X- ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁCH ẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ
4. Biện pháp 4:Mua sắm mới máy móc thiết bị
- Sự cần thiết:
- Tổng nguyên giá tài sản cốđịnh là 13.933.794.391đ. - Giá trị hao mòn lũy kếđến 31/12/2005 là 7.656.269.497đ. - Giá trị còn lại đến 31/12/2005 là 6.277.524.894đ. Trong đó: ² Xưởng chế biến đông lạnh + Nguyên giá: 11.092.597.348đ. + Hao mòn lũy kếđến 31/12/2005 là:5.751.092.245đ. + Giá trị còn lại đến 31/12/2005 là: 5.341.505.103đ. ² Xưởng khô + Nguyên giá: 990.109.452đ. + Giá trị hao mòn lũy kếđến 31/12/2005 là: 455.944.942đ. + Giá trị còn lại đến 31/12/2005 là: 534.164.510đ. ² Xí Nghiệp + Nguyên giá: 1.735.427.494đ. + Giá trị hao mòn lũy đến 31/12/2005: 1.333.572.213đ. + Giá trị còn lại đến 31/12/2005 là: 401.855.281đ.
Như vậy, tài sản cốđịnh của Xí Nghiệp đã hao mòn trên 50%, Xí Nghiệp cần đổi mới máy móc thiết bịđể tăng năng suất, chất lượng sản phẩm từđó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Mặc dù ngành chế biến thủy sản sử dụng nhiều lao động thủ công nhưng đầu tư vào máy móc thiết bị là cần thiết để theo kịp sự phát triển của thời đại.
Việc nâng cấp, mở rộng và đổi mới công nghệ chế biến phải đồng bộ phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. Xí Nghiệp đã xác định thị trường mục tiêu mà Xí Nghiệp sẽ hướng tới là thị trường Mỹ và thị trường EU. Đây là 2 thị trường khó tính nên muốn xâm nhập vào 2 thị trường này đòi hỏi sản phẩm của Xí Nghiệp phải đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của họ.
- Lợi ích:
Việc áp dụng máy móc thiết bị hiện đại trong sản xuất có 2 lợi ích: + Tăng năng suất lao động từđó giảm giá thành đơn vị sản phẩm. + Tăng chất lượng sản phẩm.
Đây là điều kiện thuận lợi để tăng khả năng cạnh tranh của Xí Nghiệp. Xí Nghiệp cần phải thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng chếđộ kế toán mới ban hành của Bộ Tài Chính, như việc trích khấu hao tài sản cố định phải theo ngày theo quyết định 206 của Bộ Tài Chính, không trích khấu hao theo tháng nữa.
Theo quyết định 206 của Bộ Tài Chính thì từ ngày 01/01/2004 các doanh nghiệp phải trích khấu hao theo ngày tức là tài sản cốđịnh phục vụ cho sản xuất kinh doanh tăng hôm nào thì hôm sau phải trích khấu hao, không trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng nghĩa là tài sản cố định tăng tháng này thì tháng sau mới trích khấu hao. Hiện nay Xí Nghiệp vẫn trích khấu hao theo tháng.
5.Biện pháp 5: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Do đặc điểm nguyên liệu thủy sản mang tính mùa vụ nên vào thời kỳ mùa vụ lượng nguyên liệu về nhiều, công nhân phải tăng ca thường xuyên để đảm bảo chất lượng nguyên liệu. Còn vào những tháng còn lại trong năm, lượng
nguyên liệu ít không đủ để sản xuất, công nhân phải chờ việc. Trong khi chờ việc Xí Nghiệp vẫn phải trả lương cho công nhân. Lương chờ việc chiếm 70% lương cơ bản và được hạch toán vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ. Điều này làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, làm giá thành sản phẩm tăng cao. Vì vậy, Xí Nghiệp cần có kế hoạch lao động tiền lương đểđảm bảo giá thành không bị tăng đột biến.
+Tại Xí Nghiệp, chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không được trích trước mà khi thực tế phát sinh được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ nên làm giá thành biến động. Do đó, để giá thành không bị biến động mạnh giữa các kỳ kế toán, Xí Nghiệp cần phải tiến hành trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất để hạn chế chi phí này ảnh hưởng đến giá thành.
Tài khoản sử dụng: 335- chi phí trích trước. Kết cấu tài khoản 335:
Bên Nợ: chi phí tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh
Bên Có: trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
Số dư Có: phản ánh chi phí trích trước đã được tính vào giá thành sản phẩm nhưng thực tế chưa phát sinh.
Trong kỳ, Xí Nghiệp trích trước chi phí tiền lương của CNTTSX: Nợ 622- Chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
Có 335- Chi phí trích trước Thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ 335- Chi phí trích trước
Có 334- Phải trả công nhân viên (CNTTSX)