NGHỆ THỰC PHẨ MÁ CHÂU
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.Kế toán doanh thu bán hàng.
2.2.1.1.Kế tốn doanh thu bán hàng.
Phương thức bán hàng
Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu có 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán sỉ và bán lẻ qua cửa hàng.
Hình thức bán sỉ:
Cơng ty thực hiện bán hàng và vận chuyển hàng với số lượng lớn cho các tổ chức, đại lí, cửa hàng đặt hàng trước trên địa bàn TP Huế và các tỉnh lân cận như Quảng Bình, Đà Nẵng,Quảng Ngãi,....Hình thức này được thực hiện như sau:
Khi cơng ty có khách hàng đặt hàng với số lượng lớn, Phòng kinh doanh sẽ gửi bảng báo giá cho khách hàng.Sau khi nhận được bảng báo giá thì cả cơng ty và doanh nghiệp thống nhất bảng giá sao cho phù hợp cho cả hai bên và kí kết hợp đồng kinh tế. Sau khi khách hàng gọi điện thoại để đặt hàng, công ty tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho cịn có đủ so với số lượng yêu cầu không.
Nếu đủ số lượng yêu cầu sẽ ghi nhận đơn hàng và báo cáo cho các bộ phận liên quan(bộ phận kế toán, bộ phận kho,....) tiến hành xuất hàng cho khách hàng.Sau đó kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, liên 1 lưu tại bộ phận bán hàng để làm căn cứ ghi nhận doanh thu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu tại nội bộ công ty.Nếu khơng đủ số lượng hàng hóa u cầu bộ phận kho sẽ thông báo lại cho bộ phận bán hàng bên phịng kinh doanh để bộ phận bán hàng thơng báo lại cho khách hàng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế tốn bán hàng nhập tồn bộ thơng tin trên chứng từ vào phần mềm kế toán để ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT.
Phần mềm sẽ tự động cập nhật lên sổ sách,chứng từ liên quan.Cuối kì, kế tốn thực hiện kết chuyển toàn bộ doanh thu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Hình thức bán lẻ:
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến trực tiếp tại công ty để mua, nhân viên bán hàng căn cứ vào số lượng cũng như mặt hàng yêu cầu của khách hàng để xuất hàng và thu tiền của khách hàng.Nhân viên bán hàng căn cứ vào số lượng, mặt hàng, đơn giá, thuế GTGT từng mặt hàng của khách hàng để lập báo cáo bán hàng hằng ngày.Dựa trên báo cáo bán hàng hằng ngày của nhân viên, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT kèm bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ cho người tiêu dùng.Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế tốn nhập tồn bộ thơng tin trên hóa đơn vào phần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ sách, chứng từ liên quan.
Phương thức thanh tốn.
Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu hiện đang áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu là: tiền mặt và chuyển khoản.
− Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Hình thức này áp dụng đối với khách hàng mua số lượng ít, hình thức thanh tốn là tiền mặt nên kế tốn sẽ tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên, liên 1 lưu tại bộ phận kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ quỹ để thu tiền.
− Thanh tốn bằng chuyển khoản: Hình thức này áp dụng đối với khách hàng đặt mua hàng với số lượng lớn, khách hàng quen biết, có uy tín và kí hợp đồng lâu dài với cơng ty. Đối với hình thức này cơng ty sẽ nhận được Giấy báo Có từ ngân hàng.
Tài khoản sử dụng:
Cơng ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Á Châu theo dõi và hạch tốn doanh thu thơng qua TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Ngồi ra cịn một số tài khoản khác liên quan như là: TK 156, TK 632, TK 111,,,,,`
− Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có,Phiếu xuất kho,,,
Sổ sách sử dụng:
− Sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK 5111 và một số sổ thẻ chi tiết tài khoản liên quan, Ví dụ nghiệp vụ phát sinh như sau:
Đối với hình thức bán sỉ: Ngày 27/12/2019, công ty xuất bán kem các loại cho
thị trường TT-HUẾ đến Quảng Trị với số tiền thu được là là 5.628.600 đồng, thuế VAT 10% .Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng thanh toán đủ tiền hàng bằng tiền mặt cho cơng ty.
Biểu mẫu 2.1.Hóa đơn GTGT số 0001634
HĨA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:AC/17P
Liên 1: Lưu
Ngày 27 tháng 12 năm 2019 Số:0001634
Đơn vị bán hàng:CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU Mã số thuế: 3300101526
Địa chỉ: 71 Nguyễn Khoa Chiêm, Phường An Tây, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Điện thoại: 0234.381.1619 * Fax: 0234.384.7183
Số tài khoản:................................................................................................................................. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Họ và tên người mua hàng:........................................................................................................... Tên đơn vị: THỊ TRƯỜNG TỪ TT HUẾ ĐẾN QUẢNG TRỊ
Mã số thuế:.................................................................................................................................... Địa chỉ:.......................................................................................................................................... Hình thức thanh tốn: TM/CK. Số tài khoản:..............................................................................
STT1 1
1 Kem các loại
(Kèm theo bảng kê số 4B/12 ngày 27/12/2019)
Thuế suất giá trị gia tăng 10%
Số tiền viết bằng chữ:Năm triệu sáu trăm hai mươi tám nghìn sáu trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Khi nhận được thơng báo mua hàng từ khách hàng( đối với khách sỉ đã kí hợp đồng), bộ phận bán hàng tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa cịn đủ theo u cầu khách hàng hay không.Nếu đủ hàng, bộ phận bán hàng sẽ ghi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng đồng thời thông báo cho bộ phận kho và bộ phận kế toán. Bộ phận kho thực hiện xuất hàng hóa , bộ phận kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT theo số 0001634 gồm 3 liên: liên 1 bộ phận bán hàng giữ lại làm căn cứ ghi nhận doanh thu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ. Nhân viên vận chuyển Nguyễn Văn Thành chịu trách nhiệm giao hàng và thu tiền từ khách hàng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001634 , kế tốn tiến hành nhập thơng tin trên chứng từ kế toán bao gồm tên đơn vị mua hàng, tên hàng hóa dịch vụ ,thành tiền, tiền thuế và tổng cộng tiền thanh toán vào phần mềm kế toán, đồng thời hạch tốn nghiệp vụ trên như sau:
Nợ TK 1311:5.628.600 Có TK 5111: 5.116.909 Có TK 33311: 511.691
Sau khi nhập liệu đầy đủ thơng tin trên chứng từ cũng như hồn thành nghiệp vụ định khoản, phần mềm sẽ tự động cập nhập lên sổ sách chứng từ liên quan.
Sau khi hoàn thành vận chuyển hàng cho khách hàng, nhân viên vận chuyển Nguyễn Văn Thành mang tiền về cho cơng ty, kế tốn tiền mặt tiến hành lập Phiếu thu theo số 1147 thành 3 liên sau đó chuyển cho kế tốn trưởng và giám đốc kí duyệt , chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu trước khi kí và ghi rõ họ tên. Một liên của phiếu thu giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ, một liên lưu tại chuyển cho người nộp tiền, một liên giao cho kế toán. Kế toán căn cứ vào phiếu thu nhập thông tin trên chứng từ bao gồm( tên người nộp tiền, địa chỉ, số tiền,lí do nộp) vào phần mềm kế toán, đồng thời hạch toán nghiệp vụ như sau:
Nợ TK 1111: 5.628.600 Có TK 1311: 5.628.600
Cuối kì, thực hiện kết chuyển tồn bộ doanh thu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Biểu mẫu 2.2.Phiếu thu số 1147
Mẫu số 01-TT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
PHIẾU THU
Ngày 27 tháng 12 năm 2019 Liên số: 1
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Duy Dũng Số: 1147
Đơn vị: KH – -8004 Nguyễn Duy Dũng Nợ TK 1111: 5.628.600 Lí do nộp: Thu tiền bán hàng trên thị trường Có TK1311:5.628.600 Số tiền: 5.628.600
Bằng chữ: Năm triệu sáu trăm hai mươi tám nghìn sáu trăm đồng chẵn. Kèm theo: 0 chứng từ gốc
Ngày 27 tháng 12 năm 2019