3.3. Nội dung hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty CPĐTvàTMBC Toàn
3.3.1. Đặc điểm chung về cơng tác tiêu thụ hànghóa tại công ty
a) Phương thức bán hàng tại Công ty
Công ty kinh doanh thương mại với hoạt động chính là: Nhập hàng hố trực tiếp về để bán.
36
Công ty áp dụng các phương thức bán hàng : bán buôn, bán lẻ với nhiều hình thức khác nhau tùy theo nhu cầu của khách hàng.
- Ở khâu bán buôn: Công ty áp dụng phương thức chuyển bán thẳng với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài, ổn định và có uy tín. Phương thức này giúp Cơng ty tiêu thụ được lượng hàng hóa lớn mà khơng cần nhập kho, để giảm được chi phí kinh doanh của Cơng ty.Ở khâu này thường khách hàng nhận nợ (trả chậm). Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, phịng kế tốn của cơng ty lập hóa đơn GTGT.
- Ở khâu bán lẻ : Hình thức bán lẻ được áp dụng tại phòng bán hàng và kho của công ty. Khách hàng đến trực tiếp tại cửa hàng, lựa chọn hàng và đến kho của công ty để lấy đủ số lượng hàng cần lấy. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung, tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế tốn lập hóa đơn GTGT. Trong trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu chuyển hàng đến tận nhà thì kế tốn cũng lập Hóa đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm Hóa đơn GTGT (Liên 3-liên xanh)
b) Phương thức thanh toán:
Cơng ty thực hiện phương thức thanh tốn hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: Tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu….
Công ty áp dụng 3 hình thức thanh tốn: Thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng bằng các hình thức chuyển khoản, hình thức bán chịu cho khách hàng
* Thanh toán bằng tiền mặt :
Sau khi ký kết Hợp đồng kinh tế, khách hàng nhận được hàng hoá hay chưa nhận được hàng hoá khách hàng thanh toán tiền hàng ngay hay trả trước tiền hàng cho nhân viến kế toán, nhân viên kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên:
Liên 1: Lưu lại quyển gốc Liên 2: Giao cho khách hàng
37 Liên 3 Dùng để lưu vào bộ chứng từ. * Thanh toán qua ngân hàng
Khách hàng chấp nhận mua hàng của cơng ty và thanh tốn tiền hàng cho cơng ty theo các hình thức chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, thư tín dụng. Ngân hàng sẽ chuyển số tiền khách hàng thanh tốn vào tài khoản của cơng ty và gửi giấy báo có cho cơng ty
* Hình thức bán chịu
Khách hàng mua hàng của công ty nhưng chưa thanh toán tiền hàng ngay mà nợ một thời gian sau mới thanh toán (thời gian nợ được thoả thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết). Hình thức này được cơng ty áp dụng với khách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty.