1.4.3 .Quản lý việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh
1.4.4. Quản lý việc sinh hoạt chuyên môn
Khoa và tổ bộ mơn trực thuộc trường đóng vai trị hết sức quan trọng trong trường TCCN với những nhiệm vụ cụ thể như sau:
Tổ chức quá trình đào tạo, giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy của nhà trường;
Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ; phối hợp với các tổ chức khoa học, cơ sở sản xuất kinh doanh, gắn đào tạo với nghiên cứu khoa học, sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội;
Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên, người học thuộc đơn vị mình theo phân cấp của Hiệu trưởng;
Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình mơn học, tài liệu giảng dạy, biên soạn đề thi kiểm tra đánh giá do Hiệu trưởng giao. Tổ chức nghiên cứu cải tiến
phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;
Xây dựng kế hoạch và tổ chức đánh giá nhu cầu đào tạo, thực hiện bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho giáo viên và cán bộ nhân viên thuộc khoa, tổ bộ mơn [8].
Vì thế, để cơng tác sinh hoạt chun mơn hoạt động có hiệu quả, người quản lý cần thực hiện các hoạt động quản lý sau đây:
1.4.4.1. Quản lý việc tổ chức thao giảng, dự giờ
Thao giảng là hoạt động nhằm trao đổi, học hỏi kinh nghiệm giữa các đồng nghiệp với nhau. Thông qua thao giảng, CBQL đánh giá được năng lực giảng dạy của giáo viên, phân loại giáo viên, từ đó có kế hoạch bồi dưỡng, góp ý những giáo viên năng lực cịn hạn chế nhằm nâng cao trình độ, năng lực của mình đáp ứng với yêu cầu mới.
Dự giờ là một hoạt động thường xuyên mà bất cứ một người giáo viên nào cũng đã từng trải qua, hoặc là đi dự giờ của đồng nghiệp hoặc là được đồng nghiệp dự giờ của mình.
Dự giờ giáo viên là hoạt động cần thiết, quan trọng trong quá trình kiểm tra, đánh giá, giúp giáo viên học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, giúp CBQL nắm bắt tình hình thực tiễn của hoạt động dạy học.
Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động giảng dạy, hoạt động dự giờ giáo viên phải thực hiện theo đúng quy trình gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị dự giờ
- Xác định vị trí của giờ dự trong tiến độ thực hiện chương trình.
- Nắm được mục tiêu, nội dung của bài giảng và những dự kiến thực hiện bài giảng của giáo viên.
- Nghiên cứu nắm vững tình hình học tập của học sinh lớp sẽ dự.
- Xác định phương pháp kiểm tra kiến thức, kỹ năng của học sinh sau giờ học. - Xác định mục đích dự giờ.
- Thơng báo cho giáo viên biết trước từ 15 phút trở lên. - Phác thảo nội dung cần quan sát trong giờ dạy.
+ Nội dung quan sát hoạt động giảng dạy gồm: Nội dung dạy học.
Tổ chức hoạt động dạy học. Sử dụng và phân phối thời gian. Sử dụng thiết bị dạy học.
+ Nội dung quan sát hoạt động học gồm: Trình độ lĩnh hội tri thức của học sinh. Nề nếp học tập của học sinh
Quá trình hình thành kỹ năng - kỹ xảo của học sinh Sự tiến bộ của học sinh qua tiết dạy.
Phương pháp học tập của học sinh.
+ Nội dung quan sát các mối quan hệ trong hoạt động dạy học gồm: Mối quan hệ giao tiếp giữa GV-HS; HS-HS.
Ngôn ngữ, phát ngôn của học sinh, giáo viên. Xử lý tình huống.
Khơng khí làm việc.
Bước 2: Tiến hành dự giờ
Tiến hành dự giờ là hệ thống những quan sát về diễn biến thực tế của giờ lên lớp nhằm thu thập những thông tin phục vụ cho mục đích dự giờ. Q trình quan sát này thực hiện theo tiến trình các tình huống dạy học, theo các tuyến Thầy - Trò - Các quan hệ và phản ánh các sự kiện chính của q trình lên lớp cũng như những nhận xét tức thời về các sự kiện đó. Người dự phải làm tốt việc ghi chép để sau đó tái hiện được những tình huống dạy học cơ bản nhằm cho phép đánh giá bài học đó theo tiếp cận hệ thống.
