
về nguồn nhân lực, đào tạo,tuyển dụng, khen thƣởng phúc lợi, quản lý cơ sở vật chất, hệ thống thiết bị….trong tồn cơng ty.
2.2 Hệ thống tài chính t i cơng ty cổ phần FPT 2.2.1 Chức năng
Quản lý tài chính tại cơng ty cổ phần FPT bao gồm các chức năng cơ bản sau: - Xây dựng chính sách, chế độ tài chính.
- Thực hiện các thủ tục kế tốn tài chính. - Lập các kế hoạch về tài chính.
- Đảm bảo nguồn vốn, phát hành cổ phiếu, trái phiếu. - Thẩm định và phê duyệt tài chính.
- Kiểm sốt tài chính.
- Đầu tƣ, mua bán cổ phiếu, trái phiếu và các hoạt động tài chính khác. - Lập báo cáo tài chính định kỳ.
- Giám đốc Tài chính Cơng ty: tổ chức và quản lý các hoạt động tài chính của tồn Cơng ty.
- Bộ phận Tài chính Cơng ty: tổ chức triển khai các hoạt động quản lý tài chính theo các chức năng quản lý tài chính.
- Các trƣờng hợp đặc biệt khác với các quy định trên do Tổng Giám đốc công ty quyết định.
2.2.3 Các ho t động cơ bản của Quản lý tài chính
Xây dựng chính sách chế độ tài chính
Chính sách chế độ tài chính là tập hợp các quy định, quy chế liên quan đến hoạt động tài chính kế tốn của Cơng ty, quy định cụ thể các hoạt động tài chính, cho từng loại cơng việc, từng đơn vị, từng bộ phận, từng vùng công tác và từng cấp cán bộ.
Thực hiện các thủ tục kế tốn tài chính
Các hoạt động kế tốn, tài chính trong tồn FPT phải đƣợc thực hiện theo đúng quy định của Pháp luật và chuẩn mực kế tốn tài chính.
Lập các kế ho ch tài chính:
Định kỳ hàng năm, các trƣởng bộ phận Cơng ty lập kế hoạch tài chính chi tiết gồm kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dịng tiền, đầu tƣ tài sản theo từng tháng và kế hoạch tài chính 3 năm tiếp theo và bảo vệ cùng với kế hoạch kinh doanh. Trƣởng Ban FAF/ Trƣởng phòng FAF tổng hợp kế hoạch tài chính tồn đơn vị và trình lãnh đạo cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Kế hoạch tài chính năm của Cơng ty phải hồn thành trƣớc ngày 31 tháng 12 dƣơng lịch của năm trƣớc.
Đảm bảo nguồn vốn, phát hành cổ phiếu, trái phiếu:
Căn cứ vào kế hoạch tài chính đƣợc phê duyệt, Trƣởng Ban FAF/Trƣởng phòng FAF tổ chức/tham gia vào các hoạt động tài chính nhằm đảm bảo nguồn lực tài chính để đáp ứng nhu cầu chi tiêu của đơn vị: vay nợ ngân hàng và các đối tƣợng khác, phát hành cổ phiếu và phát hành trái phiếu.
Thẩm định và phê duyệt tài chính:
Ban/phịng Tài chính có trách nhiệm hỗ trợ xây dựng phƣơng án tài chính và thẩm định tài chính cho các các đơn vị mới, hƣớng kinh doanh mới, dự án đầu tƣ, tham gia việc xem xét đối với các hợp đồng mua/cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hợp đồng mua bán, sát nhập công ty theo quy định.
Trách nhiệm thẩm định và phê duyệt tài chính đƣợc phân cấp theo các quy định ban hành phù hợp với tình hình cụ thể của Cơng ty trong từng thời kỳ.
Kiểm sốt tài chính:
Giám đốc tài chính Cơng ty có trách nhiệm xây dựng hệ thống kiểm sốt nội bộ tồn Cơng ty về Tài chính, nhằm đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh đƣợc kiểm soát chặt chẽ, minh bạch đồng thời phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh của Công ty, nhƣ rủi ro đầu tƣ, rủi ro bán hàng, rủi ro nhập hàng, rủi ro mua sắm, rủi ro hoạt động và các rủi ro khác.
Các hoạt động kiểm sốt tài chính đƣợc tiến hành trƣớc, trong và sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo hoạt động của Công ty đúng Pháp luật và tuân thủ các quy định chung, các định mức, kế hoạch, dự toán đƣợc phê duyệt của Công ty.
Đầu tƣ, mua bán cổ phiếu, trái phiếu và các ho t động tài chính khác:
Giám đốc tài chính/ Trƣởng ban FAF tổ chức việc thực hiện/ đề xuất/ tham gia hoạt động tài chính sau: đầu tƣ vào các dự án, đầu tƣ tài chính - mua bán cổ phiếu, trái phiếu và các hoạt động đầu tƣ tài chính khác. Các hoạt động đầu tƣ, mua bán cổ phiếu, trái phiếu và các hoạt động tài chính khác phải thực hiện theo các chiến lƣợc/kế hoạch đã đƣợc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Lập báo cáo tài chính định k :
- Hàng tuần, Trƣởng Ban FAF/Trƣởng phòng FAF lập báo cáo theo dõi kinh doanh tuần và trình bày tại các cuộc họp giao ban của Công ty căn cứ theo nhu cầu quản trị của Công ty.
- Định kỳ hàng tháng, Trƣởng Ban FAF/Trƣởng phòng FAF lập báo cáo đánh giá hoạt động kinh doanh gửi Ban điều hành công ty. Các báo đánh giá tình hình kinh doanh của FPT phải đƣợc gửi trƣớc ngày thứ Hai của tuần thứ 2 tháng tiếp theo.
- Định kỳ hàng quý, Ban điều hành Công ty lập báo cáo đánh giá hoạt động kinh doanh gửi Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ tịch Công ty. Các báo cáo đánh giá này đƣợc gửi muộn nhất vào ngày 20 tháng đầu quý sau.
- Định kỳ 6 tháng hoặc theo yêu cầu đột xuất của từng dự án, đơn vị mới hoặc hƣớng kinh doanh mới, Trƣởng Ban FAF/Trƣởng phòng FAF lập báo cáo đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tƣ này và trình Giám đốc Tài chính cơng ty xem xét.
- Giám đốc Tài chính Cơng ty FPT chịu trách nhiệm tổ chức việc xây dựng hệ thống quy định để tổ chức thực hiện việc lập các báo cáo nội bộ trong toàn Tập đoàn.
- Tổng Giám đốc cơng ty FPT quyết định và chủ trì các buổi xem xét các báo cáo tài chính của tồn FPT. Thành phần các buổi xem xét này do Tổng Giám đốc công ty FPT quyết định. Giám đốc Tài chính cơng ty FPT, các Tổng Giám đốc cơng ty thành viên và Trƣởng Ban FAF Công ty FPT là các thành viên bắt buộc của các cuộc họp này. - Trong trƣờng hợp đột xuất, Trƣởng Ban FAF/Trƣởng phòng FAF
lập và gửi các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc Tài chính và Tổng Giám đốc trong thời hạn ấn định hoặc 3 ngày nếu không ấn định về thời gian kể từ khi đƣợc yêu cầu.
Lập báo cáo tài chính cơng bố:
- Định kỳ và đột xuất theo yêu cầu, Kế toán trƣởng Cơng ty lập các báo cáo tài chính và gửi các cơ quan quản lý Nhà nƣớc theo các quy
định của Pháp luật Nhà nƣớc, gửi các cổ động và nhà đầu tƣ đƣợc lựa chọn.
- Báo cáo Tài chính năm của Công ty phải đƣợc một cơng ty kiểm tốn độc lập nằm trong danh sách đƣợc Đại Hội Đồng Cổ đông lựa chọn thực hiện kiểm toán.
2.2.4 Phân cấp quản lý tài chính
Hệ thống tài chính, kế tốn tại cơng ty cổ phần FPT thiết kế quản lý theo ngành dọc với các đặc điểm sau:
- Các chính sách và quy định đƣợc ban hành từ cấp cơng ty sau đó triển khai (có chỉnh sửa theo đặc thù) đến các đơn vị thành viên.
- Đào tạo theo các nội dung và quy định của tập đoàn.
- Nguồn lực đƣợc tập hợp và kiểm sốt từ cấp tập đồn (tiền, tài sản…) - Các kế tốn trƣởng do Ban FAF quản lý về chun mơn, nghiệp vụ và thu
nhập của các kế toán trƣởng các đơn vị thành viên.
Sơ đồ 2.2: Mơ hình phân cấp quản lý tài chính tại FPT
2.2.5 Hệ thống các quy định tài chính
Sơ đồ 2.3: Mơ tả hệ thống các quy định tài chính tại FPT
Trong đó:
- Nguyên lý quản trị:
Bao gồm các nguyên tắc để điều hành và kiểm soát doanh nghiệp - Quy định quản trị:
Cụ thể hóa các nguyên tắc quản trị thành những quy định cụ thể trong từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Thiết lập các nguyên tắc nhằm quản lý các hoạt động tài chính kế tốn, đảm bảo các nguồn lực tài chính, đảm bảo tính tự chủ và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
Là căn cứ để xây dựng các hƣớng dẫn chi tiết trong các sổ tay quá trình của Cơng ty
- Sổ tay q trình: Bao gồm:
Danh mục: 2 danh mục
Mô tả các quá trình: 14 mơ tả q trình
Quy định:
+ 15 quy định về tài chính
+ 1- quy chế quản lý cơng ty con
+ 1- quy trình xử lý nghiệp vụ Oracle
Miêu tả công việc:12 Miêu tả
Hƣớng dẫn công việc: 4 hƣớng dẫn
Biểu mẫu: 39 mẫu biểu
Các mã số, tên, phiên bản và ngày hiệu lực của các văn bản này đƣợc đính kèm từ Phụ lục số 1 đến Phụ lục số 9 của luận văn này.
2.3 Kế tốn trách nhiệm t i cơng ty cổ phần FPT 2.3.1 Các trung tâm trách nhiệm quản lý t i FPT
a. Trung tâm chi phí
Khối hỗ trợ sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nhƣ: Bộ phận kế toán, nhân sự, hệ thống thơng tin, chăm sóc khách hàng, quản lý chất lƣợng… chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về việc phê duyệt và kiểm sốt chi phí phát sinh tại bộ phận mình phụ trách hiện tại trung tâm này đƣợc sử dụng để phân loại chi phí theo chức năng và chi tiết theo từng sản phẩm trên cở sở đó phục vụ cho cơng tác xác định kết quả kinh doanh từng bộ phận.
Để quản lý và kiểm sốt chi phí khi hạch tốn các khoản chi phí, FPT đã thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết ngay trong quá trình nhập liệu vào hệ thống ORC. Sau đây là quy trình khai báo quá trình nhập liệu:
- Khai báo mã cty/chi nhánh: FPT quy định 6 ký tự 080100: Cty TNHH Phần mềm FPT
080101: Cty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh 080102: Cty TNHH Phần mềm FPT Đà Nẵng …
- Khai báo phòng ban: FPT quy định 5 ký tự