ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THU MUA NGUYÊN LIỆU MỦ- 123docz.net

SU CỦA CÔNG TY

2.4.1. Những mặt đã làm được

Qua q trình phân tích cơng tác thu mua nguyên liệu mủ cao su của công ty CP Vạn Lợi Kon Tum, có thể đưa ra một số kết luận như sau:

 Xây dựng kế hoạch thu mua mủ cao su

Công ty đã bước đầu xây dựng được một hệ thống định mức tiêu dùng mủ tạp cao su làm nguyên liệu tương đối hồn chỉnh, thực hiện công tác định mức đã góp phần xây dựng kế hoạch thu mua và dự trữ mủ cao su đạt hiệu quả.

 Công tác thu mua mủ cao su

Với 2 hình thức thu mua mủ chính là thông qua đại lý thu mua và mua trực tiếp từ các hộ nông dân, công ty đã tận dụng được triệt để các nguồn cung cấp mủ tạp cao su làm nguyên liệu đảm bảo sản xuất cho công ty.

Công ty đã thiết lập được mạng lưới thu mua mù tạp cao su trên các huyện, xã thuộc đại bàn tỉnh Kon Tum đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất. Một vài chính sách nhằm phát triển và ổn định nguồn mủ tạp cao su phục vụ sản xuất đã được công ty áp dụng.

Chính sách giá cả được công ty sử dụng linh hoạt theo giá thị trường chỉ đảm bảo lợi ích cho cả công ty và các đại lý thu mua cũng như các trong đó có chính sách giá cự ly vận chuyển.

Việc duy trì các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đại lý thu mua để có được nguồn nguyên liệu mủ cao su ổn định đã được công ty coi trọng và thực hiện có hiệu quả bước đầu thông qua các chính sách hỗ trợ theo sản lượng cung ứng.

Hình thức thanh tốn bằng tiền mặt cho các hộ nông dân và các đại lý thu mua đang được áp dụng có hiệu quả và được ủng hộ vì thuận lợi và nhanh chóng trong thủ tục, trong việc hoàn vốn kinh doanh cho họ.

Với việc hỗ trợ xe tải vận chuyển mủ cho các đại lý đã giúp cho quá trình thu mua mủ tạp cao su của công ty diễn ra thuận tiện, nhanh chóng hơn và góp phần giảm thiểu việc các đại lý bán mũ cho các công ty khác.

Công ty đã sử dụng hợp lý số lượng công nhân phục vụ công tác thu mua mủ tạp với việc sử dụng lao động nhận khoán, tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương đồng thời tiết kiệm được chi phí lao động cho công ty.

 Công tác tiếp nhận và dự trữ mủ cao su

Nhìn chung, công tác tiếp nhận mủ cao su tại các nhà kho thu mua của công ty diễn ra khá đơn giản, thuận tiện, các thủ tục không quá rườm rà. Khi các hộ nông dân hay đại lý đến bán mủ các công nhân tiến hành phụ giúp bốc đỡ, cân đo số lượng, kiểm tra thử chất lượng (nếu cần), đưa mủ tạp vào bãi chứa, thanh toán tiền hoặc đưa phiếu nhập hàng cho người bán.

Với nhà chứa mủ tạp cao su thu mua rộng rãi, đảm bảo tính khô ráo, thống, đủ ánh sáng,…công ty có đủ không gian để chứa mủ vào bãi chứa, thanh toán tiền hoặc đưa phiếu nhập hàng cho người bán.

 Sử dụng hợp lý và tiết kiệm mủ cao su thu mua

Công ty đã thực hiện công tác trưng thu các mủ tạp có chất lượng kém hơn vào mùa không có mủ thu mua, điều này đã góp phần tăng thu nhập cho công ty và vận dụng được sức lao động của các công nhân vào thời gian bảo dưỡng máy móc.

2.4.2. Những vấn đề còn hạn chế

Bên cạnh những mặt đã đạt được, công tác quản trị mủ cao su làm nguyên liệu sản xuất của công ty trong những năm qua vẫn còn, một số mặt hạn chế chưa khắc phục được:

Do không có ràng buộc về mặt pháp lý thông qua hợp đồng nên một số đại lý thua mua vẫn bán mủ tạp cao su cho các công ty khác khi giá cao hơn, điều này làm giảm nguồn mủ tạp phục vụ sản xuất cho công ty.

Tình hình thu mua mủ cao su của công ty qua 3 năm có biến động không ổn định, mặc dù ngành cao su trong giai đoạn dịch khá ổn định và được dự báo triển vọng cho các năm sau tuy nhiên lượng mủ thu được lại giảm cụ thể trong năm 2020. Được biết điều này là vì ảnh hưởng do dịch bệnh, bên cạnh đó là diện tích cao su già cần thanh lý trồng mới nhiều, tuy nhiên khi triển vọng ngành tăng nhưng các hộ dân trồng cao su và các doanh nghiệp vẫn được khuyên cáo rằng không nên thấy giá cao su tăng cao mà chạy theo mở rộng diện tích và sử dụng biện pháp nhằm tận thu cạn kiệt lượng mủ trong cây cao su. Nhưng nếu công ty không có biện pháp nhằm hạn chế sự giảm sút lượng mủ thu mua thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản suất kinh doanh của công ty.

Việc mở rộng địa bàn thu mua mủ tạp cao su cảu công ty gặp nhiều khó khăn do chi phí thu mua cao, nguồn hàng không ổn định nên khó thực hiện.

Các đại lý thu mua biết đến công ty chủ yếu thông qua bạn bè, người thân và bản thân họ tự tìm đến, cho thấy công ty cịn ít người biết đến, công ty nên đầu tư hơn trong việc quảng bá hình ảnh của công ty để thu hút các nhà cung ứng cũng như đầu ra cho sản phẩm của công ty.

2.4.3. Về thuận lợi

Kỹ thuật trồng xen giữa sao su với các loại cây ngăn ngày như các cây họ đậu được nhiều nông hộ tiểu điền áp dụng và mô hình đang được nhân rộng trên địa bàn. Các hộ nhận khoán của công ty cũng được cho phép áp dụng mô hình này trên các vườn cây của công ty nhưng phải đảm bảo năng suất của cây cao su, điều này giúp các hộ nhận khốn có thể kiếm thêm thu nhập góp phần nâng cao đời sống.

Giá đầu ra của sản phẩm cao su ổn định và tăng cao, nguồn cung xuất khẩu sang các nước đang trong tình trạng thiếu hụt. Đây là cơ hội thuận lợi trong việc gia tăng nhu cầu nguyên liệu đầu vào.

Cơ sở hạ tầng phát triển, mạng lưới giao thông mở rộng đến các vùng sâu, vùng xa thuận lợi trong việc phát triển vùng nguyên liệu và lưu thông hàng hóa từ vùng này sang vùng khác.

2.4.4. Về khó khăn

Hiệu quả kinh tế các loại cây trồng như cà phê, lạc, mủ cao su và một số cây khác đang ngày càng được nâng cao. Sự cạnh tranh giữa các cây trồng trên vùng nguyên liệu rất lớn, diện tích trồng cao su dễ chuyển sang trồng một số loại cây công nghiệp khác như cà phê, keo, tràm,…người dân chặt hạ để lấy gỗ. Vì vậy, hiệu quả kinh tế của cây trồng nào cao sẽ được nông hộ chú trọng phát triển, ngược lại hiệu quả thấp sẽ bị loại bỏ.

Thị trường tiêu thụ cao su ngày càng được mở rộng, hình thức thu mua đa dạng và giá cả linh hoạt. Công suất của các nhà máy tại các công ty lân cận đang được nâng lên (nhà máy chế biến mủ cao su Ya Chim của công ty TNHH MTV Cao Su Kon Tum 10.500 tấn/năm, nhà máy chế biến mủ cao su của công ty TNHH MTV Thuận lợi 19.500 tấn/năm), dẫn đến nguy cơ thiếu nguyên liệu trong vùng là rất lớn.

CHƯƠNG 3

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THU MUA NGUYÊN LIỆU MỦ CAO SU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN LỢI KON TUM

3.1. ĐỊNH HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THU MUA NGUN LIỆU MỦ CAO SU TẠI CÔNG TY CP VẠN LỢI KON TUM

Tiếp tục duy trì, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm hiện tại, đồng thời mở rộng, tìm kiếm thêm nơi tiêu thụ mới ở thị trường trong nước và nước ngoài.

