NGHỆ THỰC PHẨ MÁ CHÂU
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
Tổ cơ điện: Chịu trách nhiệm đảm bảo cung ứng điện, sữa chữa, phục hồi các trang thiết bị điện, dây chuyền sản xuất bị hỏng; tránh tình trạng làm gián đoạn q trình sản xuất.
Bộ phận Hành chính: Xây dựng và hoàn thiện các nội quy, quy chế quản lí
nhằm phù hợp với sự đổi mới của cơ chế thị trường.Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sắp xếp và bố trí cán bộ cơng nhân viên đúng theo năng lực, trình độ của mỗi người và theo tiêu chuẩn của Nhà nước theo quy định.
Tổ vật tư: Chuyên mua sắm các loại vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của các phân xưởng trong công ty.
Phịng Tổ chức Hành chính: Xây dựng và hồn thiện các nội quy, quy chế quản lí nhằm phù hợp với sự đổi mới của cơ chế thị trường.Quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, sắp xếp và bố trí cán bộ cơng nhân viên theo đúng năng lực, trình độ mỗi người và theo tiêu chuẩn của Nhà nước quy định.
Phòng Kế hoạch, Kinh doanh: Tổ chức cung ứng sản phẩm của công ty, quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu, đặt mua trong nước và nhập khẩu.Thúc đẩy và mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước thông qua các kênh phân phối.
Phịng Kế tốn
Tổ chức bộ máy kế tốn, có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn và phản ánh kiểm tra, giám sát các hoạt động, nghiệp vụ kinh tế, lập báo cáo quyết tốn và tài chính phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh.
Định kỳ tiến hành phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo kết quả trước hội nghị chủ chốt của công ty.
2.1.3.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Á Châu.
Chú thích: Quan hệ phối hợp
Quan hệ chỉ đạo
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng: Điều hành chung mọi hoạt động của phòng, kiểm tra, giám
sát cơng tác kế tốn của các kế tốn viên và chịu trách nhiệm về cơng tác kế tốn của cơng ty, giúp Giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính: hoạch định chiến lược kinh danh và phát triển của đơn vị.Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế tốn, quản lí TSCĐ, tính khấu hao chung cả tồn cơng ty, tổng hợp số liệu quyết tốn lên báo cáo tài chính, chuẩn bị hồ sơ quyết tốn với cấp trên.
Kế tốn thanh tốn, doanh thu: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ, thanh
toán, quyết toán các khoản tam ứng nội bộ cũng như khách hàng.
Kế toán tiền lương, thuế: Hạch toán và kê khai các loại thuế trong doanh
nghiệp. Tập hợp hóa đơn chứng từ để tính thuế và tiến hành nộp thuế theo quy định,ngoài ra chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng thàng, hàng quý và quyết tốn thuế cho năm tài chính.Hàng tháng, tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ cơng nhân viên một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ.
Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm mở các sổ sách chi tiết theo dõi toàn bộ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự hình thành và hao phí vật liệu cơng ty.Tập hợp các chi phí liên quan từ đó tính đúng, tính đủ giá thành cho từng đơn vị sản phẩm công ty. Kiểm tra, đối chiếu các số liệu về vật tư.
Thủ quỹ: Lưu trữ tiền mặt của cơng ty,quản lí việc thu chi tiền mặt tại công ty
đảm bảo chi đúng, chi đủ, hợp lệ, chính xác,cho từng đối tượng ,quản lí hóa đơn chứng từ liên quan đến việc thu chi tiền,kiểm kê tiền mặt thường xuyên.
2.1.3.4.Hình thức kế tốn áp dụng
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn trên máy tính với phần mềm Fast Accounting. Hằng ngày, căn cứ vào từng nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ kế toán, kế toán tiến hành nhập tồn bộ thơng tin trên chứng từ vào phần mềm.Phần mềm sẽ tự động xuất ra chứng từ, sổ sách cần thiết.
