- Độ tin cậy của dữ liệu:
6. Lời cầu thị
2.2. Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Thiết Kế Kiến
2.2.1. Bộ máy làm công tác tuyển dụng
Tại Paris Décor, khi Cơng ty có quyết định tuyển thêm lao động thì phịng HC - NS sẽ được giao phó chịu trách nhiệm về mảng tuyển dụng. Tất cả các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng phần lớn sẽ do trưởng phòng HC – NS thực hiện, ngồi ra chỉ có thêm một nhân viên hỗ trợ thêm. Trưởng phịng Hành chính nhân sự là người đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực nhân sự, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự của trường Đại Học. Cán bộ nhân viên còn lại là cán bộ trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình và đam mê cơng việc.
Trưởng phịng có trách nhiệm tập hợp nhu cầu bổ sung thêm nhân lực ở các phòng ban khác và báo cáo lên Giám đốc. Nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận sẽ do chính các trưởng bộ phận đề xuất. Khi trưởng bộ phận nhận thấy nhân lực của bộ phận mình thiếu, khơng thể đảm nhiệm hết khối lượng cơng việc được giao, thì khi đó trưởng bộ phận sẽ đề suất nhu cầu bổ sung thêm nhân lực bằng cách
thơng báo đến trưởng phịng nhân sự để trưởng phòng nhân sự nắm được tình hình. Trưởng
phịng nhân sự sẽ tiến hành tập hợp các yêu cầu và báo cáo với Giám đốc việc tuyển lao động bổ sung. Ngồi ra, trưởng phịng cịn đảm nhiệm việc đánh giá, phân loại hồ sơ, tham gia phỏng vấn các ứng viên.
Bên cạnh trưởng phịng nhân sự cịn có nhân viên, Nhân viên - người cùng chịu trách nhiệm về mảng tuyển dụng với trưởng phòng, sẽ đảm nhận việc đánh thông báo tuyển dụng và thơng báo với các phịng ban, thu nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên, chuẩn bị hợp đồng lao động cũng như thực hiện các công tác phỏng vấn qua điện thoại và phỏng vấn ở những vị trí khơng cần nhiều chun mơn…..
Có thể nói, việc phân công tham gia công tác tuyển dụng của Công ty cịn chưa tốt, có ít người tham gia nên khơng thể tiến hành tuyển dụng được rõ ràng, cụ thể, rành mạch. Người làm công tác tuyển dụng chưa nắm vững về chun mơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng của cơng tác tuyển dụng.