8. Cấu trúc của đề tài
2.3.2.Công tác tổ chức xây dựng quy chế, nội quy, quy định cho công ty
2.3. Thực trạng và công tác tổ chức điều hành của văn phòng
2.3.2.Công tác tổ chức xây dựng quy chế, nội quy, quy định cho công ty
Trong các doanh nghiệp việc xây dựng các nội quy, quy định là rất quan trọng, khi xây dựng, áp dụng được các quy chế nội quy sẽ điều hành kiểm tra công việc tốt giúp lãnh đạo Công ty dễ dàng quản lý CBCNV của Công ty như vậy sẽ tránh được những sai xót hoặc làm việc khơng có quy tắc. Cơng ty than Khe Chàm – TKV là Công ty 100% vốn đầu tư Nhà nước nên hầu hết việc thực hiện các quy định, nội quy, quy chế đều thực hiện theo quy định, pháp luật của Nhà nước. Mỗi hoạt động trong văn phịng đều có quy chế quy định để CNCNV trong Công ty thực hiện. Thực hiện chức năng của mình Văn phịng đã tham mưu cho Giám đốc xây dựng ra các quy chế, nội quy mang tính đúng đắn, khoa học.
Từ khi đi vào hoạt động Công ty đã ban hành ra những nội quy, quy định như: Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của Công ty than Khe Chàm –
TKV, nội quy hoạt động của Công ty than Khe Chàm – TKV;
Quy định về công tác văn thư lưu trữ trong công ty than Khe Chàm – TKV (đính kèm phụ lục 1);
Quy chế thi đua khen thưởng (đính kèm phụ lục 2);
Quy ước văn hóa doanh nghiệp cơng ty TNHH Một thành viên Than Khe Chàm (đính kèm phụ lục 3 );
Quy chế tiền lương..;
Các quy chế được công ty ban hành ra nhằm đưa Công ty vào nề nếp và có sự chỉ đạo hướng dẫn. Nhờ đó các cán bộ, nhân viên trong cơng ty luôn thực hiện tốt cơng việc, chun mơn nghiệp vụ của mình.
Trong cơng tác xây dựng các nội quy, quy chế, quy định Văn phòng sẽ thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp những ý kiến, đề xuất của CBCNV trong Cơng ty sau đó trình lên lãnh đạo, lãnh đạo sẽ căn cứ vào những yếu tố khách quan như những ý kiến tham gia của các cấp quản lý, những nhân viên, sau đó Văn phịng sẽ tổng hợp những ý kiến, phân tích chọn lọc để đưa ra những kết luận chung nhất nhằm cung cấp cho lãnh đạo những thông tin, những phương án giải quyết kịp thời và đúng đắn.
Để ban hành được ra quy chế, nội quy, quy định cho Cơng ty Văn phịng cần: - Xác định các căn cứ để xây dựng quy chế, nội quy, quy định gồm căn cứ pháp lý và căn cứ thực tiễn.
- Tìm đọc, tham khảo các quy chế, quy định, nội quy của các cơ quan, doanh nghiệp khác.
- Xây dựng dự thảo quy chế cho Công ty.
- Tổ chức lấy ý kiến của Ban lãnh đạo và Can bộ nhân viên trong Công ty. - Bổ xung hoàn thiện và ban hành.
Các quy chế, nội quy của Công ty ban hành đang được thực hiện rất tốt như: Các quy ước văn hoa ứng xử trong công ty than Khe Chàm – TKV, quy định về công tác văn thư, lưu trữ trong công ty than Khe Chàm – TKV..
32
các tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến. Phát huy sang kiến cải tiến kỹ thuật và được chọn lọc áp dụng vào trong sản xuất. Tổ chức điều tra, tập hợp và báo cáo kịp thời các sang kiến của các đơn vị. Trong năm 2015 số sáng kiến được duyệt là 115 sáng kiến, với giá trị làm lợi hàng trăm triệu đồng.
Tóm lại: Đối với mơ hình tổ chức của cơng ty thì việc xây dựng và ban
hành các quy chế và quy định là rất cần thiết. Khi ban hanh được các quy chế và quy định sẽ góp phần tạo được ý thức làm việc và văn hóa cho cơng ty. Cơng ty có phát triển đều nhờ vào sự đóng góp của tất cả CBCVN thực hiện tốt cơng việc của mình và đúng quy định, thống nhất trong trình tự giải quyết cơng việc, nhờ vào thực hiện các quy chế, quy định trong công ty.