VI HỌC HỎI PHÁT TRIỂN
2. THIẾT LẬP HỆ THỐNG LƯƠNG 3PS CHO DOANH NGHIỆP 1.Tổng quan về lương, thưởng
2.3. Cách thức thiết lập hệ thống lương 3Ps
Trả lương theo phương pháp 3Ps còn khá mới mẻ ở Việt Nam nên trên thực tế hiện chưa có nhiều tài liệu hướng dẫn căn bản về các bước xây dựng và triển khai hệ thống này. Các tài liệu mà nhóm nghiên cứu tiếp cận được chủ yếu thơng qua nguồn tài liệu nước ngồi, các bài giảng, các công cụ hướng dẫn của các chuyên gia tư vấn trong nước. Các nguồn tài liệu chủ yếu mang tính thực hành và đậm dấu ấn riêng của các chuyên gia, đồng thời rất khó trong việc kiểm chứng tính trung thực, tính khoa học của nó. Tổng hợp các nguồn tài liệu có thể tiếp cận được, kết hợp với kinh nghiệm triển khai thực tiễn, nhóm nghiên cứu nhận thấy hiện có 03 cách thức chính triển khai 3Ps với sự khác biệt không nhiều.
Cách thứ nhất, do các tác giả ở Trung tâm đào tạo EDU-Việt tổng hợp, theo đó
quy trình xây dựng hệ thống lương 3Ps gồm 05 bước chính, được mơ tả trên Sơ đồ 4.
Sơ đồ 3. Quy trình xây dựng hệ thống lương theo 3Ps – Phương án 1
Nguồn: EduViet.vn
Bước 1. Chuẩn hoá cơ cấu tổ chức và hệ thống chức năng, chức danh
Làm rõ chiến lược kinh doanh hoặc định hướng chiến lược
B1. Chuẩn hoá cơ cấu tổ chức và hệ thống chức năng, chức danh B2. Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân B3. Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả (KPI) B4. Xây dựng hệ thống khung, bậc lương cho vị trí B5. Triển khai áp dụng hệ thống lương 3Ps
Chuẩn hoá cơ cấu tổ chức trên cơ sở chuỗi giá trị của doanh nghiệp
Chuẩn hố hệ thống chức danh và mơ tả cơng việc trên cơ sở phân bổ các chức
năng của doanh nghiệp bằng ma trận phân nhiệm.
Bước 2. Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân
Xây dựng từ điển năng lực
Xây dựng khung năng lực cho các vị trí
Đánh giá năng lực cá nhân theo khung năng lực của vị trí.
Bước 3. Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả (KPI)
Xây dựng bản đồ chiến lược
Xây dựng BSC công ty
Xây dựng KPI các bộ phận
Xây dựng KPI cho các vị trí chủ chốt
Xây dựng quy chế đánh giá kết quả.
Bước 4. Xây dựng hệ thống khung, bậc lương cho vị trí
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá giá trị cơng việc Đánh giá giá trị công việc
Thiết kế hệ thống khung, bậc lương
Phác thảo quy chế lương.
Bước 5. Triển khai áp dụng hệ thống lương 3Ps
Xếp bậc lương cho các cá nhân
Lập bảng tính minh hoạ cho sử dụng quỹ lương và quy chế lương Hoàn thiện quy chế lương
Trình ban lãnh đạo cơng ty kí, phê duyệt quy chế lương Tổ chức đào tạo, phổ biến quy chế lương cho người lao động Thông báo, trao đổi mức lương mới cho các vị trí
Áp dụng thử theo quy chế mới.
Cách thứ hai, bên cạnh quy trình trên, Nguyễn Ngọc Tùng - chuyên gia trong lĩnh
vực đào tạo và tư vấn lương giới thiệu một hướng tiếp cận khác, cụ thể:
Để xây dựng P1, bước đầu tiên, cần xây dựng tiêu thức đánh giá mức độ phức tạp của vị trí cơng việc, tiếp theo là điều tra mức độ phức tạp của vị trí cơng việc, xây dựng
bảng tính tốn hệ số lương theo vị trí cơng việc rồi từ đó xây dựng bảng lương theo vị trí cơng việc.
Để xác định P2, trước tiên cần điều tra xác định năng lực cần thiết cho từng chức danh, xây dựng danh mục năng lực chung cho công ty, xác định chuẩn năng lực cho từng chức danh và sau đó tiến hành đánh giá thử nghiệm năng lực cho các cá nhân được lựa chọn.
Cuối cùng, P3 được xác định bằng việc rà soát các mục tiêu của cơng ty, rà sốt các chỉ tiêu hiệu suất chủ yếu của công ty để xây dựng biểu mẫu đánh giá kết quả công việc, từ đó đánh giá thử nghiệm cho các vị trí được chọn. Lương của người lao động chính là tổng theo tỷ số của 3 thành phần lương P1, P2 và P3 (Sơ đồ 5).
Sơ đồ 4. Quy trình xây dựng hệ thống lương theo 3Ps – Phương án 2
Nguồn: Nguyễn Ngọc Tùng (2015) Cách thứ ba, theo Lê Quân (2016), quá trình ứng dụng 3Ps tại các doanh nghiệp
diễn ra thuận lợi khi lãnh đạo doanh nghiệp quyết đoán và mạnh dạn trong đổi mới tiền lương. Để ứng dụng triệt để 3Ps, các bước công việc triển khai gồm:
Sơ đồ 5. Quy trình triển khai ứng dụng trả lương theo 3Ps – Phương án 3