Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng của các hình th- 123docz.net

3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC THU

3.2.2. Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng của các hình thức mua hàng

Với các hình thức thu mua mủ hiện tại của công ty để hoạt động có hiệu quả hơn cần:

Trong những năm gần đây, việc các đại lý thu mua của công ty bán mủ tạp cao su cho các công ty khác khi họ mua giá cao vẫn còn diễn ra thường xuyên. Để hạn chế và ngăn chặn tình trạng này, công ty nên có sự ràng buộc về mặt pháp lý bằng các hợp đồng. Công ty có thể tổ chức mua mủ tạp cao su trực tiếp ở các đồi của hộ nông dân có diện tích lớn để trực tiếp kiểm tra chất lượng mủ thu mua.

3.2.3. Nâng cao chất lượng các kênh thông tin và quan hệ giữa công ty với các đại lý thu mua và hộ nông dân

Công ty nên liên kết với đài truyền hình huyện và báo chí địa phương để có những bảng tin thông báo về thông tin thị trường, giá cả mà cao su định kỳ vào những khung giờ nhất định, cách trồng và chăm sóc cây cao su để chất lượng mủ cao sự thu hoạch tốt.

Công ty nên cập nhật thường xuyên tình hình giá cả, nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, các bài báo có liên quan trên Website của công ty.

Tiếp tục duy trì và tăng cường hơn nữa các cuộc gặp mặt các đại lý thu mua để duy trì mối quan hệ, đồng thời nắm bắt kịp thời những khó khăn cũng như thu nhận những ý kiến đóng góp của các đại lý để có các chính sách, biện pháp mới hiệu quả hơn.

3.2.4. Nhóm nâng cao chất lượng mủ cao su thu mua

Chất lượng mủ tạp cao su mà công ty thu mua ở được đánh giá là chất lượng tốt, tuy nhiên việc các hộ nông dân gian lận để làm tăng cân nặng của mủ như bỏ phần chua, bỏ cắt...đã làm ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng mủ tạp cao su làm nguyên liệu sản xuất, ảnh hưởng đến cả sản phẩm sản xuất ra. Để hạn chế và khắc phục tình trạng này công ty nên:

Phối hợp với chính quyền địa phương để tổ chức các cuộc hội thảo về kỹ thuật tổ chức thí điểm các tổ nông dân trồng, chăm sóc, thu hoạch và bảo quản mủ theo quy trình kỹ thuậtsau đó tiến hành thu mua,

Tiếp tục hỗ trợ giống, phân bón,... cho các hộ nông dân để nâng cao mối quanhệ giữa hai bên để nâng cao độ tin cậy, giảm tình trạng gian lận.

Không chỉ hỗ trợ bên ngồi, công ty cũng nên có các chính sách hỗ trợ và phát triển tại công ty như:

+ Có các chính sách ưu đãi, khen thưởng, động viên các công nhân phụ trách thu mua. Những lúc lượng mủ thu mua nhiều nên có chế độ tăng lương, phụ cấp thêm để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, đảm bảo chất lượng của công tác tiếp nhận thu mua.

+ Trong quá trình tiếp nhận mủ tạp thu mua, công ty nên thực hiện việc kiểm soát chất lượng mủ cẩn thận, nghiêm túc, nên chọn mẫu để kiểm tra ngẫu nhiên nhiều lần, điều này sẽ giúp cho nguồn nguyên liệu sản xuất đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định.

3.2.5. Nâng cao công tác vận chuyển và tiếp nhận mủ tạp cao su

Duy trì và nâng cấp đội xe vận chuyển mù tạp cao su của công ty để đảm bảo phục vụ kịp thời, nhanh chóng việc vận chuyển mủ từ kho chứa của đại lý đến công ty. Hướng dẫn các lái xe cách xử lý khi có lượng mủ lớn để tránh hư hỏng hoặc giảm chất lượng mủ tạp thu mua.

Công tác tiếp nhận không ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất nhưng nó lại ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và hao hụt lượng mủ tạp thu mua. Việc lấy mẫu đại diện phân tích với số lượng phù hợp, đảm bảo tính đại diện cho chất lượng tồn bộ khối mủ.

Trong quá trình kiểm tra chất lượng cần quan sát kỹ, đánh giá phân loại và xác định lượng tạp chất có trong mủ để loại trừ chính xác. Công tác tiếp nhận phải tiến hành khoa học nhanh chóng, kịp thời tránh tình trạng chờ đợi.

3.2.6. Đảm bảo dự trữ hợp lý

Để đảm bảo dự trữ mủ tạp cao su thu mua được trong thời gian tới, công ty nên đầu tư nâng cấp kho. thực hiện quản lý một cách khoa học.

Trong thời gian từ 4-5 ngày dự trữ để chờ sản xuất, công ty nên kiểm tra thường xuyên lượng mủ dự trữ để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc giảm mủ tap cao su.

Tăng cường việc các đối tác mua sản phẩm mủ cao su ngay khi công ty vừa sản xuất xong để giảm chi phí lưu kho và đảm bảo chất lượng mủ.

3.2.7. Tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm mủ cao su

Tiếp tục và nâng cao công tác thu mủ tạp cao su chất lượng kém vào mùa không thu mua mủ.

Giảm bớt lượng sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất. Muốn làm được điều này, chúng ta cần khảo sát kỹ hơn cơ cấu của chu kỳ sản xuất.

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận

Giai đoạn 2019 - 2021 được đánh giá là giai đoạn đầy thách thức đối với ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp cao su thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Tập đồn nghiệp Cao su Việt Nam (VGR) dự báo năm 2022 ngành cao su sẽ tiếp tục phát triển, giá cao su sẽ tăng thêm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cao su trong nước phải biết nắm bắt các thời cơ để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Muốn vậy các doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo kịp thời nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất và để làm được điều đó công ty phải thực hiện tốt công tác thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh.

Qua quá trình nghiên cứu về công tác thu mua nguyên liệu mủ cao su của Công ty Cổ phần Vạn Lợi Kon Tum, tôi nhận thấy:

- Hoạt động tìm kiếm các bán hàng, đối tác được công ty tiến hành thường xuyên và hiệu quả. Tuy nhiên, thị trường tiêu thụ của công ty vẫn còn hạn hẹp trong phạm vi nội địa

- Do đối tượng bản mủ tạp cao su cho công ty là các hộ nông dân và các đại lý thu mua cũng xuất thân từ nông dân nên hình thức thu mua mũ của công ty vẫn đang sử dụng 100% thông qua hình thức giao dịch tự do không hóa đơn và hợp đồng mua bán. Việc chỉ phụ thuộc vào hình thức mua mủ không có sự ràng buộc nào về mặt pháp lý này sẽ mang lại rủi ro rất lớn khi công ty không đáp ứng yêu cầu hoặc có những xung đột trong quan hệ giữa hai bên.

- Mạng lưới thu mua mủ cao su của công ty được phủ khắp các thôn, xã, huyện tại địa bàn tỉnh thông qua 2 kênh: mua trực tiếp từ các hộ nông dân tiểu điền và mua thông qua các đại lý thu mua, bên cạnh đó cịn thu mủ từ các hộ nhận khốn của công ty. Việc sử dụng các kênh thu mua ngắn này rất phù hợp với đặc tính của hàng nông sản.

- Phương thức thanh toán hiện tại được công ty sử dụng chủ yếu là tiền mặt. Đây là hình thức thanh tốn phù hợp với các đối tượng là các hộ nông dân và các đại lý thu mua. Tuy nhiên với hình thức này sẽ gây áp lực đối với quỹ tiền mặt của công ty trong việc thanh toán ngay.

- Với việc sử dụng lao động theo thời vụ sẽ giảm chi phí về nhân lực đồng thời tạo công ăn việc làm cho người dân ở địa phương.

- Công ty có hệ thống kho bãi rộng, đảm bảo độ sáng... phục vụ tốt cho công tác dự trữ mủ tạp cao su khoảng 4-5 để đủ số lượng cho một lần sản xuất, điều này giúp tiết kiệm được một lượng chi phi rất lớn trong việc dự trữ, bảo quản lượng mủ tạp cao su làm nguyên liệu sản xuất của công ty.

- Tình hình thu mua mủcủa công ty qua 3 năm có nhiều biến động bất ổn, điều này gây khó khăn trong công tác dự báo và lập kế hoạch thu mua. Đồng thời không tận dụng hết công suất sản xuất định mức của công ty gây ra lãng phí rất lớn.

- Công ty đã thực hiện tốt trong việc trưng thu mủ có chất lượng kém, tận dụng được nguồn lao động vào mùa không có mủ, tiết kiệm được chi phí cho công ty.

- Ngồi chính sách giá cả thì chính sách thanh tốn và chính sách vận chuyển, bốc dỡ là các chính sách có được mối quan tâm của rất nhiều đại lý. Vì vậy công ty cần chú trọng hơn để nâng cao hiệu qua của các chính sách này.

2. Kiến nghị

 Đối với các cấp các ngành và chính quyền địa phương

- Chính quyền địa phương nên kết hợp với công ty về việc thông báo thông tin về giá cả, chất lượng trên phương tiện thông tin đại chúng để các hộ nông dân và các đại lý có thể nắm bắt được những thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác

- Sớm quy hoạch lại diện tích cây cao su, tăng cường công tác tuyên truyền, khuyến khích, vận động người dân hạn chế chặt bỏ cây cao su để bán gỗ hoặc chuyển sang trồng rừng kinh tế, cây trồng khác. Đồng thời hướng dẫn người dân các biện pháp kỹ thuật chăm sóc cao su.

- Địa phương nên hướng cho người nông dân trồng xen canh các loại cây khác như ngô, dược liệu... để nâng cao thu nhập mà vẫn có thể giữ được vườn cao su đem lại lợi ích không chỉ hiện tại mà cả tương lai cho cả người nông dân và cả công ty

- Hồn chính đường giao thông và giảm chi phí cước vận chuyển. Sản phẩm mủ cao su làm nguyên liệu sản xuất sớm đưa đến công ty sẽ đảm bảo chất lượng và hạn chế được những chi phí phát sinh khác nhằm hạ giá thành sản phẩm.

 Đối với công ty

- Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các nguồn cung cấp mủ tạp cao su khác phù hợp với khả năng mua của công ty, tìm kiếm các đối tác mua hàng mới.

- Tăng cường huy động vốn, tranh thủ vốn ưu đãi của các cá nhân, tổ chức.

- Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân viên đặc biệt ở bộ phận thu mua, bảo dưỡng máy móc.

- Khuyển khích, hỗ trợ các đại lý để nâng cao số lượng các đại lý thu mua đạt tiêu chuẩn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu Tiếng Việt

[1]. Tài liệu thu thập từ Công ty Cổ phần Vạn Lợi Kon Tum

Tài liệu Tiếng Anh

[2]. Global Logistics and Supply Chain Management – Chandra Lalwani and Tim Butcher – UK and New York (2008)

[3]. Purchasing and Supply Chain Management – Arjan J.van Weele – Cengage Learning EMEA (2009)

[4]. Purchasing and Supply Chain Management Pearson Education – Lyson, K. and Farrington, B. – London (2006)

Tài liệu tham khảo từ các website:

[5]. file:///C:/Users/ASUS/Downloads/tuannv-04-nguyn-duy-lim-42-70.pdf [6]. http://jos.hueuni.edu.vn/index.php/TCKHDHH/article/view/1390 [7]. https://123docz.net/document/5525342-quan-tri-chuoi-cung-ung-tai-cong-ty-tnhh- mot-thanh-vien-cao-su-kon-tum.htm [8]. https://123docz.net/document/801160-chien-luoc-phat-trien-cong-ty-cao-su-kontum- 2011-2020.htm [9]. https://nature.org.vn/vn/wp-content/uploads/2017/04/050417_VRA.pdf [10]. https://tailieudep.com/tai-lieu/kha-nang-canh-tranh-cua-nong-san-mien-trung-nghien- cuu-truong-hop-san-pham-cao-su-tai-tinh-thua-thien-hue [11]. https://text.123docz.net/document/9516041-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-thu-mua-va- che-bien-cao-su-tai-nha-may-che-bien-mu-cao-su-cam-lo-qua-ng- tri.htm?fbclid=IwAR2_Fy8VlS7JltFKfQkkFsQS0_Z0nskXVB9FyzsES- ChtUBUaRLSYxdcGGM [12]. https://xemtailieu.net/tai-lieu/phan-tich-hoat-dong-tao-nguon-va-thu-mua-nguyen-lieu- san-tuoi-cua-nha-may-tinh-bot-san-thua-thien-hue-1708188.html

Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng của các hình thức mua hàng

Bộ máy tổ chức của công ty