2.3.2 .Chính sách phát triển nguồn lực thông tin
2.3.6. Cơ sở vật chất và mức dộ ứng dụng công nghệ thông tin
Về cơ sở vật chất, từ năm 2004, Trung tâm đã đƣợc xây dựng trên khuôn viên khá rộng với diện tích 3000 m2, khang trang, thống mát, đƣợc trang bị hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ nhƣ: Hệ thống bàn ghế, tủ kệ, quạt, bóng điện, máy điều hồ, máy chủ, máy tính, máy qt thẻ, camera, cổng từ, máy in, máy photo,…Chỗ ngồi cho bạn đọc có 630 chỗ, trong đó:Phịng đọc sách tiếng Việt: 300 chỗ; Phịng đọc báo tạp chí, sách ngoại văn, luận văn, luận án: 250 chỗ; Phòng đọc điện tử: 80 chỗ.Tháng 10 năm 2018 nhà trƣờng lại tiếp tục tiến hành cải tạo phòng đọc sách ngoại văn, luận văn, luận án, báo - tạp chí thành mơ hình thƣ viện thân thiện. Với sự đầu tƣ trang thiết bị vơ cùng hiện đại và tiện ích, với mong muốn có một mơi trƣờng học tập và làm việc chuyên nghiệp hơn. Nếu mơ hình hoạt động
này có hiệu quả Nhà trƣờng sẽ tiếp tục cải tạo những phịng học có quy mơ và chất lƣợng hoạt động hiệu quả hơn.Trung tâm đã có cơ sở vật chất và trang thiết bị khá tốt, đã từng là một trong số các cơ quan TTTVhiện đại nhất khu vực phía Bắc.
Về Mức độ ứng dụng cơng nghệ thông tin: Trung tâm đƣợc đầu tƣ nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin ngay từ năm 2004. Hệ thống máy chủ, máy trạm đƣợc đầu tƣ hiện đại. Đặc biệt hệ thống phần mềm quản trị thƣ viện cũng đƣợc ứng dụng trong tồn bộ chu trình nghiệp vụ. Trung tâm đã ứng dụng phần mềm quản lý thƣ viện ILIB của công ty CMC. Phần mềm ILIB hay còn gọi là phần mềm thƣ viện tích hợp gồm 8 module: 1.Modun mƣợn trả; 2.Modun báo, tạp chí; 3.Modun thống kê lƣợt bạn đọc; 4.Modun quản lý bạn đọc; 5.Modun kho; 6.Modun quản trị hệ thống; 7.Modun biên mục; 8.Modun bổ sung. Mỗi modun đều có chức năng riêng song nó đều có sự liên kết với nhau. Phần mềm này đƣợc ứng dụng trong các hoạt động nghiệp vụ, công tác phục vụ NDT của Trung tâm. Đây có thể coi là một đặc điểm rất mới trong quá trình tổ chức và quản lý hoạt động của thƣ viện. Với những tiện ích nổi bật của các modul trong phần mềm tất cả các khâu nhƣ: Quản lý bổ sung, biên mục, tra cứu tài liệu, quản lý thẻ, tra trùng dữ liệu, …đƣợc thực hiện hoàn toàn tự động hóa. Tháng 10/2018, Phịng đọc tầng 6 của Thƣ viện đã đƣợc trang bị lại tồn bộ hệ thống máy tính điện tử, hệ thống internet, NDT của nhà trƣờng đƣợc truy cập miễn phí. Hệ thống máy chủ, máy trạm, máy in và đọc mã vạch, máy in mạng, máy quét chuyên dụng, chip điện tử RFID, hệ thống cổng từ, camera giám sát,….Trung tâm đã cập nhật danh mục giáo trình, tài liệu tham khảo theo từng mơn học/ ngành học lên mạng internet thông qua Website của Trƣờng. Chính điều này góp phần giảm cơng sức, tăng hiệu quả làm việc cho cán bộ, phục vụ ngày càng tốt hơn mọi yêu cầu của ngƣời dùng.Nhƣng hiện nay, việc hiện đại hóa đang gặp khó khăn: Modul tra cứu tài liệu (OPAC) đã khơng còn hoạt động đƣợc, việc tìm kiếm tài liệu đều phải tiến hành thủ cơng. Phần mềm đã mua từ năm 2004 đến nay chƣa một lần đƣợc nâng cấp nên những modul hoạt động hay gặp trục trặc hoặc trả về những kết quả tra cứu khơng chính xác. Phần mềm DILP (quản lý dữ liệu số) không hoạt động, nên khơng tra cứu đƣợc dữ liệu.Với những khó khăn trên rất cần một phần mềm thƣ viện mới.