3.4.1. Yếu tố khách quan
Mặt hàng văn phòng phẩm và quà tặng quảng cáo trên thị trường hiện nay có nhiều cơng ty khác cũng kinh doanh. Cơng ty sẽ phải cạnh tranh với khá nhiều đối thủ trong lĩnh vực kinh doanh trong lĩnh vực này.
3.4.2. Yếu tố chủ quan
Quảng bá hình ảnh sản phẩm của công ty chưa thật sự đạt hiệu quả cao. Công ty mới chỉ thực hiện quảng cáo thương hiệu của mình thơng qua hình thức phát tờ rơi. Sẽ hiệu quả hơn nêu công ty đăng tin giới thiệu hàng trên mạng xã hội hoặc lập website giới thiệu về công ty và các sản phẩm của công ty. Như thế sẽ thu hút được nhiều sự quan tâm của nhiều đối tượng khách hàng hơn.
3.5. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng của Công ty CP CPĐT và TMBC Toàn Cầu
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn tại Cơng ty CPĐT và TMBC Tồn Cầu, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Mỗi doanh nghiệp tại các giai đoạn khác nhau có quy mơ, năng lực trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau do vậy tổ chức cơng tác kế tốn phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Công ty CPĐT và TMBC Toàn Cầu đã có những lựa chọn đúng đắn về phương pháp kế toán cũng như tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
Tóm lại:
Hiện nay đối với cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Công ty đang thực hiện các nội dung kế toán và sử dụng các mẫu sổ như trong bảng tổng hợp sau:
68
Biểu 3.02: Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và các mẫu chứng từ sử dụng tại Cơng ty CPĐT và TMBC Tồn Cầu STT hàng và xác định KQKD Nội dung kế toán bán Minh họa mẫu chứng từ sử dụng
Địa chỉ tham chiếu ở phụ
lục trang
I Giá vốn hàng bán
1
Mẫu sổ 3.01: Phiếu xuất kho bán hàng cho
Công ty TNHH Hồng Thịnh Trang 39
2
Mẫu sổ 3.02: Phiếu xuất kho bán hàng cho
Công ty CP Vinamaxi Trang 40
3 Mẫu sổ 3.03: Thẻ kho Trang 41
4
Mẫu sổ 3.10: Trích sổ cái tài khoản 632 - Giá
vốn hàng bán Trang 49
II
Kế toán doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ
1
Mẫu sổ 3.04: Hóa đơn GTGT bán cho Công
ty TNHH Hồng Thịnh Trang 42
2
Mẫu sổ 3.05: Hóa đơn GTGT bán cho Cơng
ty CP Vinamaxi Trang 45
3
Mẫu sổ 3.06: Sổ chi tiết hàng hóa (mặt hàng:
Bút béo) Trang 46
4
Mẫu sổ 3.07: Sổ chi tiết thanh tốn với Cơng
ty CP Vinamaxi Trang 47
5
Mẫu sổ 3.08: Sổ chi tiết thanh tốn với Cơng
ty TNHH Hồng Thịnh Trang 48
6 Mẫu sổ 3.09: Trích sổ "Sổ Nhật ký chung" Trang 48 7
Mẫu sổ 3.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111
- Doanh thu bán hàng Trang 53
8
Mẫu sổ 3.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 5113
- Doanh thu cung cấp dịch vụ Trang 54
9
Mẫu sổ 3.13: Trích sổ cái tài khoản 511 -
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Trang 55
III
Kế tốn chi phí quản lý
DN
1 Mẫu sổ 3.14: Trích Phiếu chi tiền mặt Trang 57 2
Mẫu sổ 3.15: Trích sổ cái tài khoản 642 - Chi
phí quản lý kinh doanh Trang 58
IV
Kế toán doanh thu hoạt
động tài chính
1
Mẫu sổ 3.16: Trích sổ cái tài khoản 515 -
Doanh thu hoạt động tài chính Trang 60
V
Kế toán xác định kết quả
kinh doanh
Mẫu sổ 3.17: Trích sổ cái tài khoản 911 -
Xác định kết quả kinh doanh Trang 65
Mẫu sổ 3.18: Trích Báo cáo kết quả hoạt
động SXKD tháng 02/2018 Trang 66
69
3.6. Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CPĐT và TMBC và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty CPĐT và TMBC Tồn Cầu
3.6.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tại công ty
3.6.1.1. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty tuy mới được thành lập được trong thời gian ngắn, số nhân viên cũng hạn chế nhưng tồn Cơng ty nói chung và phịng kế tốn nói riêng đều hồn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Cơng ty một cách có hiệu quả.
