7. Phương pháp nghiên cứu
2.3. Thực trạng công tác quản lý đội ngũ cố vấn học tập tại trường Đại học Khoa học
2.3.2. Công tác tuyển chọn và sử dụng đội ngũ cố vấn học tập
Tuyển chọn và sử dụng đội ngũ CVHT hợp lý có ý nghĩa quan trọng, gián tiếp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo theo HCTC bởi CVHT có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành cơng trong học tập và lựa chọn nghề nghiệp của SV sau khi ra trường. Với 8 tiêu chỉ khảo sát thực trạng công tác tuyển chọn và sử dụng đội ngũ CVHT ở trường ĐH KHXH&NV – ĐHQG Tp.HCM, người nghiên cứu đã thu được kết quả như sau:
Bảng 2.12. Thực trạng công tác tuyển chọn và sử dụng đội ngũ CVHT
TT Nội dung
Mức độ thực hiện Kết quả thực hiện
Điểm trung bình Độ lệch chuẩn Thứ bậc Điểm trung bình Độ lệch chuẩn Thứ bậc 1 Có kế hoạch tuyển chọn và sử dụng CVHT hợp lý 1,89 0,77 7 1,87 0,77 7 2
Tuyển chọn những giảng viên có đủ phẩm chất, năng lực làm CVHT
2,56 0,52 1 2,48 0,50 1
3
Bố trí sử dụng CVHT có chun mơn đúng với ngành nghề đang được đào tạo
2,42 0,59 4 2,25 0,54 4
4 Bổ nhiệm CVHT theo nhiệm
kỳ 2,44 0,75 3 2,28 0,75 3
5
Miễn nhiệm CVHT khơng có có khả năng hoặc khơng hồn thành nhiệm vụ
1,99 0.78 6 2,08 0,71 6
6
Việc tuyển chọn và sử dụng CVHT xuất phát từ yêu cầu đảm bảo chất lượng giáo dục và quan tâm đến nguyện vọng
68 của CVHT 7 Việc tuyển chọn và sử dụng CVHT đảm bảo tính khoa học, có quy trình, tiêu chí phù hợp 2,32 0,65 5 2,18 0,59 5 8
Khuyến khích động viên đội ngũ CVHT bằng vật chất, tinh thần.
1,77 0,62 8 1,66 0,71 8
Từ kết quả khảo sát ở bảng 2.10, người nghiên cứu có những nhận xét, đánh giá về cơng tác tuyển chọn và sử dụng đội ngũ CVHT như sau:
Về “kế hoạch tuyển chọn và sử dụng CVHI hợp lý” tiêu chí này được đánh giá ở
mức độ “thỉnh thoảng” (ĐTB: 1,89) và hiệu quả là “đạt”(ĐTB: 1,87). Kết quả này thể hiện
khá chính xác thực trạng tuyển chọn và sử dụng CVHT của Trường. Việc duy trì đồng thời CVHT và GVCN khiến cơng tác CVHT bị chồng chéo, kém hiệu quả. Bởi đã có GVCN ở mỗi lớp nên CVHT thường không đi sâu vào công tác tư vấn, quản lý lớp SV. Ngược lại, GVCN là người trực tiếp quản lý lớp lại khơng có nghiệp vụ và cũng khơng mang đủ chức năng của một CVHT. Mặt khác theo quy định của nhà trường CVHT phải có trình độ từ thạc sĩ, vì thế hầu hết CVHT khơng phải là giáo vụ khoa trong khi cơng tác CVHT gắn bó mật thiết với công tác giáo vụ và cơng tác SV, chưa kể phần lớn SV có thói quen nêu thắc mắc hoặc trao đổi các vấn đề về học vụ, rèn luyện, … với giáo vụ khoa. Vì vậy mà việc tuyển chọn rồi sử dụng CVHT chưa đạt được hiệu quả cao.
Căn cứ vào kết quả khảo sát thì cơng tác tuyển chọn những giảng viên có đủ phẩm chất, năng lực làm CVHT được đánh giá ở mức “thường xuyên” (ĐTB: 2,56) và mức độ
hiệu quả cũng cao nhất trong 8 tiêu chí về tuyển chọn, sử dụng đội ngũ CVHT (ĐTB: 2,48). Theo quy định về cơng tác CVHT thì CVHT phải là giảng viên có học vị từ thạc sĩ, kinh nghiệm đứng lớp ít nhất là 2 năm. Bên cạnh đó, kết quả khảo sát về phẩm chất chính trị, năng lực của đội ngũ CVHT nói chung là tốt. Từ đó cho thấy kết quả trên phản ảnh khá chính xác cơng tác tuyển chọn giảng viên tham gia làm công tác CVHT của nhà trường.
Việc bố trí sử dụng CVHT có chun mơn đúng với ngành nghề đang được đào tạo
được thực hiện tương đối tốt. Kết quả khảo sát cho thấy mức độ thực hiện là “thường
69
môn đúng với ngành nghề đào tạo sẽ giúp cho SV rất nhiều trong q trình lựa chọn mơn học phù hợp với chuyên ngành và xu hướng nghề nghiệp sau khi ra trường. Do đó, mỗi khoa/bộ mơn nên chú trọng tiêu chí này và phát huy hơn nữa khi phân công giảng viên làm công tác CVHT.
Theo quy định thì CVHT phụ trách theo lớp khóa học. Vì vậy mà việc bổ nhiệm CVHT theo nhiệm kỳ được các khoa/bộ môn thực hiện khá tốt với ĐTB mức độ thực hiện là:
2,44 và mức độ hiệu quả là: 2,28. Tuy nhiên việc miễn nhiệm CVHT khơng có có khả năng hoặc khơng hồn thành nhiệm vụ lại chưa được thực hiện có hiệu quả với ĐTB: 1.99 và mức độ hiệu quả là: 2.08. Do đó khơng tạo được động lực để CVHT hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Việc tuyển chọn và sử dụng cố vấn học tập xuất phát từ yêu cầu đảm bảo chất lượng giáo dục và quan tâm đến nguyện vọng của cố vấn học tập, kết quả khảo sát cho thấy tiêu chí này được đánh giá thực hiện thường xuyên (ĐTB: 2,51) và mức độ hiệu quả là đạt (ĐTB: 2,32). Nhận thức được vai trị to lớn và tích cực của cơng tác cố vấn học tập trong việc nâng cao chất lượng dạy và học nói riêng, chất lượng giáo dục nói chung, thơng qua cơng tác cố vấn, các cố vấn học tập vừa hướng dẫn và cung cấp thông tin vừa đồng hành hỗ trợ sinh viên trong học tập và rèn luyện. Do vậy mà việc tuyển chọn và sử dụng cố vấn học tập cũng khơng nằm ngồi mục đích trên. Tuy nhiên, việc quan tâm đến nguyện vọng của cố vấn học tập thì nhà trường thực hiện chưa thực sự tốt bởi vậy cố vấn học tập làm việc vì trách nhiệm và tâm huyết nhiều hơn là vì quyền lợi.
Về việc động viên, khuyến khích đội ngũ CVHT bằng vật chất, tinh thần, qua kết quả khảo sát cho thấy, tiêu chí này chưa được thực hiện thường xuyên (ĐTB: 1,77) và chưa hiệu quả (ĐTB: 1,66). Cố vấn học tập là một hoạt động đa dạng, đòi hỏi các cố vấn học tập phải đầu tư nhiều thời gian, công sức và tâm huyết. Tuy nhiên trường còn thiếu cơ chế, chính sách nhằm động viên đội ngũ cố vấn học tập cũng như giám sát công việc của họ. Nhiều cố vấn học tập là giảng viên trẻ, chưa tham gia hoạt động giảng dạy nên việc được trừ giờ chuẩn do đảm nhiệm công tác cố vấn học tập là khơng có ý nghĩa.