Sơ đồ 2. 3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN
3.2.1 Về cách thức thanh toán
Công ty nên cho phép khách hàng thanh tốn bằng ngoại tệ thay vì phải đổi ra đồng Việt Nam để thanh tốn, đặc biệt khi khách nước ngồi chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số khách đến với Công ty như hiện nay. Với cách thức thanh tốn bằng ngoại tệ khơng những giúp cho q trình thanh tốn nhanh hơn và thuận tiện hơn mà còn giúp cho khách hàng thoải mái và đánh giá cao hơn về tổng thể chất lượng mà Công ty cung cấp từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dịch vụ là khâu thanh tốn. Ngồi ra, khi áp dụng cách thức cho khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ như vậy, Cơng ty cịn có thể hưởng
một khoản lãi từ chênh lệch tỷ giá, dù khoản lãi này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu. Hiện nay, một số khách sạn khác trên địa bàn đã chấp nhận cách thức thanh tốn ngoại tệ, vì vậy nếu Cơng ty chấp nhận cách thanh tốn này cịn giúp nâng cao sức cạnh tranh cho Công ty với các khách sạn khác.
3.2.2 Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn
Thị trường ngày càng phát triển thì quy mơ của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng, tắnh chất hoạt động ngày càng cao làm cho nhu cầu nhận và xử lý thơng tin ngày càng trở nên khó khăn, phức tạp vì thế để tăng hiệu quả trong cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian,công sức. Phần mềm kế tốn cung cấp tức thì bất kỳ số liệu và báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phắ và tăng cường tắnh chuyên nghiệp của nhân sự làm gia tăng giá trị chất lượng trong mắt đối tác, khách hàng.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt nhất cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ của mình và đưa ra những thơng tin kế tốn chắnh xác và kịp thời hơn. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán như:
+ Phần mềm kế toán MISA + Phần mềm kế toán SMART +Phần mềm kế toán SMILE +Phần mềm kế tốn OHOTEL
Nhưng với cơng ty kinh doanh về du lịch khách sạn thì em nghĩ cơng ty nên dùng phần mềm kế toán Smile .
Phần mềm kế tốn Smile : Đây là cơng cụ quản lý khách sạn có thể áp dụng cho mọi khách sạn từ khách sạn mini đến khách sạn có quy mơ hàng nghìn phịng. Phần mềm Smile cung cấp nhiều tắnh năng khác nahau giúp quản lý tồn bộ cơng việc trong khách sạn, bao gồm: Smile FO (Hỗ trợ bộ phận Tiền sảnh), Smile POS (Hỗ trợ bộ phận Thu ngân, F&B), Smile BO (Hỗ trợ bộ phận Tài chắnh Ờ Kế toán), Smile HR (Hỗ trợ bộ phận Nhân sự)...
Phần mềm kế tốn Smile áp dụng cho các khách sạn có quy mơ 3-5 sao (Ảnh : internet)
SMILE BO là một hệ thống quản lý tài chắnh Ờ kê toán được thiết kế theo đặc thù của quản lý Khách sạn. SMILE BO có đầy đủ các tắnh năng của một hệ quản lý tài chắnh theo tiêu chuẩn, bên cạnh đó được trang bị thêm nhiều tắnh năng đặc thù của khách sạn. SMILE BO cho phép hạch toán vừa tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, vừa đảm bảo tắnh quản trị theo tiêu chuẩn quản lý khách sạn quốc tế.
- Là hệ thống thiết kế cho các khách sạn hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, SMILE BO tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Chắnh sách hỗ trợ của SMILE luôn đảm bảo hệ thống được cập nhật với những thay đổi mới nhất trong chắnh sách.
- SMILE hỗ trợ hạch toán phù hợp với các tiêu chuẩn quản trị khách sạn quốc tế. SMILE hoạt động trên sự kết hợp giữa hệ thống tài khoản, hệ thống mã phòng ban và 4 hệ thống mã phân tắch.
- SMILE tắch hợp nhiều tắnh năng đặc thù của khách sạn giúp cho công việc kế tốn nhẹ nhàng, dễ dàng, ắt sai sót hơn. SMILE BO liên kết trực tiếp với SMILE FO, SMILE POS tạo thành một giải pháp tổng thể, SMILE BO có các giải pháp chuyên dụng cho quản lý hàng tồn kho, giá vốn, định lượng,... đáp ứng hoạt động của khách sạn.
- SMILE BO có đầy đủ các tắnh năng quản lý tài chắnh Ờ kế toán. Các tắnh năng này được liên kết chặt chẽ với nhau tạo nên hệ thống hoàn chỉnh. Dữ liệu trong hệ thống chỉ cần cập nhật một lần và được luân chuyển sử dụng ở các khâu sau.
Phương pháp hạch toán doanh thu kết hợp giữa phương pháp truyền thống của kế toán Việt Nam và phương pháp ghi nhận doanh thu theo tiêu chuẩn quốc tế về quản lý khách sạn cao cấp cho phép: Vừa dễ dàng xác định được doanh thu chịu thuế và số thuế phải nộp trong kỳ (DT thể hiện trên hóa đơn bán hàng, dịch vụ bán ra). Việc này hết sức quan trọng đối với cơ quan thuế nhất là tại các địa phương. Vừa xác định được chắnh xác DT thực sự của khách sạn phát sinh trong tháng. Việc này hết sức quan trọng trong việc phát sinh ra lãi, lỗ của khách sạn trong từng tháng từ đó có các chắnh sách thắch hợp về quản lý chi phắ, nâng cao hiệu quả hoạt động.
- SMILE BO hỗ trợ tối đa phương thức hạch toán tự động nhằm giúp tự động hóa các cơng việc kế tốn, tăng cường chế độ làm việc, giảm sai sót. Cơng việc định khoản được thực hiện một lần trong quá trình cài đặt phù hợp với quy trình của từng khách sạn, sau đó khi hạch tốn khơng cần định khoản nữa. Vì vậy nâng cao năng suất và hiệu quả lao động của kế tốn viên, đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin quản lý của nhà quản trị.
- Các chức năng của SMILE đều có lệnh chuyển dữ liệu ra Excel. 100% báo cáo SMILE có khả năng xuất dữ liệu ra Excel. Tắnh năng này vô cùng tiện ắch cho người làm kế toán.
- Các loại chứng từ được in ra ngay khi hạch toán làm chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất,... Mẫu chứng từ đa dạng và có thể sữa đổi theo ý muốn của từng đơn vị nhờ vào khả năng báo cáo động cảu SMILE.
- Hệ thống báo cáo động của SMILE giúp cho người dùng tự do thêm, bớt, copy, sữa bất kỳ báo cáo nào trong hệ thống báo cáo. Chức năng IMPORT, EXPORT giúp phân phát báo cáo dễ dàng, nhanh chóng.
3.2.3 Về chứng từ, sổ sách kế toán
3.2.3.1 Về luân chuyển chứng từ
Với đăch thù lĩnh vực kinh doanh du lịch mang tắnh thời vụ, vì vậy các nghiệp vụ phát sinh trong năm không đều , dựa vào điều này cơng ty cần
phải có quy định hợp lý hơn về thời gian luân chuyển chứng từ để thực hiện hạch tốn một cách nhanh chóng, chắnh xác , kịp thời .
Công ty nên mở phiếu giao nhận chứng từ để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được thuận lợi , các nhân viên co ý thức và trách nhiệm hơn và cũng dề dàng giải quyết cơng việc , tìm kiến , quý trách nhiệm cho trường hợp chứng từ bị mất hay thất lạc.
CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN VÀ DU LỊCH AN THUYÊN PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Ngày... tháng.. năm...
STT Loại chứng từ Số hiệu Số lượng Bên giao Bên nhận
... ..... ..... .... .... ....
Ngày... tháng.. năm... Đại diện bên giao Đại diện bên nhận
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
3.2.3.2 Về sổ chi tiết TK 511
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty nên mở sổ chi tiết để giúp doanh nghiệp nắm rõ được tình hình doanh thu của từng loại .
CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN VÀ DU LỊCH AN THUYÊN
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
Tháng 12/2019 Ngày ghi
sổ
CT Diễn giải Ghi có TK
SH Ngày CT Tổng 5112 5113 12/12/2019 PT0007 7 12/12/2019 Thu tiền bán hàng chi nhánh CTY TNHH APAVE CHÂU Á 1,363,636 1,363,636 ......... Cộng
Người lập Kế toán trưởng
3.2.4 Một số biện pháp nhằm tăng doanh thu
- Để tăng lượng khách đến với Công ty đặc biệt là những khách hàng mục tiêu thì Cơng ty cần tăng cường cơng tác quảng cáo, tiếp thị đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. Ngoài ra, tiếp tục phát huy những thế mạnh của Cơng
ty để có thể vừa giữ vững khách hàng cũ vừa tạo thêm các mối quan hệ với khách hàng mới. Từ đó, làm tăng doanh thu của Cơng ty cũng như nâng cao uy tắn và vị thế trong lĩnh vực kinh doanh du lịch.
- Kinh doanh dịch vụ du lịch mang tắnh thời vụ rất lớn, do đó một biện pháp
khá hữu hiệu để giúp Cơng ty duy trì mức cung ứng dịch vụ ổn định hơn trong cả năm là chắnh sách chiết khấu thời vụ. Đối với những thời điểm trái mùa, lượng khách đến với khách sạn ắt thì Cơng ty có thể giảm giá cho khách vào thời điểm này. Vắ dụ vào mùa đông, với thời tiết lạnh và hay xảy ra bão, lụt, hoặc bệnh dịch nên lượng khách đến với Đà Nẵng nói chung và đến với Cơng ty nói riêng là rất ắt. Để tăng lượng khách trong mùa này thì chiết khấu thời vụ, giảm giá cho khách là biện pháp rất hiệu quả.
- Cắt bớt nhân viên nếu cần thiết.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, để tồn tại và phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp . Bộ phận kế tốn với vai trị là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chắnh trong doanh nghiệp. Trong đó, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh có một vị trắ đặc biệt quan trọng. Nó cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc
lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy khách sạn khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn của mình để cho phù hợp với tình hình mới . Để giúp doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động kinh doanh của mình , đặc biệt là cơng tác kế toasn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh.
Trong bất kì một doanh nghiệp nào mối quan hệ giữa ba yếu tố thu, chi và xác định kết quả kinh doanh cũng là một hệ thống có quan hệ nhân quả. Doanh thu, chi phắ, thể hiện nguyên nhân và thu nhập thể hiện kết quả. Mối quan hệ đó thể hiện chi phắ quá cao vượt q doanh thu thì sẽ khơng có lãi. Thấy được tầm quan trọng đó Cơng ty TNHH MTV Tư vấn và Du lịch An Thun rất chú trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh .
Với sự giúp đỡ tận tình của các anh , chị cùng những kiến thức thực tế nhận được trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Tư vấn và Du lịch An Thuyên , sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Lê Nhân , em đã hoàn thành bài luận văn Ộ Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu , chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tư vấn và Du lịch An Thuyên Ợ. Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn nên bài luận văn khơng tránh khỏi sai sót . Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy cơ và các bạn để đề tài của em hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Lê Nhân , Ban lãnh đạo và các anh chị trong công ty TNHH MTV Tư vẫn và Du lịch An thuyên đã nhiệt tình giúp đỡ em trong bài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn !
tốn Thơng tư số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghệp,
2. Võ Thị Phương Hà (2019) Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiụCông ty TNHH Thương mại dịch vụ và đầu tư phát triển Hoàng Mạnh Nam.
3. Các tài liệu, chứng từ kế tốn tham khảo tại phịng kế tốn tại Cơng ty TNHH MTV Tư vấn và Du lịch An Thuyên.
4. Website
https://www.niceaccounting.com/
PHỤ LỤC
Phụ lục 13 : Phiếu chi Tháng 12/2019
................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
Xác nhận của giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................