2.1.3.5.Chính sách kế tốn áp dụng
Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N, năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam Đồng( VNĐ)
Chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty hiện đang áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành.Hệ thống báo cáo tài chính được trình bày và lập theo đúng quy định của từng chuẩn mực, thơng tư và chế độ kế tốn ban hành.
2.1.4.Tình hình nguồn lực tại Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu 2.1.4.1.Tình hình lao động cơng ty qua 3 năm 2017 – 2019
Bảng 2.1.Tình hình lao động của cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu qua 3 năm 2017 – 2019
ĐVT: Người Năm 2018 Năm 2019 SL % SL 100 77 100 60,53 48 62,34 39,47 29 37,66 34,21 26 33,77 65,79 51 66,23 22,37 17 27,08 34,21 28 36,36 43,42 32 36,56
(Nguồn: Phịng Tổ chức Hành Chính – Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu)
Phân loại theo giới tính, ta thấy tỉ lệ lao động nam qua các năm đều lớn hơn so với lao động nữ.Điều này là đúng bởi vì đặc điểm của cơng ty chủ yếu thiên về mảng sản xuất, nhiều máy móc dây chuyền, thiết bị nên việc vận hành máy tập trung chủ yếu là nam giới.Cụ thể, số lượng lao động nam qua ba năm từ 2017-2019 lần lượt chiếm 62,03%, 60,53% và 62,34% trong tổng số lao động, một con số rất lớn so với tỉ lệ lao động nữ. Năm 2019, số lượng lao động nam tăng lên 2 người tức tăng 4,35% trong khi số lượng lao động nữ bị giảm 1 người tương ứng với tốc dộ giảm 3,33% so với năm 2018, tuy nhiên sự biến động của lao động nữ khơng đáng kể.
Phân theo tính chất cơng việc, ta thấy lao động trực tiếp chiếm đa số trong tổng số lao động của công ty, cụ thể chiếm lần lượt là 67,59%, 65,79%,66,23% qua các năm từ năm 2017-2019.Nguyên nhân bởi vì cơng ty cần nguồn lao động để trực tiếp sản xuất, vận hành máy, đóng gói sản phẩm, vận chuyển sản phẩm do đó tỉ lệ cán bộ quản lí, văn phịng rất ít là điểu hiển nhiên.Cũng vì lí do đó mà số lượng lao động hành chính vẫn giữ ngun khơng đổi, vẫn duy trì ở mức 26 người qua 3 năm 2017 – 2019.
Phân theo trình độ, ta thấy lao động phổ thơng là chủ yếu trong tổng số lao động tại cơng ty và có xu hướng giảm dần qua các năm, cụ thể số lượng lao động phổ thông lần lượt chiếm 44,30%, 43,42%, 36,56% qua các năm từ năm 2017- 2019.Năm 2018 lao động phổ thông là 33 người, giảm 2 người so với năm 2017 tương ứng với tốc độ giảm 5,71%. Đến năm 2019 lao động phổ thông giảm 1 người tương ứng với tốc độ giảm 3,03% so với năm trước đó.Cơng ty chủ yếu tuyển dụng lao động phổ thơng vì mục đích tiết kiệm được chi phí, cơng việc khơng u cầu cao về trình độ chuyên mơn vì vậy lao động phổ thơng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số lao động là điều hiển nhiên.Bên cạnh đó, xét về tỉ lệ lao động lao động đại học, trung cấp qua các năm thì dường như khơng thay đổi hoặc thay đổi với tỉ lệ nhỏ khơng đáng kể.
2.1.4.2.Tình hình tài sản và nguồn vốn của Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu qua 3 năm( 2017 - 2019).
Bảng 2.2.Biến động tài sản và nguồn vốn tại Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu qua 3 năm từ 2017 – 2019
Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2017Số tiền Năm 2018Số tiền Năm 2019Số tiền Chênh lệchNăm 2018/2017% Chênh lệchNăm 2019/2018%
A,TÀI SẢN NGẮN HẠN 17,311,831,447 14,757,400,724 4 13,741,514,13 6 (2,554,430,723 ) (14,76 ) (1,015,886,588 ) (6,88) I,Tiền và các khoản tương đương
tiền
412,061,481 981,562,077 2,804,278,085 569,500,596 138,21 1,822,716,008 185,70III,Các khoản phải thu ngắn hạn 5,668,117,468 2,871,853,232 1,871,439,712 (2,796,264,236 III,Các khoản phải thu ngắn hạn 5,668,117,468 2,871,853,232 1,871,439,712 (2,796,264,236
) (49,33 (49,33 ) (1,000,413,520 ) (34,84 ) IV,Hàng tồn kho 10,932,504,076 10,667,991,43 9 5,755,327,762 (264,512,637) (2,42) (4,912,663,677 ) (46,05 ) V,Tài sản ngắn hạn khác 165,493,978 91,305,511 158,052,519 (74,188,467) (44,83 ) 66,747,008 73,10 B,TÀI SẢN DÀI HẠN 13,502,573,043 11,645,700,96 0 10,311,245,81 6 (1,856,872,083 ) (13,75 ) (1,334,455,144 ) (11,46 ) II,Tài sản cố định 12,806,880,372 11,250,268,62 2 10,135,395,35 3 (1,556,611,750 ) (12,15 ) (1,114,873,269 ) (9,91) VI,Tài sản dài hạn khác 395,432,338 395,432,338 175,850,463 0 0 (219,581,875) (55,53 ) TỔNG TÀI SẢN 30,814,404,490 26,403,101,68 4 24,052,759,95 2 (4,411,302,806 ) (14,32 ) (2,350,341,732 ) (8,90) C,NỢ PHẢI TRẢ 10,681,937,996 6,547,966,749 4,174,844,535 (4,133,971,247 ) (38,7) (2,373,122,214 ) (36,24 ) I,Nợ ngắn hạn 10,680,937,996 6,546,966,749 4,174,844,535 (4,133,971,247 (38,7) (2,372,122,214 (36,23
) ) )II,Nợ dài hạn 1,000,000 1,000,000 0 0 0 (1,000,000) (100) II,Nợ dài hạn 1,000,000 1,000,000 0 0 0 (1,000,000) (100) D,VỐN CHỦ SỞ HỮU 20,132,466,494 19,855,134,93 5 19,877,915,41 7 (277,331,549) (1,38) 22,780,482 0,11 I,Vốn chủ sở hữu 20,132,466,,49 4 19,855,134,93 5 19,877,915,41 7 (277,331,549) (1,38) 22,780,482 0,11 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 30,814,404,490 26,403,101,68 4 24,052,759,95 2 (4,411,302,806 ) (14,32 ) (2,350,341,732 ) (8,9)
Nhận xét:
Dựa vào bảng số liệu tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm 2017-2019 ta thấy có sự biến động giảm dần qua các năm.Điều này được thể hiện như sau: Tổng tài sản, tổng nguồn vốn của công ty từ năm 2017 – 2019 lần lượt là 30,814,404,490 đồng, 26,403,101,684 đồng và 24,052,759,952 đồng. Điều này chứng tỏ cơng ty đang có xu hướng giảm dần về quy mơ sản xuất.Năm 2018 tình hình tài sản nguồn vốn giảm gần 4.5 tỷ đồng tương ứng với tốc độ giảm 14,32% so với năm 2017, Đến năm 2019, tình hình tài sản nguồn vốn công ty giảm gần 2.4 tỷ đồng, tương ứng giảm 8,9% so với năm trước đó.
Phân tích biến động của tài sản
Nhìn chung, tổng tài sản của cơng ty qua 3 năm từ 2017- 2019 có sự biến động, nguyên nhân của sự biến động này là do sự tăng lên hay giảm đi của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn.
Dựa vào bảng số liệu ta thấy tài sản của công ty đa số là tài sản ngắn hạn chiếm hơn 55% trong tổng tài sản của cả 3 năm.Điều này đúng bởi vì cơng ty thiên về mảng sản xuất kinh doanh do đó giá trị tài sản ngắn hạn thường chiếm tỉ trọng lớn, bên cạnh đó cũng cho ta thấy được khả năng thanh toán ngắn hạn và khả năng thanh tốn nhanh của cơng ty rất tốt.Tuy nhiên tài sản ngắn hạn của cơng ty lại có xu hướng giảm dần nguyên nhân do biến động giảm của hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn khác, đặc biệt sự giảm mạnh của các khoản phải thu ngắn hạn.Năm 2018, các khoản phải thu ngắn hạn giảm mạnh gần 2,8 tỷ đồng tương ứng tốc độ giảm 49,33%.Đến năm 2019 các khoản phải thu ngắn hạn tiếp tục giảm, giảm hơn 1 tỷ đồng tương ứng giảm 34,84 % so với năm trước đó.Điều này thể hiện việc bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp giảm, đây được xem là điều tốt cho công ty.Đối với hàng tồn kho năm 2018,công ty sản xuất và bán với sơ lượng ít nên hàng tồn kho chỉ giảm gần 265 triệu đồng tương ứng tốc độ giảm 2,42 % so với năm 2017. Đến năm 2019, hàng tồn kho giảm mạnh giảm gần 50 % so với năm trước, giảm gần 5 tỷ đồng.
Đối với tài sản dài hạn, công ty chú trọng vào việc mua sắm thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh nên tài sản cố định chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản dài hạn mặc dù tài sản dài hạn giảm dần qua 3 năm 2017 – 2019.Năm 2018 tài sản dài hạn là 11,645,700,960 đồng tương ứng giảm 13,75% so với năm 2017.Đến năm 2019, công ty quyết định thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh nên cắt giảm việc mua sắm tài sản cố định, giảm hơn 1,1 tỷ đồng giảm gần 10% so với năm trước đó.
Phân tích biến động của nguồn vốn
Dựa vào bảng số liệu ta thấy tổng cộng nguồn vốn của công ty ngày càng giảm dần từ năm 2017 – 2019. Nguyên nhân do biến động giảm đồng thời của nợ phải trả và vốn chủ sở hữu nhưng chủ yếu là nợ phải trả.Năm 2017 – 2019 nợ phải trả lần lượt là 10,681,937,996 đồng, 6,547,966,749 đồng và 4,174,844,535 đồng tương ứng nợ phải trả năm 2018 giảm 38,7% so với năm 2017 và năm 2019 nợ phải trả giảm 36,4% so với năm 2018. Điều nói nói lên được rằng cơng ty đang chú trọng cơng tác thanh tốn các khoản nợ cho khách hàng, giảm việc cho khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty giúp đảm bảo nguồn tài chính để tiến hành phân phối sản xuất, kinh doanh cũng như nâng cao uy tín chất lượng cơng ty đối với các đối tác bên ngồi.
Trong tổng cộng nguồn vốn thì vốn chủ sở hữu chiếm hơn 50 %, điều đó chứng tỏ cơng ty đang làm chủ về mặt tài chính hiện có, đảm bảo được nguồn lực tài chính để tiến hành chi trả nợ cho cả bên trong và bên ngồi.Vốn chủ sở hữu thì biến động tăng (giảm) không đều qua 3 năm 2017-2019.Năm 2018,vốn chủ sở hữu giảm nhẹ giảm gần 278 triệu đồng tương ứng tốc độ giảm 1,38%.Đến năm 2019 thì lại tăng tuy nhiên không đáng kể chỉ tăng 0,11% so với năm trước.
Bảng 2.3.Biến động kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu qua 3 năm từ 2017 - 2019
ĐVT:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2018/2017 Năm 2019/2018
Số tiền Số tiền Số tiền Chênh lệch % Chênh lệch % 1.Doanh thu bán hàng và CCDV 56,777,424,715 44,887,471,587 36,046,523,413 (11,889,953,128) (20,94) (8,840,948,174) (19,70)
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 722,862 - - (722,862) (100) 0 0,00
3.Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 56,776,701,853 44,887,471,587 36,046,523,413 (11,889,230,266) (20,94) (8,840,948,174) (19,70) 4.Giá vốn hàng bán 49,263,527,118 38,629,860,099 30,239,259,620 (10,633,667,019) (21,59) (8,390,600,479) (21,72) 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 7,513,174,735 6,257,611,488 5,807,623,793 (1,255,563,247) (16,71) (449,987,695) (7,19) 6.Doanh thu hoạt động tài chính 6,952,189 19,121,054 133,551,238 12,168,865 175,04 114,430,184 598,45 7.Chi phí tài chính 1,005,254,787 383,699,319 10,962,818 (621,555,468) (61,83) (372,736,501) (97,14) Trong đó chi phí lãi vay 621,969,973 383,699,319 10,804,989 (238,270,654) (38,31) (372,894,330) (97,18) 8.Chi phí bán hàng 2,628,979,495 2,441,237,569 2,358,351,431 (187,741,926) (7,14) (82,886,138) (3,40) 9.Chi phí quản lí doanh nghiệp 2,983,077,868 2,769,555,465 3,112,427,613 (213,522,403) (7,16) 342,872,148 12,38 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 902,814,774 682,240,189 459,073,169 (220,574,585) (24,43) (223,167,020) (32,71) 11.Thu nhập khác 1,978,573 2,443,995 61,920,200 465,422 23,52 59,476,205 2433,56 12.Chi phí khác 810,770 20,013,747 190,495 19,202,977 2,368,49 (19,823,252) (99,05) 13.Lợi nhuận khác 1,167,803 (17,569,752) 61,729,705 16,401,949 1,404,51 79,299,457 (451,34) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 903,982,577 664,670,437 520,802,874 (239,312,140) 26,47 (143,867,563) (21,64) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 184,442,833 222,462,252 106,918,300 38,019,419 20,61 (115,543,952) (51,94) 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 719,539,744 442,208,185 413,884,574 (277,331,559) (38,54) (28,323,611) (6,41)
Nhận xét:
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty từ 2017 – 2019 ngày càng giảm dần.Nó được thể hiện như sau:Năm 2018 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm hơn 11 tỷ đồng tương ứng tốc độ giảm gần 21% so với năm 2017.Đến năm 2019 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tiếp tục giảm xấp xỉ 8,9 tỷ đồng tương ứng giảm 19,7 % so với năm trước đó. Doanh thu giảm đồng nghĩa với giá vốn hàng bán giảm, năm 2019 giá vốn hàng bán giảm hơn 8 tỷ đồng tương ứng tốc độ giảm 21,72% so với năm 2018.Điều đó nói lên được rằng, cơng ty đang dần thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh, giảm sản lượng tiêu thụ sản phẩm và giảm số lượng đơn đặt hàng từ khách hàng.
Sự biến động doanh thu và giá vốn hàng bán kéo theo đó lợi nhuận thuần và lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng thay đổi theo.Xét năm 2019, do doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán giảm nên lợi nhuận gộp giảm gần 450 triệu đồng tương ứng tốc độ giảm 7,19% so với năm 2018.Năm 2019, doanh thu từ hoạt động tài chính là 133,551,238 đồng biến động mạnh tăng gần gấp 7 lần so với năm 2018 nhưng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh lại giảm nguyên nhân chủ yếu do chi phí tài chính và chi phí bán hàng giảm xuống.Điều đó nói lên được rằng cơng ty đang thực hiện cắt giảm bớt chi phí chào hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm ra bên ngồi, tăng cường đầu tư chi phí bên trong doanh nghiệp.
Xét trên tổng thể, cơng ty hoạt động cả 3 năm đều có lãi, tuy nhiên lại có xu hướng giảm sút, đây được xem là 1 điều khơng tốt cho cơng ty.Do đó cơng ty nên