Cơng ty CPĐT và TMBC Tồn Cầu tổ chức cơng tác kế tốn khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dưới, hạch tốn theo phương pháp thích hợp giúp cho việc tổng hợp số liệu của Công ty được kịp thời. Từ đó việc lập các báo cáo tài chính và báo cáo kế tốn nội bộ nhanh chóng đảm bảo, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho cơng tác quản lý.
Việc bố trí và phần việc cho các cán bộ phịng kế tốn Công ty tương đối tốt, phù hợp với những công việc và những yêu cầu được đặt ra. Đội ngũ kế tốn của Cơng ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong công tác.
3.6.1.2. Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng
a, Ưu điểm:
Việc hạch tốn q trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng tương đối đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, những thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách.
70
Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ được lưu giữ cẩn thận để khi cần kế tốn tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
* Đối với cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung trên máy vi tính cho nên kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng. Đáp ứng được các yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng tiêu thụ trong kỳ. Qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở công ty ngày càng tốt hơn, các cán bộ kế tốn ở cơng ty đã theo dõi sát sao tình hình Nhập- Xuất- Tồn hàng hố và việc thanh tốn tiền hàng giữa khách hàng với cơng ty.
Kế tốn bán hàng của cơng ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập- Xuất- Tồn của hàng hố giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin chính xác để ra quyết định mua hàng. Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng đều được ban lãnh đạo công ty quan tâm giải quyết kịp thời.
Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức phù hợp với quy mơ kinh doanh vừa và nhỏ của Công ty
b, Những vấn để tồn tại
Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty CPĐTvà TMBC Tồn Cầu nhìn chung đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các lãnh đạo. Tuy nhiên trong cơng tác kế tốn cũng một số tồn tại sau:
* Về tài khoản sử dụng:
Đặc điểm kinh doanh của Công ty là bán hàng bán buôn với số lượng lớn cộng thêm dịch vụ giao nhận có số lượng Khách hàng trả chậm khá lớn nhưng Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi. Điều này ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty
71
Cơng ty CPĐTvà TMBC Tồn Cầu là đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp Cơng ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy không tránh khỏi sự giảm giá của hàng trong kho song Cơng ty lại khơng trích lập khoản “dự phịng giảm giá hàng tồn kho”
* Về sổ sách kế tốn:
Kế tóan lập các Sổ cái khơng có cột “Trang nhật ký” giúp cho việc ghi chép đơn giản nhưng sẽ khó khăn khi kiểm tra, đối chiếu số liệu
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phịng kế tốn. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu được nhiều lợi nhuận địi hỏi Cơng ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của Công ty, các phịng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán hàng trong thời gian tới cũng như trong tương lai.
3.6.1.3. Các biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn ở Công ty CPĐT và TMBC Toàn Cầu, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
Thứ nhất: Biện pháp về tổ chức bộ máy kế toán:
Cơng ty CPĐT và TMBC Tồn Cầu là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, chức năng chính là tiêu thụ hàng hóa. Nhưng bộ máy công ty chưa có bộ phận kế tốn thuế riêng chuyên nghiệp để quyết toán thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho cơ quan thuế đồng thời quản lý tất cả các bộ chứng từ của Công ty, đảm bảo chứng từ của Công ty không bị thất lạc. Hơn nữa, tài sản cố định và chi phí của Cơng ty hạch tốn đơn giản (vì khơng thường xuyên mua vào bán ra tài sản cố định) nên không cần một bộ phận kế tốn tài sản cố định và chi phí, bộ phận này kế tốn vốn bằng tiền có thể đảm nhiệm, Cơng ty nên áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn như sau:
72
Trong đó : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 4.01: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Như vậy, theo mơ hình này thì mỗi nhân viên sẽ phụ trách một bộ phận kế toán riêng biệt, phù hợp với số lượng nhân viên kế toán mà cơng ty đang có. Và như thế, mỗi nhân viên kế tốn sẽ có điều kiện để chuyên mơn vào cơng việc của mình, cơng tác kế tốn sẽ hiệu quả hơn.