Nâng cao hiệu quả công tác định mức, lập kế hoạch thu mua mủ tạp cao su làm nguyên liệu sản xuất để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận của công ty.

Ổn định lượng mủ tạp cao su thu mua, tập trung chủ yếu vào lượng mủ của các nông hộ tiểu điền và các đại lý thu gom.

Tiếp tục giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài với các đại lý thu mua của công ty, thường xuyên khảo sát thực địa để tìm ra nguồn cung ứng mủ tạp cao su mới phù hợp với điều kiện của công ty.

Thường xuyên khảo sát giá thị trường và đối thủ cạnh tranh để có mức giá phù hợp, nâng cao lợi nhuận cho các đại lý thu mua và hộ nông dân.

Tăng cường công tác quản lý, nâng cao nghiệp vụ thu mua để giảm bởi các khoản chi phí như vận chuyển, hư hại....

Có các chính sách ưu đãi, hỗ trợ, khen thưởng khuyến khích cho các đại lý thu mua để có nguồn hàng ổn định.

Thực hiện có hiệu quả công tác dưỡng máy móc để hạn chế chi phi bào mịn tài sản, tiết kiệm chi phí cho cũng như đảm bảo chất lượng cho dây chuyền sản xuất.

Thường xuyên vệ sinh, nâng cao chất lượng kho bãi để hạn chế việc hư hỏng mủ tạp cao su thu mua.

Tiếp tục và phát huy hơn nữa việc thu mủ tạp chất lượng kém vào màu không thu mua mủ.

Có những chính sách khuyến khích, quan tâm đến đội ngũ công nhân trong công ty nói chung và lao động thu mua nói riêng.

3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC THU MUA NGUYÊN LIỆU MỦ CAO SU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN LỢI KON TUM

3.2.1. Nâng cao công tác nghiên cứu và dự báo thị trường

Công ty nên cập nhật thường xuyên thông tin về tình hình cung cầu, giá cả mủ cao su trong nước và quốc tế. Sau khi thu thập phải tổng hợp, xử lý và phân tích có chọn lọc, chính xác nhằm định giá thu mua mua mủ tạp hợp lý hơn.

Trên cơ sở những thông tin và số liệu thu thập được, công ty nên sử dụng các công cụ hỗ trợ để dự đoán những xu hướng chuyển biến trên thị trường để xác định nên tập trung nguồn lực vào thị trường nào thì hiệu quả nhất

Nghiên cứu, tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ mủ cho công ty ngoài thị trường hiện tại ở trong nước và quốc tế.

3.2.2. Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng của các hình thức mua hàng

Với các hình thức thu mua mủ hiện tại của công ty để hoạt động có hiệu quả hơn cần:

Trong những năm gần đây, việc các đại lý thu mua của công ty bán mủ tạp cao su cho các công ty khác khi họ mua giá cao vẫn còn diễn ra thường xuyên. Để hạn chế và ngăn chặn tình trạng này, công ty nên có sự ràng buộc về mặt pháp lý bằng các hợp đồng. Công ty có thể tổ chức mua mủ tạp cao su trực tiếp ở các đồi của hộ nông dân có diện tích lớn để trực tiếp kiểm tra chất lượng mủ thu mua.

3.2.3. Nâng cao chất lượng các kênh thông tin và quan hệ giữa công ty với các đại lý thu mua và hộ nông dân

Công ty nên liên kết với đài truyền hình huyện và báo chí địa phương để có những bảng tin thông báo về thông tin thị trường, giá cả mà cao su định kỳ vào những khung giờ nhất định, cách trồng và chăm sóc cây cao su để chất lượng mủ cao sự thu hoạch tốt.

Công ty nên cập nhật thường xuyên tình hình giá cả, nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, các bài báo có liên quan trên Website của công ty.

Tiếp tục duy trì và tăng cường hơn nữa các cuộc gặp mặt các đại lý thu mua để duy trì mối quan hệ, đồng thời nắm bắt kịp thời những khó khăn cũng như thu nhận những ý kiến đóng góp của các đại lý để có các chính sách, biện pháp mới hiệu quả hơn.

