QUẢ KINHDOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU
3.1. Một số đánh giá chung về thực trạng kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu.
Trải qua thời gian dài hoạt động, Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu ngày càng phát triển và khẳng định được vị thế trên thị trường hiện nay.Để có được như vậy, khơng thể phũ nhận sự nỗ lực cố gắng không ngừng nghỉ của giám đốc, ban quản lí và tồn thể cán bộ nhân viên cơng Ty.Trong đó khơng thể khơng nhắc đến nhân viên bộ phận kế tốn.Nhờ sự phản ánh kịp thời đúng đắn và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; cung cấp các thơng tin hữu ích liên quan đến tài sản,nguồn vốn, sự ln chuyển dịng tiền,..,thơng qua báo cáo tài chính; cung cấp các thơng tin cần thiết tình hình chung của cơng ty cho ban quản lí để họ lập kế hoạch, kiểm soát, tổ chức điều hành cũng như ra quyết định kịp thời từ đó đề ra chính sách hiệu quả nhất để giải quyết tình hình chung của cơng ty.
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán: Là doanh nghiệp thiên về mảng sản xuất và kinh doanh nhìn
chung bộ máy kế tốn của cơng ty được quản lí chặt chẽ, nhiệm vụ cơng việc của từng người được bố trí rõ ràng, độc lập tránh chồng chéo nhưng có sự liên kết và giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc,Điều này giúp thúc đẩy hiệu quả trong công việc cũng như giúp nhà quản lí tìm ra những lỗ hổng trong việc tổ chức bộ máy kế tốn để từ đó tìm ra phương pháp xử lí kịp thời,
Đội ngũ cán bộ kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn dày dặn kinh nghiệm, có
nhau trong cơng việc.Kế tốn trưởng là người có năng lực, làm việc lâu năm và có nhiều kinh nghiệm thực tế.
Hình thức kế tốn:
Cơng ty hiện đang áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính nên việc xử lí nghiệp vụ, chứng từ, sổ sách được nhanh chóng, kịp thời giúp kế tốn tiết kiệm được thời gian, công sức.
Dường như tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được nhập liệu vào phần mềm kế toán, nên chứng từ sổ sách đều được lưu trữ trên máy tính điều này giúp kế tốn dễ dàng theo dõi, cũng như giảm bớt khối lượng công việc.Các chứng từ được sắp xếp gọn gàng, khoa học để có thể dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.
Cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting vào cơng việc kế tốn nên cơng việc được giải quyết nhanh hơn, phầm mềm cũng dễ sử dụng nên tiện lợi cho người dùng.
Cơng tác kế tốn: Nhân viên công ty luôn kịp nhật kịp thời đầy đủ, chính xác
các nghị định thơng tư mới ban hành.Khi có chính sách thơng tư mới liên quan đến kế tốn hay thuế, cơng ty đều điều động người đi học sau đó truyền đạt lại cho tất cả nhân viên cịn lại để áp dụng nên các chính sách kế tốn cơng ty đều áp dụng đúng đắn và kip thời.
Cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất phòng Kế tốn được trang bị đầy đủ, phù hợp
góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc.
3.1.2.Nhược điểm
Cơng tác kế tốn:
Cịn một số hóa đơn chứng từ thiếu chữ kĩ, thơng tin của người mua khiến cho việc tính thuế trở nên khó khăn,Hóa đơn chứng từ lưu hành nội bộ thiếu chữ kí của Giám đốc nhưng kế tốn vẫn ghi nhận nghiệp vụ sau đó mới bổ sung chữ kí sau
Việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán phát sinh chịu ảnh hưởng bởi kế toán và các bộ phận liên quan khác( bộ phận kinh doanh, bộ phận kho,,,) nên rất khó khăn để ghi nhận nghiệp vụ nếu khơng có sự liên kết giữa các bộ phận.
Phần mềm kế toán: Phần mềm kế tốn có tính bảo mật chưa cao,chiếm dung
lượng lớn trên máy tính, một kế tốn có thể vào phần hành khơng thuộc nhiệm vụ của mình nên có thể xảy ra tình trạng sửa chữa, sai sót và gian lận vì vậy việc truy cứu trách nhiệm trở nên khó khăn.
Cơ sở vật chất: Một số máy tính, quạt gió trong phịng kế tốn gặp trục trặc
khi sử dụng điều này làm chậm tiến trình làm việc của kế tốn.
3.1.3.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu.
− Các hóa đơn chứng từ cần có đầy đủ chữ kí của các bên liên quan để đảm bảo thuế được hạch toán, cũng như đảm bảo chứng từ được hợp pháp mặc dù lưu hành nội bộ,Trong một số trường hợp cần thiết giám đốc nên ủy quyền cho người có trách nhiệm kí chứng từ đảm bảo việc ghi nhận nghiệp vụ kịp thời,
− Công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn khác phù hợp với cơng ty hoặc u cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán thiết kế lại phần mềm để các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận vào sổ sách liên quan,
− Hàng tháng, nên cử bộ phận sửa chữa xem xét tu bổ lại cơ sở vật chất trong phịng kế tốn,
− Công ty nên đưa ra quy định về việc luân chuyển chứng, nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân tránh việc luân chuyển chứng từ giữa các bên liên quan bị chậm trễ gây tổn hại cho công ty,
3.2. Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanhtại công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu,