2.4 .Nhận xét chung vềhoạt động phát triển nguồn lực thông tin
3.3. Tăng cƣờng kinh phí bổsung và hạ tầng công nghệ thông tin
3.3.1. Tăng cường kinh phí bổ sung
Ngoài ngân sách đƣợc Nhà nƣớc cấp theo quy định hàng năm, Ban Giám hiệu Nhà trƣờng, lãnh đạo TT TT-TV cần có những biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác phát triển nguồn tài liệu nhƣ: Thu hút các nguồn lực từ các cơ quan, tổ chức cá nhân đóng góp kinh phí nhằm tăng cƣờng việc bổsung các nguồn tài liệu có chất lƣợng, sát hợp với nhu cầu học tập, nghiên cứu, sát với chƣơng trình đào tạo. Việc đầu tƣ kinh phí cho hoạt động bổ sung phải đƣợc giám sát chặt chẽ, cơng khai, đồng thời thăm dị lấy ý kiến từ các chuyên gia để việc bổ sung nguồn tài liệu trở nên có giá trị cao phù hợp với nội dung chƣơng trình đào tạo, với nhu cầu của NDT, đảm bảo chất lƣợng nguồn tài liệu, tránh bổ sung trùng lặp, gây lãng phí.
Trong hoạt động thông tin thƣ viện cũng vậy, nhất là thời điểm cơ chế thị trƣờng nhƣ hiện nay giá cả về nguồn tài liệu tăng cao. Nếu các nhà quản lý thƣ viện không quan tâm đến cơng tác tăng cƣờng bổ sung tài liệu thì chắc chắn hoạt động của thƣ viện sẽ khơng đƣợc phát triển, thậm chí cịn bị tụt hậu rất nhiều so với các thƣ viện khác.
Quyết định 688/QĐ ngày 14 tháng 7 năm 1986 của Bộ Đại học và Trung học Chuyên nghiệp (nay là Bộ GD & ĐT) chỉ rõ: “Thư viện trường đại học là trung tâm
thơng tin, văn hóa, khoa học đồng thời là đơn vị trực thuộc ban giám hiệu”. Thƣ
viện của trƣờng đại học là một bộ phận luôn gắn liền và có những đóng góp tích cực cho công tác đào tạo và NCKH. Ngƣời ta nhìn nhận thƣ viện đó phát triển hay khơng phát triển là có thể đánh giá đƣợc chất lƣợng đào tạo giáo dục của nhà trƣờng. Ở các nƣớc phát triển trên thế giới, đặc biệt là ở Mỹ, họ rất coi trọng công tác thƣ viện, ngƣời làm cán bộ thƣ viện phải là ngƣời có trình độ hiểu biết cao, có đầu óc tổng hợp, khái qt. Nói nhƣ vậy để thấy rằng, cơng tác thƣ viện là một công
việc cũng hết sức cần thiết và phải đƣợc xã hội quan tâm đúng mức.
Hiện nay, đƣợc sự quan tâm của Đảng và Nhà nƣớc, thƣ viện tại các trƣờng đại học ở Việt Nam cũng đang cố gắng bắt cùng nhịp với thƣ viện của các trƣờng đại học khác trên thế giới. Trong nguồn kinh phí dành cho thƣ viện đƣợc đầu tƣ từ dự án “Đầu tƣ giáo dục đại học” của Ngân hàng Thế giới, cũng nhấn đến việc tăng cƣờng NLTT, bổ sung vốn tài liệu cần thiết: “Bổ sung các tài liệu cần thiết mang
tính cơ bản và mũi nhọn theo lĩnh vực đào tạo của Nhà trường. Chọn lọc để bổ sung các nguồn thơng tin điện tử trên CD-ROM của trong và ngồi nước nhằm làm tăng năng lực cung cấp thông tin cho người dùng”. Đây là yếu tố đánh dấu một bƣớc
phát triển mới trong công tác thông tin thƣ viện của các trƣờng đại học.
Hầu nhƣ thƣ viện các trƣờng đại học, đều có một nguồn kinh phí tƣơng đối để cung cấp tối thiểu những tài liệu phục vụ cho nhu cầu học tập, giảng dạy và NCKH của ngƣời học.
TT TT-TV, Trƣờng ĐH GTVT những năm gần đây, nhờ sự quan tâm của Ban Giám hiệu Nhà trƣờng, kinh phí cho cơng tác bổ sung tài liệu dù có bị giảm đơi chút nhƣng bù lại nhà trƣờng đang đầu tƣ để hiện đại hóa cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin. Để đáp ứng đủ tài liệu phục vụ cho ngƣời học trong tồn trƣờng thì phải có sự đầu tƣ kinh phí nhiều hơn nữa cho cơng tác bổ sung nguồn tài liệu, nhất là nguồn tài liệu chuyên ngành.
Kinh phí cho cơng tác bổ sung nguồn tài liệu cho hoạt động thông tin - tƣ liệu dựa cơ bản trên ngân sách của Nhà trƣờng. Hàng năm, để chuẩn bị nguồn kinh phí hoạt động cho năm sau thì ngay từ cuối năm trƣớc thƣ viện phải có kế hoạch dự trù mua tài liệu cho năm sau, với số lƣợng và số kinh phí cụ thể trình Ban Giám hiệu để Nhà trƣờng căn cứ vào kế hoạch cụ thể của thƣ viện mà cấp. Thƣ viện cần phải xây dựng một chính sách bổ sung khoa học và phù hợp, từ đó làm căn cứ để nhà trƣờng xét duyệt trong công tác bổ sung tài liệu. Hiện nay việc bổ sung hoàn toàn trên cơ sở tự phát bởi Thƣ viện chƣa xây dựng đƣợc chính sách bổ sung lâu dài và hợp lý. Vì vậy, cần có sự phối hợp chặt chẽ với các phịng ban chức năng để có nguồn kinh phí ổn định lâu dài đảm bảo cơng tác bổ sung từng năm của thƣ viện.