Khi dự giờ của giáo viên, người dự cần chú ý quan sát những vấn đề sau:
- Quan sát toàn bộ tiết dạy. - Quan sát hoạt động dạy-học.
- Ghi nhận thơng tin, tình huống xảy ra trong tiết dạy một cách trung thực (có thể ghi chú những sự việc cụ thể, những lời nói trọn vẹn…)
Những điều cần chú ý khi dự giờ:
- Đến đúng giờ đã định.
- Vào lớp nhẹ nhàng, chào giáo viên và học sinh.
- Chọn vị trí thích hợp để có thể nhìn thấy giáo viên và học sinh hoạt động. - Có thái độ, cử chỉ đúng mực, tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến GV và HS. - Ghi chép rõ ràng, khách quan, trung thực, đầy đủ, phản ánh đầy đủ hoạt động của giáo viên-học sinh và các mối quan hệ.
- Sau khi dự giờ ra khỏi lớp nhẹ nhàng, chào GV và HS, tránh gây xáo động.
Bước 3: Phân tích và đánh giá giờ dạy của giáo viên
Phân tích giờ dạy trên lớp là chỉ ra các ưu khuyết điểm và nguyên nhân của chúng trong 3 thành tố của nó:
- Hoạt động dạy của giáo viên: Công tác chuẩn bị, nội dung kiến thức, phương pháp dạy học, sử dụng đồ dùng dạy học, phân phối thời gian;
- Hoạt động học của học sinh: Nề nếp học tập, phương pháp học tập, khả năng tiếp thu kiến thức kỹ năng, kết quả học tập;
- Quan hệ giao tiếp: Quan hệ thầy – trò; quan hệ trò – trị; việc xử lý tình huống xảy ra trong giờ học của giáo viên.
- Phân tích kết quả học tập của HS làm cơ sở cho việc trao đổi, góp ý GV. - Đề ra các giải pháp giúp giáo viên tiến bộ, hoàn thiện trong giảng dạy.
- Dự kiến, thống nhất nội dung trao đổi với giáo viên. (Xác định nội dung trao đổi, sắp xếp các vấn đề cần trao đổi, chuẩn bị cách tiếp cận, cách trao đổi cho phù hợp, đúng đối tượng và hiệu quả.)
Bước 4: Trao đổi với giáo viên
- Đưa thông tin giờ dạy đến giáo viên, tư vấn, giúp đỡ giáo viên hồn thiện mình hơn trong cơng việc.
- Đề nghị giáo viên nêu mục đích, yêu cầu của bài, nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức dạy học đã được thể hiện trong tiết dạy so với dự kiến ban đầu đã thực hiện đến đâu, có khó khăn, thuận lợi gì trong q trình thực hiện.
- Nêu nhận xét ưu - khuyết điểm, phân tích những nguyên nhân của những ưu, khuyết điểm đó.
- Cùng với giáo viên tìm ra phương án để nâng cao chất lượng bài giảng. - Nêu những lời khen cụ thể, sát thực, khả thi, kinh nghiệm tiên tiến.
Những điểm cần chú ý khi trao đổi với giáo viên:
- Phát hiện những ưu điểm cho dù nhỏ nhất để động viên, khích lệ giáo viên. Tìm ra những kinh nghiệm tốt để nhân rộng trong đơn vị.
- Với giờ dạy nhiều ưu điểm thì nên nêu những ưu điểm trước, sau đó mới nêu nhược điểm, phân tích những nguyên nhân của nhược điểm để GV thấy rõ và có hướng khắc phục.
- Với giờ dạy có nhiều nhược điểm thì đan xen giữa ưu và khuyết điểm trong quá trình nhận xét, đánh giá.
- Chủ đề chính trong cuộc trao đổi là giảng dạy và học tập chứ không phải là bản thân giáo viên.
- Tạo khơng khí thẳng thắn, chân tình, thoải mái trong trao đổi. - Tránh xúc phạm giáo viên hay gây tâm lý tự vệ cho giáo viên. - Khuyến khích giáo viên tự đánh giá kết quả giờ dạy.
- Trường hợp bạn và giáo viên bất đồng trong đánh giá xếp loại thì nên cố gắng thảo luận.
Bước 5: Lưu hồ sơ giáo viên.
Đảm bảo các yêu cầu sau: - Chính xác, khách quan. - Đầy đủ, toàn diện. - Rõ ràng, cụ thể.
Để quản lý việc tổ chức thao giảng, dự giờ, người quản lý cần làm một số việc sau: - Lập kế hoạch thao giảng, dự giờ định kỳ theo tháng, học kỳ, năm học cho GV vào đầu năm học.
- Tổ chức thao giảng, dự giờ theo kế hoạch đã phê duyệt.
- Tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện thao giảng, dự giờ sau mỗi đợt.
1.4.4.2. Quản lý việc tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV
Giáo viên là nhân tố quyết định chất lượng giáo dục, nhất là trong giai đoạn hiện nay với nhiệm vụ trọng tâm của toàn ngành là thực hiện việc triển khai giảng dạy theo chương trình dạy học mới địi hỏi giáo viên phải có đủ trình độ đáp ứng yêu cầu mới. Công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhà giáo có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dạy học. Để bồi dưỡng người dạy cốt cán từng mơn học, từng ngành học, CBQL phải có kế hoạch tạo điều kiện cho người dạy học tập nâng cao trình độ chun mơn, tham dự các lớp bồi dưỡng theo chuyên đề do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức hoặc qua trao đổi kinh nghiệm giảng dạy với các chuyên viên, giáo viên giỏi ở các trường khác.
Để nâng cao năng lực chuyên mơn cho giáo viên cịn hạn chế trong giảng dạy, CBQL cần phân cơng những người dạy có trình độ tay nghề giỏi trực tiếp giúp đỡ và tạo cho họ có thời gian và tài liệu tự học, tự bồi dưỡng.
Nhà trường cần phải thường xuyên tổ chức kiểm tra trình độ tay nghề của người dạy, kịp thời phát hiện những người dạy có năng lực tốt để bồi dưỡng học trở thành nòng cốt, đồng thời nắm bắt được những mặt cịn thiếu sót của người dạy để đề ra biện pháp khắc phục thích hợp.
Để quản lý việc tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, người quản lý cần tập trung một số việc sau:
- Dự giờ thăm lớp, kiểm tra hướng dẫn thực hiện kế hoạch bài học. - Tổ chức chuyên đề về việc dạy các mơn học theo chương trình mới.
- Tổ chức thao giảng, hội thi tạo điều kiện cho người dạy có điều kiện học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.
- Tạo điều kiện về tinh thần, vật chất, tài chính cho người dạy tự học, tự bồi dưỡng, tham dự các lớp bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng chuyên đề, chuẩn hoá và trên chuẩn [21].
1.4.4.3. Quản lý hoạt động nhóm, trao đổi chun mơn và phối hợp
Trong hoạt động dạy học người giáo viên khơng những có năng lực dạy học mà cịn phải có năng lực hợp tác trong dạy học, nghĩa là GV cần có năng lực hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp trong trường và năng lực hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp ngoài trường.
Để quản lý hoạt động nhóm, trao đổi chun mơn và phối hợp, người quản lý cần làm một số việc sau:
- Tạo điều kiện cho giáo viên học tập, trao đổi kinh nghiệm, phối hợp, hướng dẫn, giúp đỡ đồng nghiệp trong việc phát triển năng lực dạy học.
- Tạo điều kiện cho giáo viên học tập, trao đổi kinh nghiệm với giáo viên ở các cơ sở đào tạo khác, chuyên gia ở các doanh nghiệp trong dạy học.
- Tổ chức các hoạt động hội giảng, hội thảo, tập huấn để GV có cơ hội học tập lẫn nhau, trao đổi chuyên môn [9].
Tiểu kết chương 1
Quản lý hoạt động giảng dạy là một trong những nội dung quản lý quan trọng của quản lý quá trình đào tạo ở trường TCCN. Quản lý hoạt động giảng dạy được thực hiện theo các chức năng như hoạch định, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra của quản lý giáo dục nói chung.
Từ việc nghiên cứu những nội dung lý luận về quản lý, quản lý giáo dục, quản lý trường học và quản lý hoạt động giảng dạy trung cấp chuyên nghiệp làm cơ sở giúp tác giả phân tích và đánh giá đúng thực trạng quản lý hoạt động giảng dạy trong các trường TCCN ngồi cơng lập ở thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời, điều này sẽ là cơ sở quan trọng cho việc đề xuất những biện pháp cải tiến công tác quản lý hoạt động giảng dạy tại các trường TCCN được nghiên cứu.
Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY TRONG CÁC TRƯỜNG TRUNG CẤP
CHUYÊN NGHIỆP NGỒI CƠNG LẬP
Ở THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH