X- ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁCH ẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ
6. Biện pháp 6:Hoàn thiện công tách ạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí khấu hao TSCĐ là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phí sản xuất chung nên việc trích khấu hao của TSCĐ có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ. Hiện nay, Xí Nghiệp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, thời điểm bắt đầu trích là từ tháng tiếp theo tính từ lúc mua TSCĐ. Việc trích khấu hao theo tháng là không đúng theo quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Xí Nghiệp nên trích khấu hao theo ngày, thời điểm tính khấu hao bắt đầu từ ngày tiếp theo sau khi tăng TSCĐ.
KẾT LUẬN
Tại một thời điểm nhất định, một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có thể vì nhiều mục tiêu khác nhau như: tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường, tối đa hóa doanh thu, nâng cao chất lượng sản phẩm…Nhưng mục đích cuối cùng là hiệu quả, là lợi nhuận. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào đã và đang tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều quan tâm và mong muốn đạt được. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được. Thực tếđã chứng minh có rất nhiều doanh nghiệp thành công trên con đường kinh doanh nhưng cũng có không ít doanh nghiệp bị thất bại. Vì vậy, các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác hạch toán kế toán sao cho có hiệu quả. Hiệu quả là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp nhằm so sánh giữa kết quả đạt được so với chi phí phải bỏ ra. Trong các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra thì có các khoản chi phí tạo ra giá thành sản phẩm. Vì vậy Xí Nghiệp cần có những biện pháp thiết thực trong việc tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, từđó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí Nghiệp khai thác và dịch vụ thủy sản khánh hòa, em đã có dịp vận dụng những kiến thức mà thầy cô đã giảng dạy trong suốt khóa học vào thực tế.
Với sự hướng dẫn tận tình của cô Chu Lê Dung và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú trong phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức hành chính đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành thời gian thực tập theo quy định của trường và hoàn thành cuốn đồ án này.
Do thời gian thực tập hạn chế và kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa có nên đồ án này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự thông cảm và những ý kiến đóng góp của các thầy cô, cán bộ quản lý trong Xí Nghiệp và các bạn sinh viên.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn và gửi lời chúc sức khỏe đến những người đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành cuốn đồ án này.
Nha Trang, tháng 11 năm 2006 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Giang
MỤC LỤC
Trang
LỜI NÓI ĐẦU ... 1
1. Sự cần thiết của đề tài ... 1
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ... 1
3. Phương pháp nghiên cứu... 2
4. Nội dung và kết cấu của đồ án... 2
5. Những đóng góp của đề tài... 2
CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 3
I-NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 4
1. Chi phí sản xuất ... 4
1.1. Khái niệm ... 4
1.2. Phân loại... 4
1.2.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí ... 4
1.2.2. Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm ... 5
1.2.3. Phân loại theo khoản mục chi phí tính giá thành... 5
1.2.4. Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành ... 5
1.2.5. Phân loại theo cách thức kết chuyển ... 6
1.2.6. Phân loại theo lĩnh vực hoạt động... 6 2. Giá thành sản phẩm... 6 2.1. Khái niệm ... 6 2.2. Đặc điểm ... 6 2.3. Phân loại... 7 2.3.1. Căn cứ vào số liệu để tính giá thành ... 7
2.3.2. Căn cứ vào phạm vi các chi phí tính nhập vào giá thành sản phẩm. 7 2.4. Ý nghĩa ... 8
3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 8
3.1. Giống nhau ... 8
3.2. Khác nhau... 8
4. Nhiệm vụ của kế toán... 9
II- TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 9
1. Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 9
2. Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành ... 10
3. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh... 11
4. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 12
5. Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 12
II-NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 13
III-KẾ TOÁN CHI PHÍ VẬT TƯ TRỰC TIẾP... 13
1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán... 13
2. Các phương pháp tính giá nhập- xuất kho nguyên vật liệu ... 14
2.1. Giá nhập kho nguyên vật liệu... 14
2.1.1. Đối với vật liệu mua ngoài... 14
2.1.2. Giá trị vật liệu nhận góp vốn liên doanh ... 15
2.1.3. Vật liệu thuê ngoài gia công ... 15
2.1.4. Đối với vật liệu được cấp, được biếu, được tặng... 15
2.2. Giá xuất kho nguyên vật liệu ... 15
2.2.1. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) ... 15
2.2.2. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)... 15
2.2.3. Phương pháp thực tếđích danh (hay phương pháp trực tiếp) ... 16
2.2.4. Phương pháp bình quân gia quyền... 16
3. Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 16
3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên ... 16
3.1.1. Tài khoản sử dụng: ... 16
3.1.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh... 17
3.1.3. Sơđồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp... 17
3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ... 18
3.2.1. Tài khoản sử dụng ... 18
3.2.2. Định khoản ... 18
3.2.3. Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 19
IV- KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP ... 20
1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán... 20
2. Tài khoản sử dụng... 21
3. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 21
4. Sơđồ kế toán ... 22
V- KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG ... 22
1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán... 22
2. Tài khoản sử dụng... 23
3. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 24
4. Sơđồ tài khoản ... 26
VI- KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ... 27
1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên ... 27
1.1. Tài khoản sử dụng ... 27
1.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 27
1.3. Sơđồ tài khoản ... 28
2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ... 28
