Với số lượng cán bộ phòng VHTT hạn chế, việc quản lý các cơ sở kinh doanh văn hóa gặp rất nhiều khó khăn; ngay cả của thành phố, lực lượng thanh tra viên chính thức cũng chiếm tỷ lệ quá thấp, còn lực lượng thanh tra ở các phường, xã hầu như là kiêm nhiệm. Vì vậy khi xử lý cịn rất hạn chế, có trường hợp giải quyết chưa đúng luật hoặc còn lúng túng về mặt trình độ chun mơn. Vậy nên, cần tạo điều kiện cho cán bộ thanh tra học tập, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ. Việc tăng cường lực lượng thanh tra, kiểm tra văn hóa thơng tin cả về số lượng lẫn chất lượng là hết sức quan trọng. Trước hết là lực lượng thanh tra, kiểm tra của quận. Có thể nói đây là nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ văn hóa bởi để thực hiện thanh kiểm tra, đánh giá kết quả tốt đòi hỏi cán bộ kiểm tra phải nắm vững luật, am hiểu loại hình kinh doanh này, có kinh nghiệm thực tế trong công tác kiểm tra, quen thuộc địa bàn cùng tập tính sinh hoạt của từng địa phương và phải có thái độ phù hợp bởi các chủ cơ sở kinh doanh dịch vụ văn hóa thường là những đối tượng có từ nhiều thành phần khác nhau với nhận thức và trình độ khác nhau. Việc kiểm tra khơng phải nhằm để tìm ra lỗi sai của các cơ sở kinh doanh mà mục đích cuối cùng của thanh kiểm tra là kịp thời phát hiện, nhắc nhở, răn đe các chủ cơ sở có hành vi vi phạm, khơng để tình trạng các hành vi vi phạm tiếp tục diễn ra.
Bên cạnh đó, ý thức tuân thủ pháp luật của một số cơ sở kinh doanh chưa thực sự tốt. Chính điều này đã gây nên nhiều bất cập cho công tác quản lý. Nhận thức rõ điều đó, mỗi năm, Phịng VHTT ln tổ chức 2 đến 3 lớp tập huấn công tác quản lý nhà nước trong hoạt động văn hóa cho cán bộ phịng, cho các thành viên trong đội kiểm tra liên ngành quận và các phường.
Tham gia các lớp tập huấn, từng cán bộ, thành viên nhận thức rõ được vai trị, trách nhiệm của mình trong việc giữ gìn, phát huy các hoạt động văn hóa; tạo điều kiện thuận lợi để các cơ sở kinh doanh hợp pháp kinh doanh lành mạnh, thực sự trở thành những điểm đến lý tưởng phục vụ nhu cầu tinh thần của mỗi người dân.
Không chỉ tập huấn cho các cán bộ phòng, các lớp tập huấn còn được tham gia bởi một số chủ cơ sở kinh doanh, các cán bộ xã phường. Nội dung chủ yếu của lớp tập huấn nhấn mạnh vào các vấn đề sau:
- Vai trị của các hoạt động văn hóa đến đời sống vật chất, tinh thần của người dân. - Tầm quan trọng của công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn hóa, kinh doanh dịch
vụ văn hóa.
- Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh của các cơ sở kinh doanh dịch vụ văn hóa như kinh doanh karaoke, kinh doanh vũ trường, kinh doanh trị chơi điện tử,….
- Hình thức xử phạt theo quy định đối với các trường hợp vi phạm. - Kinh nghiệm trong quản lý hoạt động kinh doanh văn hóa.
- Cơng tác thanh kiểm tra các cơ sở kinh doanh dịch vụ văn hóa.
Về việc tuyển chọn, sử dụng cán bộ phải căn cứ theo yêu cầu cơng tác, vị trí, nghĩa là tùy việc mà dùng người chứ khơng phải vì người mà đặt việc. Giao việc cho cán bộ công chức phải theo khả năng, trình độ, đúng sở trường, phù hợp với sức vươn lên của cán bộ. Không chỉ vậy, công tác quản lý, đánh giá cán bộ cũng được chú trọng hơn, tránh trường hợp “con sâu làm rầu nồi canh”. Do đặc thù việc quản lý các quán karaoke, các quán game khá nhạy cảm, dễ xảy ra tình trạng cán bộ dung túng, che giấu lỗi cho cơ sở kinh doanh nên việc dùng người phải cân nhắc đúng người đúng việc, phân minh trong quản lý.
Bên cạnh đó, ban lãnh đạo phịng ln có chính sách ưu đãi và chế độ đãi ngộ thích hợp, coi đó là sự động viên để các cán bộ n tâm cơng tác, đóng góp sức lực vào cơng việc giữ gìn, bảo tồn và phát huy bản sắc văn hóa dân tộc.