- Hàng ngày căn cứ vào nhật lệnh, nhật trình, giấy xin nghỉ ốm, đi học, nghỉ phép, các tổ trưởng bộ phận, phòng ban theo dõi và ghi vào bảng chấm công, bảng chấm công được mở chi tiết cho từng người trong tổ, phòng, mỗi người được thể hiện một dòng, cột trên bảng chấm công.
- Cuối tháng các tổ, bộ phận phụ trách việc chấm công tiến hành cộng sổ ngày công thực tế, ngày công chế độ và ký xác nhận để từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
* Bảng Danh sách CBCNV văn phòng hưởng lương khoán định biên
( Biểu số: 3.2)
- Nội dung: Dùng để tính lương khoán theo định biên cán bộ công nhân viên .Cơ sở và phương pháp lập: Cơ sở và phương pháp lập:
- Hàng tháng phòng TC - HC căn cứ vào hệ số phân phối lương nội bộ của từng người nhân với tiền lương khoán của phòng trong tháng để được tiền lương khoán nội bộ trong tháng.
* Bảng tổng hợp Quỹ lương khoán định biên cho khối Văn phòng ( Biểu số: 3.3) - Nội dung: Dùng để tính lương khoán theo định biên cho toàn bộ cán bộ công nhân viên khối văn phòng.
- Hàng tháng phòng TC - HC căn cứ vào tổng hệ số phân phối lương nội bộ của từng phòng ban nhân với lương khoán của các phòng trong tháng để được tổng tiền lương khoán nội bộ của khối phòng ban trong tháng .
* Báo cáo nguồn quỹ lương khoán cho khối Văn phòng dựa trên doanh thu
( Biểu số: 3.4)
Nội dung: Dùng làm cơ sở để trả lương khoán cho khối văn phòng Cơ sở và phương pháp lập:
- Hàng tháng phòng TC - HC căn cứ vào doanh thu thực hiện trong tháng nhân với các khoản được trích lại theo quy định. thì sẽ đựơc tổng số tiền sẽ sử dụng thanh toán trong tháng
* Bảng thanh toán lương phòng Kế toán - tài vụ ( Biểu số: 3.5)
- Sau khi nhận được bảng chấm công, .danh sách lương khoán nội bộ, báo cáo nguồn quỹ lương khoán cho khối Văn phòng dựa trên doanh thu, kế toán tiền lương kiểm tra lại sau đó tính toán và lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận : - Nội dung : Bảng thanh toán lương phản ánh số lượng phải trả cho CBCNV sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ.
- Cơ sở lập kế toán căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan đến người lao động để tính lương.
BANG CHAM Cong KTTV BANG CHAM Cong KTTV BANG CHAM Cong KTTV BANG CHAM Cong KTTV
Biểu số: 3.2
CÔNG TY THAN HẠ LONG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XÍ NGHIỆP THAN THÀNH CÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH CBCNV HƯỞNG LƯƠNG KHOÁN ĐỊNH BIÊN THÁNG 07/2006
(Kèm theo quyết định số 679/QĐ-TCLĐ ngày13/3/2007 của Giám đốc xí nghiệp)
STT Só Só thẻ
LĐ Họ và tên Chức vụ công tác hiện nay
HSLkhoán khoán
NB
Tiền lương
cho 1 hệ số Tiền lơng
Ghi chú
Tổng cộng 264.10 1,088,603 287.500.000
Phòng KT- TV 22.50 1,088,603 24,493,563
1 13 Mai Quốc Tuấn Kế toán trrởng 5.30 1,088,603 5,769,5962 2
65
3 Nguyễn Thị Mây Phó phòng – Trưởng ban TTND 2.80 1,088,603 3,048,0883 14 Trần Thị Lâm Phó phòng 2.60 1,088,603 2,830,368 3 14 Trần Thị Lâm Phó phòng 2.60 1,088,603 2,830,368 4 484 Nguyễn Văn Trọng NV- Phó Bí th ĐTN XN 2.60 1,088,603 2,830,368 5 148 Nguyễn Minh Hoàng Nhân viên 2.00 1,088,603 2,177,206 7 147 Nguyễn Thị Thu Hương Nhân viên 1.80 1,088,603 1,959,485 6 15 Phạm Thị Oanh Thủ quỹ 1.80 1,088,603 1,959,485 8
65
4 Ngô Phuơng Thảo Nhân viên 1.80 1,088,603 1,959,4859 26 Hoàng Nam Hoà Nhân viên 1.80 1,088,603 1,959,485 9 26 Hoàng Nam Hoà Nhân viên 1.80 1,088,603 1,959,485
...
CÔNG TY THAN HẠ LONG Biểu số: 3.3
XÍ NGHIỆP THAN THÀNH CÔNG
QUỸ LƯƠNG KHOÁN CHO KHỐI VĂN PHÒNG XÍ NGHIỆP THÁNG 07 NĂM 2006
STT Bộ phận Số người
Tiền lương phân phối nội bộ theo kết quả SXKD
của Xí nghiệp Hệ số điều chỉnh
tiền lương làm ngày chủ nhật
Tổng cộng tiền lương sau khi điều
chỉnh Ghi chú
Tổng hệ số phân phối nội
bộ Tiền lương phânphối nội bộ
1 Ban Giám đốc 5 28.30 30,807,459 1.000 30,807,459 2 Phòng KTTV 9 22.50 24,493,563 1.000 24,493,563 2 Phòng KTTV 9 22.50 24,493,563 1.000 24,493,563 3 Phòng TCLĐ 6 14.10 15,349,300 1.000 15,349,300 4 Phòng HCQT 15 24.20 26,344,188 1.011 26,633,974 5 Phòng KT - ĐT 26 60.10 65,425,028 1.000 65,425,028 6 Phòng ĐKSX 6 15.30 16,655,623 1.100 18,321,185 7 Phòng An toàn 16 33.50 36,468,194 1.045 38,109,263 8 Phòng Cơ điện 8 17.50 19,050,549 1.030 19,622,066 9 Phòng Kế hoạch 24 48.60 52,906,096 1.050 55,551,401 …. Cộng 115 264.10 287,500,000 293,915,898
Ghi chú : Căn cứ quyết định số 2480/QĐ-TCLĐ ngày 03/10/2005 của Giám đốc Công ty than Hạ Long "về việc quy định mức tiền lương tháng cho các viên chức quản lý doanh nghiệp" và quyết định số 2481/QĐ-TCLĐ ngày 03/10/2005 của Giám đốc Công ty than hạ Long "về việc quy định mức tiền lương giao khoán cho các ngành nghề năm 2005".(Tiền lương bình quân 2.500.000 x 115 = 287.200.000 đồng)