2.1. Tài khoản sử dụng ... 28
2.2. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... 29
2.3. Sơđồ tài khoản ... 30
1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp) ... 30
2. Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương ... 30
3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến... 31
4. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch ... 31
VIII- CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 32
1. Kỳ tính giá thành sản phẩm... 32 2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ... 32 2.1. Phương pháp trực tiếp... 32 2.2. Phương pháp tổng cộng chi phí... 32 2.3. Phương pháp hệ số... 33 2.4. Phương pháp tỷ lệ... 33 2.5. Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ... 33 2.6. Phương pháp liên hợp ... 34
IX- PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TRONG MỘT SỐ LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU. ... 34
1. Doanh nghiệp sản xuất giản đơn ... 34
2. Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng ... 34
3. Doanh nghiệp sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục ... 34
4. Doanh nghiệp có tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ... 36
4.1. Trường hợp không có sự phục vụ lẫn nhau giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ hoặc giá trị và khối lượng phục vụ không đáng kể... 36
4.2. Trường hợp có sự phục vụ lẫn nhau đáng kể giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh phụ... 36
4.2.1. Phương pháp phân phối theo giá kế hoạch 1 lần ... 36
4.2.2. Phương pháp đại số... 37
4.2.3. Phương pháp phân bổ lẫn nhau theo giá thành ban đầu... 37
X- KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT... 37
1. Thiệt hại về sản phẩm hỏng... 37 1.1. Nội dung và nguyên tắc ... 37 1.2. Tài khoản sử dụng ... 38 1.3. Trình tự hạch toán... 38 2. Thiệt hại về ngừng sản xuất ... 38 2.1. Nội dung và nguyên tắc ... 38 2.2. Tài khoản sử dụng ... 38 2.3. Trình tự hạch toán... 39
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ THỦY SẢN KHÁNH HÒA ... 40
A- GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ THUỶ SẢN KHÁNH HOÀ... 41
I-Quá trình hình thành và phát triển của Xí Nghiệp... 41
II-Chức năng và nhiệm vụ... 42
1. Chức năng... 42
III- CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP... 43 1. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Xí Nghiệp... 43 1.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức quản lý của Xí Nghiệp... 43 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban ... 43 2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Xí Nghiệp... 44 2.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức sản xuất ... 44 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận ... 44
IV-TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG THỜI GIAN QUA... 45
1. Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh... 45
2. Phân tích bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh... 49
3. Tình hình tiêu thụ sản phẩm ... 52
4. Tình hình số lượng và chất lượng lao động ... 52
4.1. Tình hình số lượng lao động ... 52 4.2. Tình hình chất lượng lao động ... 53 5. Tình hình sử dụng máy móc thiết bị... 53 V- NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH... 53 1. Thuận lợi... 53 2. Khó khăn ... 55
VI-PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP TRONG THỜI GIAN TỚI ... 56
B- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ... 57 I- Tình hình tổ chức bộ máy kế toán... 57 1. Bộ máy kế toán ... 57 1.1. Sơđồ bộ máy kế toán... 57 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên ... 57 2. Hình thức kế toán... 59 2.1. Sơđồ hình thức kế toán ... 59 2.2.Trình tự ghi sổ... 59
II- TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN TẠI XÍ NGHIỆP... 60
III- TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ... 63
IV- TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ... 64
V- CÁC NHÂN TỐẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 64
1. Nguyên vật liệu... 64
2. Lao động... 64
3. Nhân tố kỹ thuật... 65
4. Sản phẩm ... 65
5. Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán... 65
VI- TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... 65
1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 65
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu của Xí Nghiệp... 65
1.1.2. Nguyên tắc hạch toán và phân bổ... 66
1.2. Chứng từ sử dụng ... 67
1.3. Tài khoản sử dụng ... 67
1.4. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách... 68
1.5. Định khoản ... 70
1.6. Sơđồ kế toán ... 71
2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ... 71
2.1. Khái quát chung... 71
2.2. Nguyên tắc hạch toán và phân bổ... 74
2.3. Chứng từ sử dụng ... 74
2.4. Tài khoản sử dụng ... 75
2.5. Quy trình luân chuyển... 75
2.6. Định khoản ... 76
2.7. Sơđồ kế toán ... 76
3. Hạch toán chi phí sản xuất chung... 77
3.1. Khái quát chung... 77
3.2. Nguyên tắc hạch toán và phân bổ... 78
3.3. Chứng từ sử dụng ... 78
3.4. Tài khoản sử dụng ... 78
3.5. Quy trình luân chuyển... 79
3.6. Định khoản ... 79
3.7. Sơđồ tài khoản ... 80
VIII- KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT... 81
1. Đánh giá sản phẩm dở dang ... 81
2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ... 82
2.1. Khái quát chung... 82
2.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng ... 82
2.3. Tài khoản sử dụng ... 82
2.4. Quy trình luân chuyển... 82
2.5. Định khoản ... 82
2.6. Sơđồ tài khoản ... 83
IX- TÍNH GIÁ THÀNH MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA PHÂN XƯỞNG KHÔ ... 83
1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 84
2. Chi phí nhân công trực tiếp ... 87
3. Chi phí sản xuất chung... 88
4. Tính giá thành sản phẩm ... 89
X- ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ THỦY SẢN KHÁNH HÒA. ... 100
1.Ưu điểm ... 100
2. Những tồn tại ... 101 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ THỦY SẢN KHÁNH HÒA
... 102
1. Biện pháp 1:Hoàn thiện công tác tổ chức lao động tại Xí Nghiệp... 103
1.1. Bố trí, sắp xếp lại lao động trong Xí Nghiệp ... 103
1.2. Đào tạo nâng cao tay nghề... 103
2. Biện pháp 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách ... 104
3. Biện pháp 3: Áp dụng tin học trong công tác kế toán ... 106
4. Biện pháp 4:Mua sắm mới máy móc thiết bị... 106
5.Biện pháp 5: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .. 107
6. Biện pháp 6:Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất chung... 108