3.2.4. Nhóm nâng cao chất lượng mủ cao su thu mua

Chất lượng mủ tạp cao su mà công ty thu mua ở được đánh giá là chất lượng tốt, tuy nhiên việc các hộ nông dân gian lận để làm tăng cân nặng của mủ như bỏ phần chua, bỏ cắt...đã làm ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng mủ tạp cao su làm nguyên liệu sản xuất, ảnh hưởng đến cả sản phẩm sản xuất ra. Để hạn chế và khắc phục tình trạng này công ty nên:

Phối hợp với chính quyền địa phương để tổ chức các cuộc hội thảo về kỹ thuật tổ chức thí điểm các tổ nông dân trồng, chăm sóc, thu hoạch và bảo quản mủ theo quy trình kỹ thuậtsau đó tiến hành thu mua,

Tiếp tục hỗ trợ giống, phân bón,... cho các hộ nông dân để nâng cao mối quanhệ giữa hai bên để nâng cao độ tin cậy, giảm tình trạng gian lận.

Không chỉ hỗ trợ bên ngồi, công ty cũng nên có các chính sách hỗ trợ và phát triển tại công ty như:

+ Có các chính sách ưu đãi, khen thưởng, động viên các công nhân phụ trách thu mua. Những lúc lượng mủ thu mua nhiều nên có chế độ tăng lương, phụ cấp thêm để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, đảm bảo chất lượng của công tác tiếp nhận thu mua.

+ Trong quá trình tiếp nhận mủ tạp thu mua, công ty nên thực hiện việc kiểm soát chất lượng mủ cẩn thận, nghiêm túc, nên chọn mẫu để kiểm tra ngẫu nhiên nhiều lần, điều này sẽ giúp cho nguồn nguyên liệu sản xuất đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định.

3.2.5. Nâng cao công tác vận chuyển và tiếp nhận mủ tạp cao su

Duy trì và nâng cấp đội xe vận chuyển mù tạp cao su của công ty để đảm bảo phục vụ kịp thời, nhanh chóng việc vận chuyển mủ từ kho chứa của đại lý đến công ty. Hướng dẫn các lái xe cách xử lý khi có lượng mủ lớn để tránh hư hỏng hoặc giảm chất lượng mủ tạp thu mua.

Công tác tiếp nhận không ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất nhưng nó lại ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và hao hụt lượng mủ tạp thu mua. Việc lấy mẫu đại diện phân tích với số lượng phù hợp, đảm bảo tính đại diện cho chất lượng tồn bộ khối mủ.

Trong quá trình kiểm tra chất lượng cần quan sát kỹ, đánh giá phân loại và xác định lượng tạp chất có trong mủ để loại trừ chính xác. Công tác tiếp nhận phải tiến hành khoa học nhanh chóng, kịp thời tránh tình trạng chờ đợi.

3.2.6. Đảm bảo dự trữ hợp lý

Để đảm bảo dự trữ mủ tạp cao su thu mua được trong thời gian tới, công ty nên đầu tư nâng cấp kho. thực hiện quản lý một cách khoa học.

Trong thời gian từ 4-5 ngày dự trữ để chờ sản xuất, công ty nên kiểm tra thường xuyên lượng mủ dự trữ để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc giảm mủ tap cao su.

Tăng cường việc các đối tác mua sản phẩm mủ cao su ngay khi công ty vừa sản xuất xong để giảm chi phí lưu kho và đảm bảo chất lượng mủ.

3.2.7. Tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm mủ cao su

Tiếp tục và nâng cao công tác thu mủ tạp cao su chất lượng kém vào mùa không thu mua mủ.

Giảm bớt lượng sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất. Muốn làm được điều này, chúng ta cần khảo sát kỹ hơn cơ cấu của chu kỳ sản xuất.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận

Giai đoạn 2019 - 2021 được đánh giá là giai đoạn đầy thách thức đối với ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp cao su thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Tập đồn nghiệp Cao su Việt Nam (VGR) dự báo năm 2022 ngành cao su sẽ tiếp tục phát triển, giá cao su sẽ tăng thêm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cao su trong nước phải biết nắm bắt các thời cơ để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Muốn vậy các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo kịp thời nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất và để làm được điều đó công ty phải thực hiện tốt công tác thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THU MUA NGUYÊN LIỆU MỦ CAO

Bộ máy tổ chức của công ty