Thứ hai: Biện pháp về lập dự phịng phải thu khó địi
Cơng ty có số lượng khách hàng trả chậm khá lớn nhưng Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địiđể đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh tốn, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế tốn cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi.
Lập dự phịng phải thu khó địi là việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý kinh doanh một khoản chi để khi có các khoản Nợ khó địi, khơng địi được thì tình hình tài chính của cơng ty khơng bị ảnh hưởng.
Kế toán trưởng Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định, chi phí Bộ phận kế tốn hàng hóa Bộ phận kế tốn thuế Bộ phận kế tốn cơng nợ
73
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó địi như khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản, . . . nếu khơng hoặc khó có khả năng thanh tốn, cơng ty đã làm thủ tục địi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ.
Việc lập dự phịng phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính. Mức lập dự phịng đối với nợ phải thu khó địi và việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định của chế độ Tài chính Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 2293 “ Dự phòng phải thu khó địi”.
Cách trích lập cụ thể như sau:
- Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được ( Nợ phải thu khó địi ), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập. Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phịng nợ phải thu khó địi
- Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 2293 : Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí quản lý doang nghiệp
- Các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định thực sự là khơng địi được, được phép xoá nợ. Việc xố nợ các khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào Quyết định xố nợ về các khoản nợ phải thu khó địi, ghi:
Nợ TK 2293 : Nếu đã lập dự phòng
Nợ TK 6422: Nếu chưa lập dự phịng
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
74
Đồng thời ghi vào bên Nợ Tài khoản 004 “ Nợ khó địi đã xử lý” để theo dõi thu hồi khi khách nợ có điều kiện trả nợ
- Đối với những khoản phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế tốn căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thu nợ Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi đã xử lý”
Thứ 3: Biện pháp về quản lý công nợ
Việc theo dõi, kiểm tra và đôn đốc khách hàng thanh tốn kịp thời có ảnh hưởng lớn đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Vì thế kế tốn cần hạch tốn kế toán chi tiết riêng theo từng khách hàng trên các tài khoản, sổ kế tốn liên quan.
Cơng ty cần mở chi tiết tài khoản 131 thành các tài khoản cấp 2 riêng cho từng khách hàng.
VD: TK1311- Phải thu của khách hàng A TK1312 – Phải thu của khách hàng B
Việc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng trên các tài khoản giúp cho kế toán dễ dàng hơn khi vào sổ chi tiết thanh toán khách hàng và việc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng trên sổ chi tiết thanh toán giúp cho doanh nghiệp biết được số tiền còn phải thu đối với từng khách hàng, thơng qua đó mà có biện pháp đơn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ.
Cuối cùng: Biện pháp về việc ghi chép sổ sách kế toán
Cơng ty CPĐT và TMBC Tồn Cầu áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là phù hợp với quy mô hoạt động của Cơng ty, tuy nhiên: Kế tốn lập sổ Nhật ký chung khơng có cột “đã ghi sổ cái” và sổ Cái khơng có cột “trang Nhật ký chung” như vậy sẽ khó khăn khi kiểm tra đối chiếu số liệu. Kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầyđủ các mẫu chứng từ, sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính. Cơng ty nên lập lại sổ Nhật ký chung và Sổ cái với đầy đủ các cột như mẫu quy định của Bộ Tài chính, khơng nên lược bớt các cột.
75
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay buộc các doanh nghiệp phải tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có