a) Đứng đầu là Giám Đốc Xí nghiệp:
Được Công ty ủy nhiệm chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Xí Nghiệp, là người chịu trách nhiệm cao nhất và là người đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của Xí nghiệp trước pháp luật và cấp trên về mọi hoạt động của Công ty giao.
Cơng tác Đảng: Bí thư chi bộ phụ trách chung, đi sâu cơng tác lãnh đạo chính
trị tư tưởng, cơng tác tổ chức Đảng, chỉ đạo công tác điều tra.
Cơng tác chính quyền: Lãnh đạo chung và tồn diện các hoạt động của Xí
nghiệp, tổ chức bộ máy và công tác cán bộ.
Định hướng chỉ đạo chiến lược phát triển ngành hàng Xăng dầu, quyết định
chính sách chăm sóc và quản lý khách hàng.
Chủ trì hội nghị xét thi đua khen thưởng, trả lương và sáng kiến cải tiến làm
lợi cho Xí nghiệp và thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Tổ Kho Tổ Bảo Vệ Tổ Xe Bồn Tổ Xà Lan
b) Phó Giám Đốc:
Thay mặt Giám đốc Xí nghiệp giải quyết các cơng việc thuộc phần quản lý mãng kinh doanh khi Giám đốc đi vắng, trực tiếp điều hành những công việc do Giám đốc uỷ quyền, đồng thời báo cáo lại các công việc đã thực hiện.
Phó Giám đốc phụ trách các cơng tác Đảng và đồn thể: phụ trách cơng tác Đảng, phát triển Đảng viên mới, cơng tác Đồn Xí nghiệp.
Cơng tác Chính quyền: phụ trách, tham mưu các mặt công tác kinh doanh, xây dựng chiến lược đầu tư phát triển của Xí nghiệp.
Chỉ đạo theo dõi kiểm tra các hoạt động kinh doanh bán lẻ của các cửa hàng trực thuộc Xí nghiệp.
Chỉ đạo kiểm tra thực hiện chương trình quản lý quy trình (ISO) của Xí nghiệp.
c) Tổ kế toán:
Quản lý tốt các cơng tác nghiệp vụ về tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thu và chi quỹ.
Duy trì tốt đồn kết nội bộ tại bộ phận, thực hiện tốt công tác quản lý sổ sách chứng từ kế toán.
Quản lý tốt cơng tác tài chính kế tốn đảm bảo thực hiện đúng pháp lệnh kế tốn thống kê của Cơng ty ban hành: chuẩn mực kế toán và chế độ báo cáo thỉnh thị cho ban lãnh đạo Xí Nghiệp, Cơng ty khi thực hiện cơng tác báo cáo, cách trình bày văn bản theo đúng thể thức của nghiệp vụ quản lý văn phòng.
d) Tổ kinh doanh:
Sản lượng mua vào và bán ra đạt so với kế hoạch đề ra của từng năm.
Quản lý tốt công tác nợ không vượt quá hạn mức, quản lý tốt các hoạt động đại lý, cửa hàng bán lẻ và khách hàng mới.
Quản lý và kiểm soát việc thực hiện ISO và quy trình mua bán hàng hố, đảm bảo thực hiện đúng quy định mua bán hàng hố của Chính Phủ (83/2014/CP).
e) Tổ kho hàng:
Quản lý tốt cơng tác bảo quản hàng hóa xăng dầu các loại theo định mức của công ty cho phép, phải tiết kiệm theo chỉ tiêu pháp lệnh giám định mức hao hụt tồn chức.
Tham gia chủ lực phong trào Phòng cháy chữa cháy, Phòng chống cháy nổ,
và an toàn vệ sinh lao động, đồng thời chấp hành nội quy về việc đồng phục, giờ làm việc phải đạt 100%.
Duy trì tốt đồn kết nội bộ tại bộ phận, có ý kiến phát biểu trong các cuộc
họp đồng thời ra kế hoạch học tập nâng cao nghiệp vụ, ứng dụng tin học hố trong cơng tác sổ sách kho hàng.
Chủ động phối hợp nhập xuất hàng hóa nhanh chóng, kiểm tra tốt chất lượng
các mẫu xăng dầu phục vụ cho công tác kiểm định mẫu đấu thầu đạt tiến độ kế hoạch giao hàng.
f) Tổ xe bồn:
Phải có kế hoạch năng động sáng tạo, khai thác tối đa hiệu suất vận chuyển, góp phần làm tăng sản lượng vận chuyển của từng xe.
Tham gia phong trào Phòng cháy chữa cháy, Phòng chống cháy nổ và vệ sinh an toàn lao động, phải bảo dưỡng tốt các các thiết bị, xe.
Phải chấp hành nghiêm chỉnh an tồn giao thơng, tn thủ đúng luật lệ giao thông khi tham gia vận chuyển trên đường.
g) Tổ xà lan:
Chấp hành nghiêm chỉnh lệnh điều động vận chuyển, thực hiện tốt công tác giao hàng với phương châm 3 đúng “Đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng thời gian”.
Tham gia phong trào Phòng cháy chữa cháy, Phòng chống cháy nổ và an toàn lao động bảo dưỡng tốt các dụng cụ tàu, xà lan.
Quản lý và bảo dưỡng tốt các phương tiện vận chuyển nhằm hạn chế thấp nhất các hư hỏng công cụ dụng cụ, thiết bị, máy bơm, đường ống cơng nghiệp góp phần đảm bảo an toàn vận chuyển hàng hoá. Đồng thời phải chấp hành nghiêm chỉnh luật lệ khi tham gia giao thông trên sông và biển.
h) Tổ bảo vệ:
Đảm bảo cơng tác trực ban bảo vệ an tồn trực ban tại Tổng kho, bến xuất hàng và tài sản hàng hố của Xí nghiệp.
Tham gia chủ lực phong trào Phòng cháy chữa cháy, Phòng chống cháy nổ
và vệ sinh toàn lao động.
Đoàn kết nội bộ tại bộ phận, có ý thức nâng cao văn hố doanh nghiệp trong
công tác, thực hiện và hướng dẫn khách hàng chu đáo trong ca trực.