1.4.1. Đảm bảo tính khoa học và kế hoạch
Để đảm bảo đƣợc tính khoa học cần phải bổ sung tài liệu phù hợp với nhu cầu của NDT. Kế hoạch đƣa ra cần dựa trên đặc điểm, tính chất, nhu cầu của từng đối tƣợng NDT khác nhau theo từng giai đoạn cụ thể. Kế hoạch phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mọi nguồn lực của đơn vị.
1.4.2. Đảm bảo đầy đủ, kịp thời và chính xác
Cần phải có chiến lƣợc và kế hoạch bổ sung tài liệu đa dạng về ngôn ngữ, đầy đủ chủng loại phù hợp với nhu cầu NDT. Diện bổ sung tài liệu cần đƣợc lập kế hoạch thăm dò, lựa chọn một cách kỹ càng. Đối với những tài liệu sát thực với nhu cầu NDT, cần bổ sung nhanh chóng, kịp thời, để nguồn tài liệu đƣợc sử dụng một cách có hiệu quả nhất.
1.4.3. Đảm bảo hiệu quả kinh tế
Dựa vào nguồn kinh phí đƣợc cấp duyệt bổ sung nguồn tài liệu, cơ quan TT, TV cần phải sử dụng nguồn kinh phí bổ sung phù hợp với nhu cầu NDT. Tránh những trƣờng hợp bổ sung dàn chải nhƣng không đƣợc sử dụng hoặc tần suất sử dụng không cao. Tận dụng tối đa những nguồn tài liệu đƣợc tài trợ của các nhà doanh nghiệp, các nguồn biếu tặng của các tổ chức tập đoàn, tổ chức chính trị xã hội.
1.4.4. Đảm bảo sự chia sẻ phối hợp bổ sung
Để đảm bảo tính phối hợp và chia sẻ NLTT, các cơ quan TT-TV cần phải xây dựng đƣợc mối liên hệ hợp tác với nhau. Trên cơ sở đó xác định rõ mức độ trách nhiệm của từng thành viên tham gia trƣớc khi bổ sung sao cho hợp lý, tính tốn chính xác phạm vi thu thập cũng nhƣ luân chuyển tài liệu.Trên cơ sở đó, cần có
sự trao đổi, thỏa thuận chiến lƣợc đối với những đơn vị có khả năng chia sẻ, trao đổi NLTT, từ đó thƣ viện sẽ lập kế hoạch bổ sung thích hợp, thuận lợi cho việc trao đổi, phối hợp đối với các hình thức cũng nhƣ chủng loại tài liệu, để thƣ viện đạt đƣợc hiệu quả về chất lƣợng bổ sung cũng nhƣ hiệu quả về kinh phí cần bổ sung.